الوكالة الالكترونية: خطوات إصدار وكالة عن بُعد

الوكالة الالكترونية , في هذا المقال نبين كل ما يتعلق بإصدار الوكالة الالكترونية في السعودية وبشكل خاص شروط وخطوات إصدار الوكالة الالكترونية . ويتم إصدار الوكالة الالكترونية من خلال الخدمات الإلكترونية في بوابة ناجز وهي خدمة تمكّن من عمل وكالة إلكترونية لشخص والوكالة التي تصدر من بوابة ناجز يتم اعتمادها مباشرة ولا حاجة لزيارة كاتب العدل.

إصدار وكالة إلكترونية

إن النظام الإلكتروني الخاص بوزارة العدل السعودية يوفر خدمة إصدار الوكالة الالكترونية للأشخاص المتواجدين خارج المملكة بطريقة سهلة وميسرة، دون الحاجة لزيارة المكاتب الحكومية أو استخدام الورق والإجراءات الطويلة. وبفضل هذه الخدمة، يمكن للمواطنين السعوديين والمقيمين في المملكة تسهيل الإجراءات وإنجازها بكل يسر وسهولة، وتقديم الوكالة للأشخاص المفوضين بشكل سريع وفعال. وذلك عن طريق اتباع بضع خطوات بسيطة، و يتم إصدار الوكالة الالكترونية للأشخاص الذين يقطنون داخل المملكة أو خارجها، وذلك لتفويض بعض الأفراد أو فرد واحد للقيام ببعض الأمور بدلاً منه. وبهذه الطريقة، يمكن تسهيل العديد من الإجراءات عن بُعد بكل سهولة ويسر.  وبإمكانك إصدار الوكالة الالكترونية عبر الخدمات الإلكترونية لوزارة العدل السعودية. يجب عليك اتباع بعض الخطوات هي تسجيل حسابك على موقع بوابة ناجز الإلكترونية والدخول إلى خدمة طلب وكالة إلكترونية وإدخال جميع البيانات المطلوبة بشكل صحيح ودقيق. سيتم تدقيق الطلب وإصدار الوكالة الإلكترونية وإرسالها إليك. وبعد استلامها، يمكن البدء في استخدامها بشكل مباشر وفقاً للغرض الذي تم طلبها لأجله. وللتعرف على الخطوات بالتفصيل تابع قراءة المقال .

الوكالة الإلكترونية أونلاين

اتاحت خدمة الوكالة الالكترونية عبر الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة العدل السعودية تسهيلاً على المواطنين عند حاجتهم لإصدار الوكالات بدلاً من ذهابهم إلى المراكز المتخصّصة التابعة لوزارة العدل، وأكثر ما يُميز هذه الخدمة أنها تُتيح للمواطنين إصدار كافة أنواع الوكالات وإضافة العبارات التي تُضح حدود الوكيل، بالإضافة لذلك فإن هذه الوكالة يَتم اعتمادها مباشرة دون الحاجة لزيارة كاتب العدل حال إصدارها. وإليكم شروط إصدار الوكالة الإلكترونية أونلاين :

• يَجب أن يَكون عدد الموكلين واحد فقط.
• يَجب على الموكل أن يَكون قادراً على إتمام كافة الأعمال الموكلة إليه.
• من المهم الانتباه لمدَّة صلاحية الوكالة والأمور المتعلقة بها فالوكالة العامة ذات صلاحية ممتدَّة ويَحق للوكيل القيام بكافة الأمور دون الحاجة لوجود الموكل.
• إصدار الوكالة بأحد الأمور التي يَجوز التوكيل بها.
• توكيل المرأة بشرط ما لا يَحق لها القيام به من الجهة الشرعية.

كيفية إصدار وكالة إلكترونية

لقد قامت وزارة العدل السعودية بتوفير طريقة عمل الوكالة الالكترونية عن طريق الموقع الرسمي الخاص بالوزارة على شبكة الإنترنت وذلك من خلال الخطوات التالية :

• التوجه لموقع وزارة العدل .
• النقر على خدمة الوكالات والإقرارات.
• يتم تحديد إصدار وكالة إلكترونية.
• القيام بتحديد نوع الوكالة من القائمة الموضوعة.
• كتابة بيانات الموكل.
• النقر على إضافة وكيل.
• كتابة البيانات الخاصة بالوكيل وهي: الاسم. رقم الهوية. رقم الهاتف. طبيعة الوكالة.
• تحديد البنود التي يريد عمل عليها الوكالة.
• يتم تحديد تاريخ نهاية الوكالة.
• النقر على اعتماد.
• سيتم استلام رمز التحقق على الهاتف لكتابته بالمكان المخصص له.
• النقر على تسجيل الطلب.
• سوف يتم إرسال رابط يحتوي على الوكالة إلى الموكل والوكيل.

