تُعد شهادة الميلاد وثيقة رسمية ضرورية تُثبت واقعة الولادة، وتُصدرها الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية سواء للمواطنين أو المقيمين. ومع تطور الخدمات الإلكترونية في المملكة، بات من الممكن استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين عبر منصة “أبشر” بشكل سريع ومنظم.
يقدم المكتب خدمات تقديم المشورة القانونية للأفراد ومراجعتها بالشكل القانوني الصحيح بطرق احترافية تضمن لك جميع حقوقك ، لا تتردد وقم بالتواصل معنا الان .
يهدف هذا المقال إلى توضيح كافة الخطوات والمستندات والشروط المتعلقة بهذه الخدمة، بالإضافة إلى الرسوم، والغرامات، وأمور أخرى يجب معرفتها من قبل المقيمين الأجانب في السعودية.
استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين
تُتيح منصة أبشر الإلكترونية خدمة تسجيل المواليد للأجانب المقيمين داخل المملكة، كجزء من جهود الحكومة السعودية لتسهيل الخدمات الإدارية، حيث يتم ذلك من خلال تسجيل الواقعة لدى الأحوال المدنية، ثم طلب إصدار الشهادة عبر منصة أبشر.
لإتمام عملية الاستخراج، يجب أن يكون المولود قد وُلد داخل أراضي المملكة، وأن يكون الوالدان مقيمين بصفة نظامية، مع ضرورة أن يتم التبليغ عن الواقعة خلال المهلة المحددة قانونًا لتفادي الغرامات.
يمكنك التعرف أيضا على: طريقة استخراج شهادة ميلاد بدل فاقد للأجانب
أهمية استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين
تُعتبر شهادة الميلاد وثيقة رسمية أساسية لا يمكن الاستغناء عنها، فهي تُثبت واقعة الميلاد وتُحدد هوية المولود وجنسيته ومكان ولادته، وبالنسبة للمقيمين في المملكة، فإن أهمية استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين تبرز في العديد من الجوانب القانونية والإدارية التي تؤثر بشكل مباشر على مستقبل الطفل ووضعه النظامي داخل المملكة.
من أبرز هذه الأهمية ما يلي:
1. إثبات قانوني لوجود الطفل داخل المملكة
من دون شهادة ميلاد، يُعد المولود مجهول الهوية من الناحية الإدارية، مما يعرضه لمشكلات قانونية مستقبلاً. استخراج الشهادة يثبت أنه وُلد داخل الأراضي السعودية بشكل نظامي وتحت رعاية أسرته.
2. الحصول على الإقامة النظامية للمولود
لا يمكن إصدار إقامة للطفل المقيم دون وجود شهادة ميلاد رسمية. فهي الخطوة الأولى التي تُمكن الأسرة من تسجيل الطفل لدى إدارة الجوازات والحصول على “هوية مقيم” خاصة به.
3. التسجيل في الجهات التعليمية والصحية
جميع المؤسسات التعليمية والصحية تشترط وجود شهادة ميلاد لتسجيل الأطفال سواء في المدارس أو في مراكز الرعاية الصحية أو في برامج التطعيم الحكومية.
4. توثيق العلاقة القانونية بين المولود ووالديه
تُظهر الشهادة اسم الأب والأم وجنسيتيهما، مما يُثبت صلة النسب ويُحمي حقوق الطفل في حالة الوفاة أو الطلاق أو أي خلاف قانوني يتعلق بالحضانة.
5. ضمان حقوق الطفل المدنية والإنسانية
وفقًا للاتفاقيات الدولية التي وقّعت عليها المملكة، فإن لكل طفل الحق في اسم وهوية ووثائق رسمية تُثبت وجوده، لذا فإن استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين يُعد التزامًا قانونيًا وأخلاقيًا يحفظ للطفل حقوقه الأساسية.
6. تفادي الغرامات والمساءلة النظامية
عدم استخراج الشهادة خلال الفترة القانونية (30 يومًا من الولادة) يعرض الأسرة لغرامات مالية، وفي بعض الحالات لتأخير الحصول على إقامة الطفل، مما يُشكل عبئًا قانونيًا قد يتصاعد في المستقبل.
طريقة استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين
تُعد طريقة استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين عبر منصة “أبشر” من الإجراءات الإلكترونية السهلة التي وفرتها الحكومة السعودية لتسهيل الخدمات للمقيمين. ولضمان نجاح العملية، يجب اتباع الخطوات التالية بدقة:
1. الدخول إلى منصة أبشر
توجه إلى رابط منصة أبشر وسجل الدخول بحساب أحد الوالدين (الأب أو الأم).
2. اختيار خدمات الأحوال المدنية
بعد تسجيل الدخول، اختر “خدمات” من قائمة “أفراد”، ثم توجه إلى قسم “الأحوال المدنية”.
