إن تأسيس الشركات في السعودية يُعد خطوة محورية لأي مستثمر محلي أو أجنبي يسعى للعمل في السوق السعودي الواعد، ومع التحديثات الدورية التي تشهدها الأنظمة التنظيمية—وبما أن عام 2025 يحمل معه تعديلات تُسهِّل الإجراءات الرقمية والتصاريح—من الضروري فهم الخطوات القانونية الأساسية، الرسوم المطبقة، والشروط التي يجب توافرها.
يقدم المكتب خدمات تقديم المشورة القانونية للأفراد ومراجعتها بالشكل القانوني الصحيح بطرق احترافية تضمن لك جميع حقوقك، لا تتردد وقم بالتواصل معنا الان.
في هذا الدليل سنشرح بالتفصيل كل مرحلة من مراحل تأسيس الشركات في السعودية، مستندين إلى نظام الشركات السعودي واللائحة التنفيذية، إلى جانب ممارسات الجهات المختصة.
تأسيس الشركات في السعودية: الخطوات الأساسية
إن تأسيس الشركات في السعودية يتم وفق نظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/132) لعام 1443هـ، واللائحة التنفيذية الصادرة عن وزارة التجارة.
يشترط النظام اتباع عدد من الخطوات المتسلسلة لضمان سلامة الإجراءات القانونية وتسجيل الشركة بصورة نظامية، وفيما يلي أبرز هذه الخطوات بالتفصيل:
يمكنك التعرف أيضا على: عقود تأسيس الشركات
1. تحديد نوع الشركة والصيغة القانونية
تبدأ عملية تأسيس الشركات في السعودية بتحديد الشكل القانوني للشركة، سواء كانت:
- شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC).
- شركة مساهمة عامة أو مغلقة.
- شركة تضامن أو توصية بسيطة.
- شركة مهنية.
لكل نوع من هذه الشركات متطلبات قانونية مختلفة من حيث رأس المال، وعدد المؤسسين، وطبيعة المسؤولية القانونية للشركاء.
وينص نظام الشركات في مادته (الثالثة) على ضرورة أن يُذكر في عقد التأسيس الشكل القانوني للشركة بوضوح لضمان تحديد الالتزامات بدقة.
وزارة التجارة السعودية – بوابة تأسيس الشركات
2. اختيار الاسم التجاري والحصول على شهادة عدم التكرار
يتعين عند تأسيس الشركات في السعودية اختيار اسم تجاري مميز غير مستخدم أو مشابه لاسم شركة قائمة.
ويُشترط أن يُقترن الاسم ببيان نوع الشركة، مثل: “شركة المهلكي للاستشارات القانونية ذات مسؤولية محدودة” — ثم يُقدَّم طلب اعتماد الاسم إلى وزارة التجارة للحصول على شهادة بعدم التشابه.
ويُعتبر الاسم التجاري هو الهوية القانونية للشركة، ويجب الالتزام به في جميع المعاملات والمراسلات الرسمية.
3. إعداد العقد التأسيسي أو النظام الأساسي
العقد التأسيسي هو الوثيقة الأهم في مرحلة تأسيس الشركات في السعودية، إذ يحدد بنود العلاقة بين الشركاء وحقوقهم والتزاماتهم، ويتضمن البيانات الجوهرية التالية:
- أسماء الشركاء وجنسياتهم.
- مقدار رأس المال وعدد الحصص المملوكة لكل شريك.
- طريقة الإدارة وتوزيع الأرباح والخسائر.
- مدة الشركة ومقرها الرئيسي.
- آلية اتخاذ القرارات الجوهرية.
وينبغي أن يُعدّ العقد وفق أحكام نظام الشركات السعودي واللائحة التنفيذية، وأن تتم مراجعته من قِبل مستشار قانوني للتأكد من توافقه مع النصوص النظامية السارية قبل رفعه للتوثيق.
4. إيداع رأس المال وفتح حساب بنكي مؤقت
تفرض الأنظمة السعودية على بعض أنواع الشركات، مثل الشركات المساهمة وذات المسؤولية المحدودة، إيداع نسبة من رأس المال في بنك معتمد قبل استكمال إجراءات التأسيس.
ويُفتح حساب بنكي مؤقت باسم الشركة تحت التأسيس لتودع فيه قيمة رأس المال، ويحصل الشركاء على شهادة إيداع تُستخدم لاحقًا ضمن مستندات التسجيل.
تُعد هذه الخطوة دليلاً على جدية التأسيس والملاءة المالية للشركة.
