اصدار الوكالات الالكترونية مع التوجه المتزايد نحو التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية، أصبحت الخدمات الإلكترونية الخيار الأمثل لتسهيل الإجراءات وتوفير الوقت والجهد. ومن بين هذه الخدمات الحديثة والمهمة، تبرز خدمة اصدار الوكالات الالكترونية، التي تتيح للأفراد والمؤسسات إمكانية إصدار وتوثيق الوكالات بسهولة وبضغطة زر.
وقد أطلقت وزارة العدل خدمة اصدار الوكالات الالكترونية لتلبية احتياجات المواطنين والمقيمين، مما يمكّنهم من إنشاء الوكالات الرسمية، سواء كانت عامة أو خاصة، بطريقة سلسة وموثوقة دون الحاجة لزيارة مكاتب العدل. في هذا المقال، سنقدم دليلاً شاملاً حول خطوات الاصدار للوكالات الالكترونية وكيفية إستخراج وتوثيق الوكالات الالكترونية بشكل رسمي، لتسهيل استفادتك من هذه الخدمة.
مميزات إصدار الوكالات الإلكترونية
توجد مجموعة من مميزات إصدار الوكالات الإلكترونية التي جعلتها خيارًا مفضلًا للأفراد والشركات في المملكة العربية السعودية. من أبرز هذه الفوائد أنها توفر مرونة كبيرة وسهولة في الوصول إلى الخدمات القانونية دون الحاجة للتواجد الشخصي، مما يسهم في تسريع المعاملات الرسمية بشكل ملحوظ. وفيما يلي بعض المزايا التي توفرها خدمة إصدار الوكالات الإلكترونية:
السرعة والكفاءة
تتميز الوكالات الإلكترونية بسرعة إنجاز الإجراءات، حيث يمكن اصدار الوكالات الالكترونية في دقائق معدودة عبر الإنترنت، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد، ويسمح للمستخدمين بإتمام معاملاتهم بشكل فوري.
الأمان وحماية البيانات
تقدم الوكالات الإلكترونية مستوى عالٍ من الأمان، حيث تتم جميع عمليات اصدار الوكالات الالكترونيا عبر بوابة وزارة العدل الرقمية “ناجز” التي تعتمد على نظام التحقق الثنائي. هذا النظام يعزز من حماية بيانات المستخدمين ويقلل من احتمالات التزوير أو التلاعب.
المرونة وسهولة الاستخدام
يمكن الوصول إلى اصدار الوكالات الالكترونيا في أي وقت ومن أي مكان، مما يتيح للمواطنين والمقيمين في المملكة، وكذلك أولئك المتواجدين خارجها، إدارة شؤونهم القانونية بسهولة وسرعة.
تقليل الاعتماد على الوثائق الورقية
تعتبر الوكالة الإلكترونية بديلاً فعالاً للأوراق التقليدية، مما يساعد في تقليل التكاليف وتقليل مخاطر فقدان الوثائق. كما يساهم نظام اصدار الوكالات الالكترونية الرقمي في حماية البيئة من خلال تقليل استهلاك الورق.
التكامل مع الجهات الحكومية الأخرى
ترتبط بوابة “ناجز” بنظام “نفاذ” والعديد من المنصات الحكومية الأخرى، مما يتيح تكاملاً سلساً بين مختلف الجهات الرسمية، ويتيح للأفراد والشركات الحصول على خدمة اصدار الوكالات الالكترونية وخدمات متنوعة أخرى دون الحاجة لتكرار تقديم نفس المعلومات.
إن هذه المزايا التي تتمتع بها خدمة اصدار الوكالات الالكترونية تجعلها الخيار الأمثل لمن يسعى إلى تسهيل إجراءاته القانونية.وأمان يضمن لهم حقوقهم في مختلف الأنشطة.