الوكالة الإلكترونية للأفراد

إصدار الوكالة الإلكترونية للأفراد هي خدمة تتيح للمستفيدين إصدار وكالة بشكل إلكتروني ويتم اعتمادها مباشرة دون الحاجة إلى زيارة كتابة العدل، وإشعار أطراف الوكالة بصدورها و إليكم شروط ومتطلبات خدمة إصدار الوكالة الالكترونية للأفراد :

• أن يكون المستفيد سعودي أو مقيم وهويته سارية المفعول.
• ويكون المستفيد عمره أكبر من 18 عام.
• أن يكون المستفيد بكامل الأهلية الشرعية.
• أن يكون المستفيد لديه حساب فعّال في بوابة  أبشر.

بينما تكون خطوات التقديم على الخدمة هي كالتالي :

• تسجيل الدخول على بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني.
• إختيار جميع الخدمات الإلكترونية.
• إختيار باقة الوكالات والإقرارات.
• الدخول لخدمة  اصدار وكالة فردية.
• الضغط على أيقونة  تقديم طلب جديد.
• تعبئة بيانات الموكل .
• إضافة الوكيل/الوكلاء.
• إختيار بنود الوكالة.
• إختيار مدة الوكالة.
• مراجعة الوكالة واعتمادها.
• وصول رسائل نصية للاطراف بصدور الوكالة.

خطوات إصدار الوكالة الرقمية

يُمكن إصدار الوكالة الالكترونية بكل سهولة من خلال اتباع مجموعة من خطوات إصدار الوكالة الرقمية تأتي على النحو التالي:

• أدخل إلى بوابة ناجز.
• اضغط على خيار الخدمات الإلكترونية من القائمة الموجودة أمامك، ثُمَّ انقر على خيار الوكالات والإقرارات.
• اختر بعد ذلك إصدار الوكالة الالكترونية واقرأ الأمور المتعلقة بالخدمة بتمعن،
• بعد ذلك أدخل على الخدمة من خلال الضغط على زر الدخول على الخدمة.
• املأ البيانات الموجودة في قائمة (اختيار نوع الوكالة) بشكلٍ صحيح واضغط بعد ذلك على التالي.
• اضغط على التالي مرَّة أُخرى بعد الانتقال إلى الصفحة التالية، واضغط بعد ذلك إضافة وكيل واملأ جميع البيانات المتعلقة به بشكلٍ صحيح.
• احفظ بيانات الوكيل من خلال الضغط على زر حفظ ثم اضغط على خيار التالي.
• ثم حدد نص الوكالة الذي ترغب به من قائمة إدارة الأحوال المدنية واضغط بعد ذلك على التالي.
• حدد تاريخ انتهاء الوكالة من الشاشة الظاهرة واضغط على زر التالي واقرأ صيغة الوكالة واختر التالي مرَّة أُخرى.
• وبعد ذلك أدخل رقم التحقق المرسل لك على جوالك واضغط على تنفيذ ليَتم إصدار الوكالة.

مميزات الوكالة الإلكترونية

تتعدد مميزات الوكالة الإلكترونية ، ومن أبرز تلك المميزات ما يلي :

• الوكالة الالكترونية تكون لمدة سنة واحدة، ومجانية بالكامل.
• توفر الوقت والجهد على المواطنين.
• سهولة التواصل بين الوزارات والهيئات المختلفة.
• يمكنك الحصول على نسخة ورقية منها، من خلال من المكاتب التابعة لناجز الإلكترونية، باستخدام رقم التعريف.

طريقة تعديل الوكالة الإلكترونية

توفر وزارة العدل السعودية إمكانية تعديل طلب الوكالة الالكترونية المقدمة مسبقًا عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص، عبر اتباع ما يأتي :

• الانتقال إلى خدمة تعديل طلب الوكالة وزارة العدل .
• ستدخل إلى خدمة البحث عن طلب سابق.
• كتابة رقم الطلب.
• كتابة رقم الهوية الخاصة بمقدم الطلب.
• ستظهر الوكالة التي تم تقديمها سابقًا.
• الضغط على تعديل.
• سيتم فتح بيانات الوكالة للتعديل عليها.
• بعد الانتهاء من التعديل، سيتم إرسال رسالة نصية للهاتف تحوي رمز التأكيد.
• كتابة الرمز في الحقل المخصص والضغط على تأكيد.
• وبهذا يكون قد تم تعديل طلب وكالة سابق في وزارة العدل.

أنواع الوكالات الإلكترونية

• وكالات شركة الخدمات.
• وكالات العقارات والمنح.
• وكالات صناديق التنمية وبنك التسليف.
• وكالات المحاكم والنكاح.
• وكالات الإجراءات الخاصة بالعمالة.
• وكالات السجلات والبلديات.
• وكالات السيارات والجمارك.
• وكالات البنوك والرواتب.
• وكالات الوزارات والمؤسسات الحكومية.
• وكالات الضمان الاجتماعي والمساعدات.
• وكالات إدارات حكومية.
• وكالات الشركات والتراخيص.

الأسئلة الشائعة :

المراجع :

https://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%AA%D8%B5%D9%86%D9%8A%D9%81:%D9%88%D9%83%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%AA