3. خدمة تسجيل المواليد
اضغط على “تسجيل المواليد”، وستظهر لك صفحة تتضمن بيانات المواليد المسجلين لديك أو إمكانية إضافة مولود جديد.
4. إدخال بيانات المولود
أدخل البيانات المطلوبة بدقة، مثل:
- الاسم المقترح للمولود
- تاريخ الميلاد
- مكان الولادة
- رقم الإقامة للأب والأم
- بيانات المستشفى الذي وُلد فيه الطفل
5. إرفاق المستندات المطلوبة
قم برفع صورة من بلاغ الولادة وأي وثائق داعمة، وسوف نتحدث بالتفصيل عنها لاحقا في المقال.
6. تأكيد الطلب وإرساله
راجع البيانات جيدًا قبل التأكيد، ثم أرسل الطلب، وستصلك رسالة بتأكيد استلامه.
7. متابعة الطلب إلكترونيًا
يمكن العودة لاحقًا إلى منصة أبشر للاستعلام عن حالة الطلب ومعرفة ما إذا تم اعتماد إصدار شهادة الميلاد أو الحاجة لمراجعة الأحوال المدنية.
8. استلام شهادة الميلاد
بعد الموافقة على الطلب، تصلك رسالة تُفيد بإمكانية استلام الشهادة من مكتب الأحوال المدنية، أو تحديد موعد إلكتروني للمراجعة.
تكرار هذه الخطوات بدقة يُساهم في تسريع عملية استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين دون الحاجة إلى مراجعة يدوية إلا في حال وجود ملاحظات أو نواقص في الطلب.
المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين
عند الشروع في استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين، يجب تجهيز المستندات التالية وتقديمها عبر القنوات الرسمية أو عند المراجعة الحضورية للأحوال المدنية (إذا طُلب ذلك):
- إثبات الولادة من المستشفى: يجب أن يحتوي على بيانات دقيقة عن المولود وتاريخ ومكان الولادة.
- جوازات سفر الأب والأم.
- إقامات الوالدين: ويشترط أن تكون سارية المفعول.
- سجل الأسرة (إن وُجد) أو أي مستند يثبت العلاقة الزوجية بين الأب والأم.
- نموذج تسجيل واقعة ميلاد: يتم تعبئته إلكترونيًا عبر أبشر أو يدويًا عند الحاجة.
وتُشدد الأحوال المدنية على ضرورة أن تكون البيانات المدخلة متطابقة تمامًا مع الوثائق الرسمية لتفادي تأخير المعاملة أو رفضها.
مدة استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين
تختلف مدة استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين حسب سرعة استكمال البيانات والتوثيق، ولكن عادةً ما تستغرق:
- من 1 إلى 3 أيام عمل في حال التقديم الإلكتروني الكامل عبر منصة أبشر وتوفر المستندات كاملة.
- قد تزيد المدة إلى أسبوع أو أكثر في حالات وجود نواقص، أو الحاجة إلى مراجعة يدوية في مكتب الأحوال المدنية.
وتنصح الجهات المختصة المقيمين بسرعة التبليغ عن واقعة الولادة بعد خروج الأم والمولود من المستشفى مباشرة، حتى تبدأ الإجراءات دون تأخير.
خطوات استعلام عن شهادة ميلاد لغير السعوديين
يمكن للمقيمين متابعة حالة طلب استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة أبشر.
- تسجيل الدخول بالحساب الشخصي (أب أو أم المولود).
- الدخول إلى قسم “الأحوال المدنية”.
- اختيار “الاستعلام عن حالة طلب تسجيل واقعة”.
- إدخال رقم الطلب أو رقم الإقامة.
- يظهر لك بعدها حالة الطلب سواء (قيد التنفيذ، تمت الموافقة، أو بحاجة لمراجعة).
الاستعلام الإلكتروني يتيح للمقيم تتبع الخطوات ومعرفة متى يمكنه استلام الشهادة من مكتب الأحوال المدنية.
رسوم استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين
حتى تاريخ كتابة هذا المقال، فإن رسوم استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين تعتبر مجانية إذا تم تسجيل الولادة في الفترة المحددة قانونيًا، أي خلال 30 يومًا من تاريخ الولادة.
لكن قد تُفرض رسوم وغرامات في حال تأخير التسجيل أو في حال فقدان الشهادة الأصلية لاحقًا، حيث تختلف هذه الرسوم حسب نوع المخالفة وتاريخها.
كما أن هناك رسومًا في حال طلب نسخ إضافية مصدقة من شهادة الميلاد (تُحدد وفقًا لتسعيرة وزارة الداخلية).
شروط استخراج شهادة ميلاد للمقيمين
يجب أن تتوافر مجموعة من الشروط الأساسية لاستخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين، وهي:
- أن يكون الطفل قد وُلد داخل أراضي المملكة.