شروط إصدار وكالة أونلاين
لـ إصدار وكالة أونلاين عبر منصة ناجز، يجب الالتزام بمجموعة من الشروط والأحكام التي تضمن قانونية الإجراء وموثوقية الوكالة المصدرة. تهدف شروط إصدار وكالة أونلاين إلى حماية حقوق الموكلين وضمان الاستخدام السليم للوكالة. ومن بين الشروط والأحكام التي وضعتها وزارة العدل لـ اصدار الوكالات الالكترونيا:
أهلية الموكل
يجب أن يكون الموكل سعودي الجنسية أو مقيمًا بشكل نظامي، وأن يكون قد بلغ سن الرشد القانونية، أي ألا يقل عمره عن 18 عامًا. كما ينبغي أن يكون في كامل قواه العقلية وقادرًا على اتخاذ القرارات القانونية بنفسه.
عدم وجود موانع قانونية
يجب ألا يكون هناك أي موانع قانونية تعيق الموكل أو الوكيل عن استخدام الوكالة، مثل وجود عقوبات قضائية تمنع أي منهما من ممارسة بعض الحقوق القانونية.
دقة البيانات المدخلة
يعتبر إدخال بيانات صحيحة لكلا الطرفين (الموكل والوكيل) شرطًا أساسيًا لـ اصدار الوكالات الالكترونية، حيث تتطلب منصة ناجز التحقق من هوية الأفراد ومطابقة بياناتهم مع قواعد بيانات النفاذ الوطني.
تحديد الصلاحيات بدقة
يتعين على الموكل أن يحدد بوضوح الصلاحيات الممنوحة للوكيل، حيث يتيح النظام للموكل اختيار المهام التي يمكن للوكيل القيام بها نيابة عنه. هذا الأمر يساعد في تجنب سوء استخدام الوكالة ويحدد مسؤوليات الوكيل بشكل دقيق.
التحقق من السجل الجنائي للوكيل
بعض أنواع الوكالات قد تتطلب التحقق من السجل الجنائي للوكيل، خصوصًا في المعاملات المالية الكبيرة أو إدارة ممتلكات الشركات. يهدف هذا التحقق إلى ضمان أمان المعاملة وتفادي المخاطر المرتبطة بالنشاطات التي سيقوم بها الوكيل.
مدة الصلاحية
يمكن للموكل تحديد مدة صلاحية الوكالة، بحيث تكون سارية لفترة معينة فقط، مع إمكانية إلغائها أو تجديدها بناءً على طلب الموكل.
إن الالتزام بهذه الشروط والأحكام يضمن سلامة اصدار الوكالات الالكترونية وفاعليتها وفقًا للقانون السعودي، مما يمنح كلا من الموكل والوكيل الثقة في تعاملاتهم الرسمية عبر النظام الإلكتروني.
خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز
يوجد العديد من خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز وهي كما يلي:
الدخول إلى بوابة ناجز
يمكن الدخول إلى بوابة ناجز (najiz.sa) من خلال استخدام بيانات “النفاذ الوطني الموحد”، حيث يتطلب ذلك وجود حساب في منصة “أبشر” المرتبطة بهوية المستخدم.
اختيار خدمة “ اصدار الوكالات الالكترونية “
بعد تسجيل الدخول، يقوم الموكل باختيار خدمة “ اصدار الوكالات الإلكترونية ” من قائمة الخدمات القضائية المتاحة.
تحديد نوع الوكالة المطلوبة
تقدم بوابة ناجز مجموعة متنوعة من الوكالات الإلكترونية، سواء كانت عامة أو خاصة، ويقوم الموكل باختيار نوع اصدار الوكالات الالكترونية الذي يتناسب مع احتياجاته.
إدخال بيانات الوكيل
يُطلب من الموكل إدخال المعلومات الشخصية للوكيل، مثل الاسم ورقم الهوية ومكان الإقامة، مع ضرورة التأكد من دقتها لضمان توثيق اصدار الوكالات الالكترونية بشكل صحيح.
تحديد صلاحيات الوكالة ومدتها
يحدد الموكل الصلاحيات التي يرغب في منحها للوكيل، بالإضافة إلى مدة صلاحية الوكالة إذا كانت محددة، وذلك لضمان تقييد استخدام اصدار الوكالات الالكترونية وفقًا لهذه الصلاحيات.
