اصدار وكالة خارجية؛ في ظل التحول الرقمي السريع الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبح من السهل والمرن إستخراج صط إلكتروني أو إصدار وكالة خارجية للأعمال الدولية بفضل الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة العدل، حيث تتيح خدمة اصدار وكالة خارجية الرقمية للمواطنين والمقيمين توثيق وكالاتهم الدولية بسهولة من خلال خطوات بسيطة، مما يسهل إجراء المعاملات الرسمية والآمنة خارج حدود المملكة.
سواء كان الهدف هو إدارة أعمال في الخارج أو توكيل شخص لأداء مهام معينة دوليًا، فإن إصدار وكالة خارجية يعد خطوة حيوية لتوثيق الصلاحيات وضمان الاعتراف بها دوليًا. في هذا المقال، سنستعرض كيفية اصدار وكالة خارجية والخطوات العملية لتوثيقها إلكترونيًا بكل يسر.
إصدار وكالة خارجية للمحامي
أعلنت وزارة العدل عن تقديم خدمة تتيح اصدار وكالة خارجية سريعة عبر الإنترنت، حيث تتوفر طريقتان لهذه الخدمة، وكل منهما يتطلب ملء البيانات والمعلومات اللازمة. يمكن اتباع الخطوات التالية لـ إصدار وكالة خارجية للمحامي :
- زيارة الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية عبر الرابط الرسمي.
- الضغط على زر “إشعار كاتب العدل” الموجود ضمن الخدمات الإلكترونية.
- اختيار “ اصدار وكالة خارجية بشكل إلكتروني” من قائمة الخدمات المتاحة.
- النقر على خيار “تسجيل الدخول”.
- تسجيل الدخول إلى منصة ناجز الإلكترونية، وهي المنصة المعنية بتقديم هذه الخدمات.
- الضغط على زر “إصدار الوكالة”.
- يُفضل مراجعة النقاط الأساسية المتعلقة بالوكالة ثم النقر على أيقونة “دخول الخدمة”.
- الضغط على زر “نوع الوكالة”.
- البحث عن كلمة “التالي” والنقر عليها.
- ستظهر لك نافذة جديدة تحتوي على بيانات ومعلومات خاصة بالعميل، ثم اضغط على كلمة “التالي”.
- لإضافة وكيل، قم بالنقر على زر “إضافة وكيل”. بعد الضغط عليه، ستظهر لك جميع التفاصيل المطلوبة المتعلقة بالوكيل، والتي تشمل ما يلي:
- رقم الهوية الوطنية.
- تاريخ الميلاد.
- الضغط على زر البحث.
- من داخل الصفحة، افتح الخيارات المتعلقة بـ إصدار وكالة خارجية، والتي تتضمن:
- الوكالة العامة.الخيارات المرتبطة بالنص.
- الوكالات الثابتة.
- ثم اضغط على كلمة “التالي”. بعد ذلك، اختر الموعد المحدد لانتهاء فترة الوكالة، ثم انقر على “التالي”.
- اضغط على زر “موافق” لإكمال عملية إصدار وكالة خارجية الإلكترونية.
- ستتلقى رسالة نصية على هاتفك المحمول تحتوي على رمز التحقق، يجب عليك إدخاله فور استلامه، ثم اضغط على “تشغيل”.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات، ستكون قد تمكنت من إصدار وكالة خارجية للمحامي إلكترونية، بالإضافة إلى استلام رسالة نصية تحتوي على رقم الوكالة ورابطها.
أنواع وكالة خارجية عبر الإنترنت
توجد مجموعة من أنواع وكالة خارجية عبر الإنترنت التي تُصدر باللغة التي تحددها الجهة المعنية، حيث تتمثل مهام إصدار وكالة خارجية في تنفيذ المعاملات بالنيابة عن شخص آخر من خلال ما يُعرف بالتفويض الذاتي. ومن بين أنواع وكالة خارجية عبر الإنترنت ما يلي:
- الوزارات والهيئات الحكومية.
- المصارف ووكالات صرف الرواتب.
- الوكالات المرتبطة بالضمان الاجتماعي.
- إدارة المرور والجمارك.
- مكاتب التوظيف.
- السجلات البلدية.
كيفية إصدار وكالة قانونية خارجية كاملة
تجدر الإشارة إلى أن وزارة العدل في المملكة العربية السعودية قد أعلنت عن كيفية إصدار وكالة قانونية خارجية عبر منصة ناجز في بضع دقائق. الخطوات هي كالتالي:
- زيارة الموقع الرسمي لوزارة العدل من خلال هذا الرابط الرسمي.
- الضغط على خيار “خدمات”.
- النقر على زر “وكالات وشهادات شكر”.
- اختيار خيار ” إصدار وكالة خارجية “.
- تحديد نص الوكالة بالإضافة إلى موعد وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
- الضغط على “إضافة وكيل”.
- تحديد نوع الوكالة.
- الضغط على أيقونة “طلب التسجيل”.
بهذه الخطوات، يمكنك معرفة كيفية إصدار وكالة قانونية خارجية بنجاح.
شروط إصدار وكالة خارج المملكة
أعلنت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية عن مجموعة من شروط إصدار وكالة خارج المملكة الضرورية لضمان نجاح عمل الوكالة الشرعية، وتتمثل شروط اصدار وكالة خارجية في النقاط التالية:
- اختيار الوكيل المناسب: يجب أن يتم اختيار الوكيل الذي ترغب في تفويضه بشكل سليم.
- الثقة في الوكيل: ينبغي أن يكون الشخص الموكل موثوقًا وقادرًا على التصرف بحكمة في الأمور المتعلقة بالوكالة.
- اختصاصات المحاكم الشرعية: يجب أن يكون موضوع اصدار وكالة خارجية ضمن الاختصاصات التي تتعامل معها المحاكم الشرعية.
- تقديم صورة شخصية: يتعين تقديم صورة شخصية للشخص المراد توكيله للتحقق من هويته.
- وجود ولي الأمر: يشترط وجود ولي الأمر أو الوصي للأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، وهو العمر القانوني.
- ملء نموذج الوكالة: يجب تعبئة بيانات نموذج اصدار وكالة خارجية الشرعية، سواء كانت وكالة خاصة أو عامة حيث أن:
- الوكالة العامة: في حالة الوكالة الشرعية العامة، يجب توكيل شخص ومنحه الحق الكامل في التصرف واتخاذ القرارات في جميع الأمور المتعلقة بالشخص الموكل.
- الوكالة الخاصة: أما بالنسبة للوكالة الشرعية الخاصة، فيجب توكيل شخص لتنفيذ عمل محدد فقط، دون منح الحق الكامل في التصرف.
مميزات اصدار وكالة خارجية إلكترونية
توجد مجموعة من مميزات اصدار وكالة خارجية التي جعلتها خيارًا مفضلًا للأفراد والشركات في المملكة العربية السعودية. من أبرز هذه الفوائد أنها توفر مرونة كبيرة وسهولة في الوصول إلى الخدمات القانونية دون الحاجة للتواجد الشخصي، مما يسهم في تسريع المعاملات الرسمية بشكل ملحوظ. وفيما يلي بعض المزايا التي توفرها خدمة اصدار وكالة خارجية:
السرعة والكفاءة
تتميز الوكالات الإلكترونية بسرعة إنجاز الإجراءات، حيث يمكن إصدار وكالة خارجية في دقائق معدودة عبر الإنترنت، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد، ويسمح للمستخدمين بإتمام معاملاتهم بشكل فوري.
الأمان وحماية البيانات
تقدم الوكالات الإلكترونية مستوى عالٍ من الأمان، حيث تتم جميع عمليات اصدار وكالة خارجية عبر بوابة وزارة العدل الرقمية “ناجز” التي تعتمد على نظام التحقق الثنائي. هذا النظام يعزز من حماية بيانات المستخدمين ويقلل من احتمالات التزوير أو التلاعب.
المرونة وسهولة الاستخدام
يمكن الوصول إلى إصدار وكالة خارجية في أي وقت ومن أي مكان، مما يتيح للمواطنين والمقيمين في المملكة، وكذلك أولئك المتواجدين خارجها، إدارة شؤونهم القانونية بسهولة وسرعة.
تقليل الاعتماد على الوثائق الورقية
تعتبر الوكالة الإلكترونية بديلاً فعالاً للأوراق التقليدية، مما يساعد في تقليل التكاليف وتقليل مخاطر فقدان الوثائق. كما يساهم نظام إصدار وكالة خارجية الرقمي في حماية البيئة من خلال تقليل استهلاك الورق.
التكامل مع الجهات الحكومية الأخرى
ترتبط بوابة “ناجز” بنظام “نفاذ” والعديد من المنصات الحكومية الأخرى، مما يتيح تكاملاً سلساً بين مختلف الجهات الرسمية، ويتيح للأفراد والشركات الحصول على خدمة اصدار وكالة خارجية وخدمات متنوعة أخرى دون الحاجة لتكرار تقديم نفس المعلومات.
إن هذه المزايا التي تتمتع بها خدمة اصدار وكالة خارجية تجعلها الخيار الأمثل لمن يسعى إلى تسهيل إجراءاته القانونية.وأمان يضمن لهم حقوقهم في مختلف الأنشطة.
خاتمة
ختامًا، يمثل اصدار وكالة خارجية تقدمًا ملحوظًا في تسهيل المعاملات الدولية للمواطنين والمقيمين في السعودية، حيث أصبحت إجراءات اصدار وكالة خارجية أكثر كفاءة وأمانًا. ومع استمرار تعزيز التحول الرقمي، يمكننا توقع خدمات إلكترونية مثل خدمة اصدار وكالة خارجية أكثر تطورًا تلبي احتياجات الأفراد والشركات في تنفيذ أعمالهم عبر الحدود. هذه المبادرات ليست مجرد خطوات لتسهيل الخدمات الحكومية، بل تشكل ركيزة أساسية في رؤية المملكة لتعزيز التفاعل الدولي وتيسير الأعمال بأسلوب عصري وفعال.
أسئلة شائعة
كيف يتم إصدار وكالة خارجية؟
لـ اصدار وكالة خارجية في السعودية، يجب على الموكل اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول على بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني
- اختيار جميع الخدمات الإلكترونية
- اختيار باقة (الوكالات والإقرارات)
- التوجه إلى خدمة (اصدار وكالة خارجية متعددة الأطراف)
كما يجب أن يكون الموكل سعودي الجنسية، وأن يحضر شخصياً إلى السفارة مع إحضار إثبات الشخصية مثل جواز السفر أو بطاقة الهوية.
ما هي المستندات المطلوبة لإصدار وكالة خارجية؟
لـ اصدار وكالة خارجية في السعودية، تحتاج عادةً إلى تقديم المستندات التالية:
- صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة.
- معلومات تفصيلية عن الطرفين (الموكل والوكيل).
- الوثائق التي تثبت الغرض من الوكالة.
- تعبئة النموذج الخاص بإصدار الوكالة.
ما هي الجهات التي يمكن إصدار الوكالات الخارجية لها؟
- يمكن اصدار وكالة خارجية للمواطنين السعوديين عبر سفارات وقنصليات السعودية المتواجدة في دول مختلفة، مثل الكويت والولايات المتحدة الأمريكية.
- كما يُمكن اصدار وكالة خارجية إلكترونية من خلال المنصات الحكومية مثل بوابة “ناجز” التابعة لوزارة العدل.
هل يمكن إصدار الوكالة عبر الإنترنت بالكامل؟
نعم، يمكن اصدار وكالة خارجية عبر الإنترنت بالكامل في السعودية، حيث توجد خدمة تتيح للمستفيد تقديم طلب تسجيل الوكالة من خلال البوابة الإلكترونية، حيث يمكن تعبئة كافة بيانات الأطراف والبنود واستكمال إصدار الوكالة في دقائق معدودة.
ما هي رسوم إصدار الوكالة؟
رسوم اصدار وكالة خارجية هى كما يلي:
- التوكيل العادي 180 ريال
- التوكيل التجاري 480 ريال، للتوكيلات ذات الصبغة التجارية، مثل: شركات/ تأجير/ محلات/ صيدلية/ أسهم/ مخابز/ مطاحن/ سيارات / بيع عدد من السيارات أو العقارات.
المراجع