- وجود إقامة نظامية للأب والأم وقت الولادة.
- عدم مرور أكثر من 30 يومًا على تاريخ الولادة دون تسجيلها.
- تطابق بيانات المولود ووالديه مع الوثائق الرسمية.
- وجود زواج رسمي مسجل ومعترف به بين الوالدين.
عدم استيفاء هذه الشروط قد يؤدي إلى رفض الطلب أو تحويله إلى الإجراءات اليدوية المعقدة، وربما يترتب عليه دفع غرامات إضافية.
غرامة تأخير شهادة الميلاد للاجانب
تفرض الجهات الرسمية في السعودية غرامة مالية في حال تأخر تسجيل واقعة الولادة عن المهلة القانونية (30 يومًا من تاريخ الولادة)، وتُحتسب الغرامة كالتالي:
- غرامة قدرها 50 ريالًا سعوديًا عن كل سنة تأخير.
- تبدأ الغرامة بعد اليوم الـ 30 مباشرة من الولادة.
- تُسدد عبر نظام سداد عند التقديم على الشهادة.
لذا، من الضروري أن يتم استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين في الوقت المحدد لتجنب هذه الغرامات. وفي بعض الحالات، يمكن تقديم خطاب رسمي يوضح سبب التأخير مع مستندات داعمة لتخفيض أو إسقاط الغرامة، إلا أن ذلك غير مضمون ويعود لتقدير الجهة المختصة.
يمكنك التعرف أيضا على: استخراج شهادة صحية للسعوديين
إجراءات استخراج شهادة ميلاد للكبار
في بعض الحالات، قد لا يتم إصدار شهادة ميلاد لغير السعوديين وقت الولادة، وقد يكبر الطفل دون أن يمتلك هذه الوثيقة. في هذه الحالة، يمكن استخراج شهادة ميلاد للكبار وفقًا لإجراءات محددة، وهي:
- تقديم طلب عبر مكتب الأحوال المدنية: حيث لا يمكن في بعض الأحيان التقديم إلكترونيًا.
- إحضار شهادات تطعيم، وثائق مدرسية، أو تقارير طبية قديمة تثبت تاريخ ومكان الولادة.
- حضور شهود (إن لزم الأمر) ممن كانوا على علم بولادة الشخص.
- تقديم إثبات هوية الأب والأم وجوازات السفر القديمة إن وُجدت.
- إجراء مقابلة شخصية وتوثيق بيانات دقيقة عن المدة التي عاشها الشخص في السعودية.
هذه الحالات تُعالج بشكل خاص وتتطلب صبرًا وتعاونًا كاملًا من الشخص المعني، حيث يتم التحقق من صحة البيانات بشكل دقيق قبل إصدار الشهادة.
ختاما، إن استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين في السعودية لم يعد أمرًا معقدًا كما في السابق، بفضل التطوير الرقمي الذي توفره منصة “أبشر”. ومع ذلك، تبقى أهمية الالتزام بالشروط والمواعيد أمورًا لا يمكن التغافل عنها، لتجنب الغرامات أو تعقيدات الإجراءات.
من خلال تجهيز المستندات المطلوبة والتأكد من صحتها، وتسجيل الواقعة في الوقت المناسب، يمكن للمقيمين الأجانب ضمان حصول مواليدهم على شهادة ميلاد رسمية معترف بها داخل وخارج المملكة، وهو ما يضمن حقوقهم القانونية والإدارية في المستقبل.
أسئلة شائعة
هل يمكن تعديل اسم المولود بعد استخراج شهادة الميلاد للمقيمين؟
نعم، يُمكن تعديل اسم المولود بعد استخراج شهادة الميلاد للمقيمين، ولكن ذلك يتطلب إجراءات إضافية تشمل:
- تقديم طلب تعديل بيانات.
- إرفاق مبرر رسمي (مثل خطأ مطبعي، أو قرار من السفارة أو جهة تعليمية(.
- موافقة السفارة أو القنصلية الخاصة بجنسية الطفل.
- حضور الوالدين لمكتب الأحوال المدنية.
- وقد يتطلب الأمر الحصول على موافقة من وزارة الداخلية في بعض الحالات.
هل يُشترط توثيق عقد الزواج الأجنبي لاستخراج شهادة الميلاد؟
نعم، يُعد توثيق عقد الزواج الأجنبي شرطًا أساسيًا عند استخراج شهادة ميلاد لغير السعوديين، خصوصًا إذا لم يكن أحد الوالدين سعودي الجنسية. يجب أن يكون عقد الزواج مصدقًا من الجهات المختصة في بلد الإصدار، ومن ثم موثقًا من السفارة السعودية، وأخيرًا من وزارة الخارجية السعودية.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