5. تقديم الطلب وتوثيق العقد لدى وزارة التجارة
بعد تجهيز العقد والمستندات الأساسية، يتم رفع الطلب إلكترونيًا عبر بوابة وزارة التجارة أو من خلال المركز السعودي للأعمال.
وتقوم الوزارة بمراجعة البيانات والتأكد من مطابقتها لنظام الشركات، ثم تُصدر موافقتها على التأسيس.
عقب ذلك، يتم توثيق العقد إلكترونيًا عبر منصة “توثيق”، ويُطلب من الشركة نشر ملخص العقد في صحيفة أعمالي أو عبر المنصة الرسمية المخصصة للنشر التجاري.
6. إصدار السجل التجاري وتسجيل المنشأة
عند اكتمال توثيق العقد ودفع الرسوم النظامية، تصدر وزارة التجارة السجل التجاري الرسمي للشركة، وهو الوثيقة التي تثبت وجودها القانوني.
كما تُسجَّل المنشأة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والهيئة العامة للزكاة والضرائب، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية حسب نوع النشاط.
تُعد هذه الخطوة المرحلة النهائية القانونية التي تخوّل الشركة مباشرة أعمالها رسميًا.
7. الحصول على التراخيص اللازمة للنشاط
تختلف التراخيص حسب نوع النشاط. فمثلًا:
- الأنشطة الصناعية تتطلب ترخيصًا من وزارة الصناعة والثروة المعدنية.
- الأنشطة الصحية تحتاج موافقة من وزارة الصحة.
- الأنشطة الاستثمارية الأجنبية تمر عبر وزارة الاستثمار السعودية.
ولا يُسمح بمزاولة النشاط قبل استكمال هذه التراخيص لتفادي المسؤولية القانونية أو الغرامات الإدارية.
تُظهر الخطوات السابقة أن تأسيس الشركات في السعودية بات عملية إلكترونية متكاملة وسريعة، بفضل التحول الرقمي الذي أطلقته وزارة التجارة بالتعاون مع المركز السعودي للأعمال، والذي مكّن المستثمرين من إنهاء إجراءات التأسيس خلال ساعات معدودة بدلًا من أسابيع كما في السابق.
رسوم تأسيس شركة في السعودية
تُعد رسوم تأسيس الشركات في السعودية من العناصر الأساسية التي ينبغي على رائد الأعمال أو المستثمر أخذها في الحسبان عند إعداد الميزانية التمهيدية للمشروع.
فعملية التأسيس لا تقتصر على المتطلبات القانونية فقط، بل تشمل أيضًا رسومًا وإجراءات مالية تختلف باختلاف نوع الشركة ونشاطها التجاري والمنطقة التي تُمارس فيها أعمالها.
1. رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
تبلغ رسوم تأسيس الشركات في السعودية بالنسبة للشركة ذات المسؤولية المحدودة نحو 1,200 ريال سعودي مقابل إصدار السجل التجاري، بالإضافة إلى 500 ريال تقريبًا كرسوم للنشر في صحيفة “أعمالي”، مع تطبيق ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15٪ على المجموع الإجمالي.
المصدر: وزارة التجارة السعودية
2. رسوم تأسيس شركات التضامن أو التوصية
أما بالنسبة للشركات التضامنية أو شركات التوصية البسيطة، فتبدأ رسوم التأسيس من حوالي 800 ريال سعودي، يُضاف إليها رسوم النشر والضريبة المضافة حسب النشاط التجاري وحجم الشركة.
3. رسوم الغرفة التجارية
تختلف رسوم التسجيل في الغرفة التجارية باختلاف نوع النشاط والمنطقة الجغرافية، إذ تُفرض اشتراكات سنوية تحددها كل غرفة على حدة.
فعلى سبيل المثال، رسوم الشركات الكبرى أعلى من رسوم المؤسسات الصغيرة أو المتوسطة نظرًا لطبيعة الأنشطة والخدمات المقدمة.
المصدر: الغرف التجارية السعودية
4. رسوم نشر العقد في صحيفة “أعمالي”
من المتطلبات النظامية في تأسيس الشركات في السعودية نشر العقد التأسيسي إلكترونيًا في صحيفة “أعمالي” أو ما يعادلها، وتبلغ التكلفة التقريبية لهذه الخدمة 500 ريال سعودي.
ملاحظة مهمة
قد تترتب على تأسيس الشركات في السعودية رسوم إضافية مثل:
- توثيق المستندات القانونية عبر كاتب العدل أو المنصات الإلكترونية المعتمدة.
- ترجمة الأوراق الرسمية في حال كانت باللغة الأجنبية.
- رسوم التصديق الخارجي لبعض الوثائق للمستثمرين الأجانب.