التأكيد والإرسال
بعد مراجعة كافة البيانات، يتم إرسال الطلب للمراجعة، ويتلقى الموكل إشعارًا بموافقة وزارة العدل واصدار الوكالات الالكترونية بشكل رسمي.
تعتبر خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر بوابة ناجز من الخدمات المبتكرة التي تم تطويرها لتواكب احتياجات المواطنين وتحقق الأمان في المعاملات القانونية.
وثائق استخراج الوكالة عبر ناجز
لـ اصدار الوكالات الالكترونية من خلال بوابة “ناجز”، يجب توفر بعض وثائق استخراج الوكالة عبر ناجز الأساسية، وهي كما يلي:
- بطاقة الهوية الوطنية للموكل، أو سجل الأسرة إذا كانت اصدار الوكالات الالكترونية تتعلق بأمور شخصية تتطلب ذلك.
- رقم الهوية الوطنية للوكيل، مع ضرورة التأكد من إدخال البيانات الشخصية بدقة لتفادي أي أخطاء في التوثيق.
- السجل التجاري للموكل في حال كانت اصدار الوكالات الالكترونية تتعلق بنشاط تجاري أو شركة.
- بيانات النفاذ الوطني، التي تعد ضرورية للدخول إلى بوابة ناجز عبر الحساب الشخصي للموكل لضمان الأمان والتحقق.
بعد تقديم وثائق استخراج الوكالة عبر ناجز، يتم مراجعة البيانات والموافقة على اصدار الوكالات الالكترونية، مما يتيح للوكيل ممارسة مهامه وفقًا للصلاحيات الممنوحة له.
كيفية إصدار وكالة إلكترونية للمحامي
إصدار وكالة إلكترونية للمحامي هو إجراء رسمي يتيح للموكل تفويض شخص آخر للقيام بمهام معينة نيابةً عنه. تتم إصدار الوكالات الإلكترونية للمحامي عبر المنصة الإلكترونية “ناجز” التابعة لوزارة العدل السعودية، مما يمكّن الموكل من إصدار الوكالة بسهولة ودون الحاجة لزيارة مكاتب الوزارة، حيث يتيح إصدار الوكالات الإلكترونية للمحامي التحكم الكامل في نوع الصلاحيات الممنوحة للوكيل، بالإضافة إلى إمكانية متابعة استخدامها عند الحاجة.
خطوات إصدار وكالة إلكترونية للمحامي هي كالتالي:
الدخول إلى منصة ناجز
يبدأ الموكل العملية بالدخول إلى بوابة “ناجز” باستخدام حسابه في نظام النفاذ الوطني الموحد، الذي يضمن أمان البيانات وحماية المعلومات الشخصية.
اختيار خدمة إصدار وكالة إلكترونية
بعد تسجيل الدخول، يختار الموكل خدمة “ اصدار الوكالات الالكترونية ” من بين الخيارات المتاحة، ثم يبدأ في تعبئة البيانات المطلوبة للوكالة.
إدخال بيانات الوكيل
يقوم الموكل بإدخال معلومات الشخص الذي يرغب في منحه الوكالة، والتي تشمل اسمه، ورقم هويته، وجنسيته، ومكان إقامته. من الضروري التأكد من صحة هذه المعلومات لتفادي أي أخطاء في التوثيق.
تحديد صلاحيات الوكيل
يقوم الموكل بتحديد الصلاحيات التي يرغب في منحها للوكيل، سواء كانت هذه الصلاحيات عامة أو تتعلق بمهام محددة، مثل إدارة ممتلكاته، الترافع في قضاياه، أو إدارة شؤونه المالية.
تحديد مدة صلاحية الوكالة
يمكن للموكل تحديد فترة زمنية تكون فيها الوكالة سارية، حيث يتم إلغاؤها تلقائيًا بعد انتهاء هذه المدة، مما يوفر مزيدًا من الأمان للموكل في حال عدم الحاجة للوكالة لفترة طويلة.
التأكيد والإرسال
بعد مراجعة البيانات، يتم إرسال طلب اصدار الوكالات الالكترونية إلى الجهات المختصة في وزارة العدل للحصول على الموافقة، ويتلقى الموكل إشعارًا عبر البوابة بعد الموافقة على إصدار الوكالة. تصبح الوكالة الإلكترونية سارية، ويمكن للوكيل استخدامها في المعاملات المتفق عليها.
يعتبر اصدار الوكالات الالكترونية لشخص خيارًا مثاليًا للأفراد الذين يحتاجون إلى تفويض الآخرين بسهولة، حيث يعزز من المرونة القانونية ويتيح للموكل التحكم الكامل في إدارة الوكالة ومتابعتها بشكل مستمر.
خاتمة
ختامًا، يعكس اصدار الوكالات الالكترونية التزام المملكة بالابتكار الرقمي وتطوير الخدمات القانونية لتصبح أكثر سلاسة وفعالية، حيث بفضل خدمة اصدار الوكالات الالكترونية، أصبح بإمكان المواطنين والمقيمين إنجاز معاملاتهم بسرعة وأمان، مع تقليل الإجراءات الروتينية. ومع استمرار تطور هذه المنصات الإلكترونية، يمكننا أن نتطلع إلى مستقبل يكون فيه اصدار الوكالات الالكترونية وتوثيقها أكثر سهولة وراحة في السعودية، مما يسهم في تحقيق رؤية 2030 لجعل الخدمات الحكومية أكثر عصرية وكفاءة.
أسئلة شائعة
كيف يتم إصدار وكالة خارجية؟
لـ اصدار الوكالات الالكترونية الخارجية في السعودية، يجب على الموكل اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول على بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني
- اختيار جميع الخدمات الإلكترونية
- اختيار باقة (الوكالات والإقرارات)
- التوجه إلى خدمة (اصدار الوكالات الالكترونية متعددة الأطراف)
كما يجب أن يكون الموكل سعودي الجنسية، وأن يحضر شخصياً إلى السفارة مع إحضار إثبات الشخصية مثل جواز السفر أو بطاقة الهوية.
ما هي المستندات المطلوبة لإصدار وكالة خارجية؟
لـ اصدار الوكالات الإلكترونية خارجية في السعودية، تحتاج عادةً إلى تقديم المستندات التالية:
- صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة.
- معلومات تفصيلية عن الطرفين (الموكل والوكيل).
- الوثائق التي تثبت الغرض من الوكالة.
- تعبئة النموذج الخاص بإصدار الوكالة.
ما هي الجهات التي يمكن إصدار الوكالات الخارجية لها؟
- يمكن اصدار الوكالات الإلكترونية الخارجية للمواطنين السعوديين عبر سفارات وقنصليات السعودية المتواجدة في دول مختلفة، مثل الكويت والولايات المتحدة الأمريكية.
- كما يُمكن اصدار الوكالات الإلكترونية من خلال المنصات الحكومية مثل بوابة “ناجز” التابعة لوزارة العدل.
هل يمكن إصدار الوكالة عبر الإنترنت بالكامل؟
نعم، يمكن اصدار الوكالات الإلكترونية عبر الإنترنت بالكامل في السعودية، حيث توجد خدمة تتيح للمستفيد تقديم طلب تسجيل الوكالة من خلال البوابة الإلكترونية، حيث يمكن تعبئة كافة بيانات الأطراف والبنود واستكمال اصدار الوكالات الإلكترونية في دقائق معدودة.
ما هي رسوم إصدار الوكالة؟
رسوم اصدار الوكالات الالكترونية هى كما يلي:
- التوكيل العادي 180 ريال
- التوكيل التجاري 480 ريال، للتوكيلات ذات الصبغة التجارية، مثل: شركات/ تأجير/ محلات/ صيدلية/ أسهم/ مخابز/ مطاحن/ سيارات / بيع عدد من السيارات أو العقارات.
المراجع