لذلك يُستحسن دائمًا استشارة محامٍ مختص أو مكتب قانوني قبل البدء بإجراءات التأسيس لتحديد التكلفة الإجمالية بدقة وضمان مطابقة المعاملة للأنظمة المعمول بها في المملكة.
شروط فتح شركة في السعودية
تُعد معرفة شروط تأسيس الشركات في السعودية خطوة أساسية قبل البدء في أي إجراء رسمي، إذ يهدف النظام السعودي إلى تنظيم بيئة الأعمال وتوفير إطار قانوني يضمن الشفافية وحماية المستثمرين المحليين والأجانب على حد سواء.
تختلف الشروط باختلاف نوع الشركة، وجنسية المؤسسين، وطبيعة النشاط التجاري، إلا أن هناك متطلبات عامة يُشترط توافرها في جميع الحالات، ومن أبرزها ما يلي:
1. الأهلية القانونية للمؤسسين
- يشترط النظام أن يكون الشركاء أو المؤسسون مؤهلين قانونيًا، أي بلغوا سن الرشد (18 عامًا) ويتمتعون بالأهلية المدنية الكاملة.
- لا يجوز للمحكوم عليهم في قضايا مالية أو تجارية مباشرة تأسيس أو إدارة الشركات إلا بعد رد اعتبارهم.
- المصدر: نظام الشركات السعودي – المادة (11)
2. تحديد النشاط التجاري المصرح به
- يُشترط عند تأسيس الشركات في السعودية أن يكون النشاط التجاري من الأنشطة المسموح بها قانونًا، وألا يتعارض مع الأنظمة العامة أو القرارات الوزارية.
- بعض الأنشطة مثل الخدمات المالية أو الطبية أو التعليمية تتطلب موافقات خاصة من الجهات التنظيمية المختصة مثل البنك المركزي السعودي أو وزارة الصحة.
3. توفر رأس المال المطلوب
يُلزم نظام الشركات السعودي بتحديد حد أدنى لرأس المال في بعض أنواع الشركات.
- الشركة المساهمة: لا يقل رأس المال عن 500,000 ريال سعودي.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): لا يوجد حد أدنى محدد، لكن يُشترط أن يكون رأس المال كافيًا لتحقيق غرض الشركة.
- الشركات المهنية أو التضامنية: تحدد قيمتها باتفاق الشركاء وفق النشاط.
4. وجود مقر رسمي للشركة داخل المملكة
يجب أن يكون للشركة عنوان فعلي في المملكة العربية السعودية يتم من خلاله استقبال المراسلات والوثائق الرسمية، ويُسجل هذا العنوان في وزارة التجارة كجزء من بيانات السجل التجاري.
5. توثيق العقد التأسيسي والنظام الأساسي
- لا تكتمل عملية تأسيس الشركات في السعودية إلا بعد توثيق العقد التأسيسي لدى كاتب العدل أو من خلال المنصة الإلكترونية المعتمدة (مثل منصة “أبشر أعمال” أو “مركز الأعمال السعودي”).
- يُشترط أن يتضمن العقد بيانات جوهرية مثل أسماء الشركاء، رأس المال، نسبة المشاركة، وطريقة الإدارة والتصفية.
6. التسجيل في الجهات الرسمية المختصة
بعد توثيق العقد، يجب تسجيل الشركة في الجهات التالية:
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتسجيل الموظفين السعوديين وغير السعوديين.
- الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لأغراض الضرائب والزكاة.
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) لإدارة اشتراكات الموظفين.
7. الحصول على التراخيص اللازمة حسب النشاط
لا يُسمح للشركة بمزاولة نشاطها إلا بعد الحصول على التراخيص المهنية أو التشغيلية من الجهات المختصة. فعلى سبيل المثال:
- الشركات الصناعية تحتاج ترخيصًا من وزارة الصناعة والثروة المعدنية.
- الشركات العقارية تحتاج ترخيصًا من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
- شركات الاستثمار الأجنبي تخضع لإشراف وزارة الاستثمار السعودية.
نصيحة قانونية
قبل الشروع في تأسيس الشركات في السعودية، يُستحسن استشارة محامٍ مختص في الأنظمة التجارية لضمان سلامة الإجراءات وتجنّب الأخطاء التي قد تُؤخر أو تُبطل طلب التسجيل، كما أن الالتزام الكامل بالشروط النظامية يُعزز مصداقية الشركة ويسهل تعاملها مع الجهات الحكومية والمالية مستقبلًا.
تحديات وأخطاء شائعة في تأسيس الشركات في السعودية وكيفية تفاديها
رغم وضوح الإجراءات الرقمية في السنوات الأخيرة، إلا أن كثيرًا من رواد الأعمال يقعون في أخطاء تؤخر أو تُبطل عملية تأسيس الشركات في السعودية، من أبرز هذه الأخطاء:
1. اختيار نوع غير مناسب للشركة
يُخطئ البعض باختيار كيان قانوني غير ملائم لحجم النشاط، كأن يُسجَّل نشاط صغير على شكل شركة مساهمة، رغم أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة أكثر ملاءمة من حيث التكلفة والمرونة.
النصيحة
استشر محاميًا مختصًا قبل تحديد الكيان القانوني لتفادي التزامات غير ضرورية.
2. تأخير التوثيق أو النشر
التأخير في توثيق عقد التأسيس أو نشره رسميًا يُعد من أكثر الأسباب شيوعًا لرفض الطلب.
النصيحة
أكمل التوثيق والنشر الإلكتروني فور اعتماد العقد عبر بوابة وزارة التجارة أو المركز السعودي للأعمال.
3. عدم دفع الرسوم بشكل صحيح
قد تُرفض الطلبات بسبب أخطاء بسيطة في سداد الرسوم الحكومية أو تجاهل ضريبة القيمة المضافة.
النصيحة
استخدم وسائل الدفع الرسمية فقط، واحتفظ بإيصالات السداد لإثبات الامتثال.
4. عدم مطابقة العقد للنظام
بعض العقود تفتقر إلى عناصر جوهرية مثل أسماء الشركاء أو نسب الحصص أو صلاحيات الإدارة.
النصيحة
راجع نظام الشركات السعودي الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/132) لعام 1443هـ، وتأكد من مطابقة جميع البنود قبل التقديم.
5. غياب التراخيص القطاعية المكملة
حتى بعد التسجيل التجاري، قد يتعطل النشاط لعدم استكمال التراخيص الخاصة (مثل الترخيص الصناعي أو البلدي).
النصيحة
تحقق من جهة الاختصاص قبل مباشرة النشاط، خاصةً إن كانت شركتك صناعية أو عقارية أو استثمارية أجنبية.
6. عدم فتح الحساب البنكي باسم الشركة قبل التقديم
تتطلب بعض أنواع الشركات إثبات إيداع رأس المال في حساب باسم الكيان الجديد. تجاهل هذه الخطوة يؤدي إلى تعليق الطلب.
النصيحة
افتح حسابًا مؤقتًا بعد الحصول على شهادة الاسم التجاري وقبل تقديم العقد النهائي.
هذه الأخطاء قد تبدو بسيطة، لكنها تؤثر جوهريًا على سير عملية تأسيس الشركات في السعودية، وتؤدي في أحيان كثيرة إلى تأخير إصدار السجل التجاري أو حتى إلغاء الطلب.
نصائح قانونية وإدارية لـ تأسيس الشركات في السعودية بنجاح
بعد استعراض الخطوات والتحديات السابقة، إليك مجموعة نصائح عملية تساعدك على إنجاز تأسيس الشركات في السعودية بكفاءة وامتثال قانوني كامل دون عقبات:
1. ابدأ بخطة قانونية واضحة قبل التأسيس
احرص على تحديد نوع النشاط بدقة، ومراجعة الأنظمة ذات العلاقة مثل نظام الشركات ونظام الاستثمار الأجنبي إن وُجدت مشاركة خارجية، لتجنّب أي تضارب لاحق مع الجهات التنظيمية.
2. استعن بمحامٍ أو مستشار قانوني منذ البداية
وجود مختص يُراجع العقد والنظام الأساسي يحميك من البنود التي قد تُشكّل التزامات غير مقصودة أو تؤدي إلى نزاعات مستقبلية بين الشركاء.
3. استخدم القنوات الرسمية الحكومية فقط
اعتمد بوابة وزارة التجارة، أو المركز السعودي للأعمال لجميع خطوات التأسيس، ولا تتعامل مع وسطاء غير مرخصين لتجنّب التلاعب أو التأخير.
4. وثّق كل معاملة إلكترونية واحتفظ بنسخ رقمية
احتفظ بنسخة إلكترونية من عقد التأسيس، وشهادة السجل التجاري، وإيصالات السداد، لأن هذه الوثائق ضرورية لأي مراجعة أو تعديل لاحق.
5. احرص على التوافق الضريبي منذ اليوم الأول
سجّل منشأتك في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فورًا بعد التأسيس، لأن الإهمال في التسجيل أو تقديم الإقرارات في الوقت المحدد يعرّض الشركة لغرامات كبيرة.
6. تابع تحديثات الأنظمة واللوائح
وزارة التجارة وهيئة السوق المالية تصدران بشكل دوري تعديلات على الأنظمة والاشتراطات الخاصة بـ تأسيس الشركات في السعودية، لذا المتابعة المستمرة تمنحك ميزة الامتثال الاستباقي.
7. ضع هيكلًا إداريًا وماليًا واضحًا من البداية
تحديد صلاحيات الإدارة، وآلية اتخاذ القرار، وسياسات المحاسبة الداخلية، كلها عوامل تحمي الشركة من الفوضى القانونية والمحاسبية مستقبلاً.
باتباع هذه النصائح، لا تقتصر النتيجة على إتمام تأسيس الشركة بشكل قانوني فحسب، بل تمتد إلى بناء كيان مستقر ومستعد للنمو في بيئة الأعمال السعودية الحديثة لعام 2025.
يمكنك التعرف أيضا على: تراخيص الشركات
ختاما، إن تأسيس الشركات في السعودية عملية تنطوي على دقة قانونية وتنظيمية، لكنها باتت أسهل بكثير بفضل التحول الرقمي والبوابات الحكومية الإلكترونية، من المهم أن تُنفّذ كل خطوة بعناية وتوافق مع نظام الشركات واللوائح التنفيذية لتفادي التعطيل أو رفض الطلب.
إذا كنت تفكر في تأسيس شركتك بنفسك أو تحتاج إلى مراجعة العقد أو الاستشارات القانونية المتخصصة، ندعوك للتواصل مع مكتبنا القانوني المتخصص في تأسيس الشركات وتقديم الدعم الكامل لضمان أن تُجرى عملية تأسيس الشركات في السعودية بسلاسة ووفقًا للنظام.
أسئلة شائعة
فيما يلي مجموعة من أكثر الأسئلة التي يبحث عنها رواد الأعمال والمستثمرون على محركات البحث، مع إجابات دقيقة ومباشرة تتعلق بموضوع تأسيس الشركات في السعودية:
كم يستغرق الوقت اللازم لإنهاء تأسيس الشركات في السعودية؟
يختلف الوقت باختلاف نوع الشركة ونشاطها، لكن في المتوسط تستغرق عملية التأسيس الإلكتروني من خلال وزارة التجارة من يوم إلى ثلاثة أيام عمل إذا كانت المستندات مكتملة وتمت الموافقة الفورية على الاسم التجاري والعقد التأسيسي.
هل يمكن للأجانب تأسيس شركة في السعودية دون شريك محلي؟
نعم، يمكن للمستثمر الأجنبي تأسيس شركة مملوكة بنسبة 100٪، بشرط الحصول على ترخيص من وزارة الاستثمار السعودية، والالتزام بمتطلبات رأس المال والأنشطة المسموح بها.
هل يشترط وجود مقر فعلي عند تأسيس الشركات في السعودية؟
نعم، يُعدّ وجود عنوان وطني رسمي شرطًا أساسيًا في السجل التجاري. ويمكن استخدام المكاتب الافتراضية المرخصة مؤقتًا في بعض الأنشطة إلى حين تجهيز المقر الفعلي.
هل يمكن تعديل عقد تأسيس الشركة بعد تسجيلها؟
نعم، يتيح نظام تأسيس الشركات في السعودية تعديل عقد التأسيس في أي وقت لتغيير الشركاء أو رأس المال أو النشاط، ويتم ذلك إلكترونيًا عبر بوابة وزارة التجارة، مع دفع رسوم التعديل ونشر القرار.
ما الفرق بين السجل التجاري الفردي وتأسيس شركة؟
السجل التجاري الفردي يُستخدم لممارسة نشاط تجاري باسم شخص واحد ويتحمّل فيه المسؤولية الكاملة عن الديون والالتزامات، بينما تأسيس الشركات في السعودية يمنح كيانًا قانونيًا مستقلًا، ويحد من المسؤولية المالية للشركاء بحسب نوع الشركة.
هل تحتاج الشركات الناشئة (Startups) إلى رأس مال كبير عند التأسيس؟
ليس بالضرورة، فبعض أنواع الشركات مثل ذات المسؤولية المحدودة يمكن تأسيسها برأس مال رمزي، شريطة أن يكون كافيًا لتغطية النشاط الفعلي، المهم هو إثبات الجدية والاستدامة عند التسجيل.
هل يُلزم النظام السعودي بتعيين محاسب قانوني بعد تأسيس الشركة؟
نعم، أغلب أنواع الشركات، خصوصًا ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة، مطالبة بتعيين محاسب قانوني معتمد لمراجعة القوائم المالية وتقديم التقارير السنوية وفقًا لنظام تأسيس الشركات في السعودية.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر
