في عالم يزداد فيه التفاعل الدولي، تصبح الحاجة إلى تصديق الوكالات الخارجية أمرًا ضروريًا لضمان الاعتراف القانوني بالوثائق الصادرة من خارج المملكة العربية السعودية. تُعد وزارة الخارجية الجهة المسؤولة عن هذه العملية، حيث توفر خدمات تصديق متنوعة تضمن سلامة الوثائق ومطابقتها للمعايير القانونية.
يقدم المكتب خدمات استشارات قانونية شاملة ومراجعتها بالشكل القانوني الصحيح بطرق احترافية تضمن لك جميع حقوقك ، لا تتردد وقم بالتواصل معنا الان .
في هذا المقال، سنستعرض بالتفصيل خطوات وشروط تصديق الوكالات الخارجية في السعودية، بالإضافة إلى معلومات حول سداد الرسوم، والاستعلام عن الطلبات، وخدمات الأفراد.
تصديق الوكالات الخارجية
هو إجراء قانوني تقوم به وزارة الخارجية السعودية لإضفاء الصفة الرسمية على الوثائق الصادرة من خارج المملكة، مثل الوكالات الشرعية والعقود والوثائق الرسمية الأخرى، حيث يهدف هذا التصديق إلى التأكد من صحة الوثيقة وتوافقها مع الأنظمة المعمول بها في المملكة.
يمكنك التعرف أيضا على: الغاء الوكالة
خطوات تصديق الوكالات الخارجية
- تقديم الطلب إلكترونيًا: يجب على مقدم الطلب الدخول إلى منصة التصديقات الإلكترونية لوزارة الخارجية وتعبئة النموذج المخصص لتصديق الوثائق.
- إرفاق الوثائق المطلوبة: يتم تحميل نسخة من الوثيقة المراد تصديقها، مع التأكد من أنها تحمل تصديقات الجهات المختصة في الدولة الصادرة منها.
- سداد الرسوم: بعد تقديم الطلب، يتم سداد الرسوم المحددة عبر نظام سداد أو من خلال القنوات المعتمدة.بيوت السعودية
- مراجعة الطلب: تقوم وزارة الخارجية بمراجعة الوثيقة والتأكد من صحتها ومطابقتها للمعايير.
- استلام الوثيقة المصدقة: بعد الموافقة، يمكن استلام الوثيقة المصدقة من خلال فروع الوزارة أو عبر البريد السعودي.
أنواع تصديق الوكالات الخارجية
عند الحديث عن تصديق الوكالات الخارجية في السعودية، من الضروري التفريق بين أنواع التصديقات التي يمكن أن تخضع لها الوكالة، وذلك بحسب مصدرها، وغرضها، والجهات المعنية باستلامها.
معرفة هذه الأنواع يساعد المستفيدين على اتخاذ الخطوات الصحيحة وتجنب رفض المعاملات القانونية. وفيما يلي أهم أنواع تصديق الوكالات الخارجية:
تصديق وكالة صادرة من خارج المملكة لاستخدامها داخل السعودية
وهو النوع الأكثر شيوعًا، ويشمل الوكالات التي يتم تحريرها في بلد أجنبي – سواء من قبل سعودي أو غير سعودي – ثم يرغب صاحبها باستخدامها داخل السعودية.
تخضع هذه الوكالة لسلسلة من التصديقات تبدأ من توثيقها من جهة رسمية في بلد الإصدار (مثل كاتب عدل)، ثم تصديقها من وزارة خارجية البلد، وأخيرًا تصديقها من السفارة أو القنصلية السعودية هناك. ولا تُعتمد هذه الوكالة داخل المملكة إلا بعد الحصول على تصديق الوكالات الخارجية عبر وزارة الخارجية السعودية أيضًا.
تصديق وكالة صادرة من داخل المملكة لاستخدامها خارج السعودية
يُستخدم هذا النوع من التصديق عندما يرغب مواطن أو مقيم بإصدار وكالة داخل المملكة، ويحتاج لاستخدامها في بلد آخر، كأن يوكّل محامٍ في الخارج أو يتابع أمورًا قانونية.
في هذه الحالة، يتم إصدار الوكالة من خلال كاتب عدل أو عبر منصة “ناجز”، ثم تُصدق من وزارة الخارجية السعودية، لتتمكن السفارة الأجنبية داخل المملكة لاحقًا من اعتمادها في بلدها.
تصديق وكالة تجارية أو استثمارية
بعض الوكالات تصدر لأغراض تجارية بحتة، مثل تمثيل شركة سعودية في الخارج، أو تفويض بإدارة أعمال أو توقيع عقود خارجية.
هذه الوكالات غالبًا ما تتطلب تصديقًا إضافيًا من الغرف التجارية، ثم وزارة الخارجية، وأحيانًا من السفارات الأجنبية ذات العلاقة. وتُعامل معاملة دقيقة نظرًا لحساسيتها.
تصديق وكالة قانونية أو قضائية
تشمل هذا النوع من الوكالات التوكيلات المتعلقة بالقضايا والدعاوى أمام المحاكم، سواء في السعودية أو في الخارج. وفي حال كانت الوكالة صادرة من الخارج، يجب إخضاعها لتصديق الجهات العدلية، ثم تصديق الوكالات الخارجية من خلال وزارة الخارجية وسفارة المملكة، لتُعتمد قانونيًا داخل المحاكم السعودية.
تصديق وكالة إلكترونية صادرة عبر منصة ناجز
الوكالات التي تُصدر إلكترونيًا من خلال منصة “ناجز” لا تتطلب تصديقًا من كتابة العدل إذا كانت للاستخدام داخل المملكة، لكن في حال استُخدمت خارجها، يلزم الحصول على تصديق الوكالات الخارجية من وزارة الخارجية السعودية، ثم السفارة أو القنصلية الأجنبية ذات العلاقة.
تصديق وكالة لغرض شخصي (أسرية – ميراث – بيع أملاك)
تصدر هذه الوكالات غالبًا لأغراض شخصية كإدارة أملاك، بيع عقارات، أو توزيع تركات. ويتم توثيقها بنفس الإجراءات، لكن يُراعى عند تقديمها أن تكون مطابقة للشروط الخاصة بالغرض المقصود، وغالبًا ما تخضع لمراجعة دقيقة من السفارات والقنصليات قبل قبولها.
سداد رسوم تصديق وزارة الخارجية
تُحدد وزارة الخارجية السعودية رسومًا لتصديق الوثائق، وتبلغ قيمة الرسوم 30 ريالًا سعوديًا لكل وثيقة، كما يتم سداد هذه رسوم لتصديق الوكالات الخارجية من خلال الطرق التالية:
- نظام سداد للمدفوعات: يمكن السداد عبر أجهزة الصراف الآلي أو الخدمات المصرفية الإلكترونية.
- موقع إنجاز للبعثات في الخارج: للمقيمين خارج المملكة، يمكن السداد عبر موقع إنجاز.بيوت السعودية
- أجهزة السحب الفوري في مباني الوزارة: توفر الوزارة أجهزة سحب فوري في مقراتها لتسهيل عملية السداد.
يُشترط إتمام عملية السداد خلال ثلاث ساعات من تقديم الطلب لتجنب إلغاء المعاملة
خطوات تصديق وكالة إلكترونية من وزارة الخارجية
أتاحت وزارة الخارجية السعودية خدمة تصديق الوكالات الخارجية إلكترونيًا لتسهيل الإجراءات على المواطنين والمقيمين. تتم العملية عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة التصديقات الإلكترونية: من خلال الرابط: طلب تصديق جديد
- تسجيل الدخول عبر “نفاذ”: باستخدام بيانات الدخول الموحدة.
- اختيار خدمة “طلب تصديق وكالة إلكترونية”: من قائمة الخدمات المتاحة.
- تعبئة البيانات المطلوبة: بما في ذلك معلومات الوكالة والموكل والوكيل.
- إرفاق الوثائق اللازمة: مثل نسخة من الوكالة الأصلية والتصديقات السابقة.
- سداد الرسوم: كما هو موضح في القسم السابق.
- متابعة حالة الطلب: من خلال منصة التصديقات الإلكترونية.
استعلام عن طلب تصديق وزارة الخارجية
لمتابعة حالة الطلب، توفر وزارة الخارجية خدمة الاستعلام عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية: من خلال الرابط:
- اختيار خدمة “الاستعلام عن طلب مقدم إلى وزارة الخارجية”.
- إدخال رقم الطلب ورقم الهوية أو الإقامة.
- عرض حالة الطلب: تظهر حالة الطلب، سواء كانت قيد المعالجة أو تمت الموافقة أو الرفض.
تُعد هذه الخدمة مفيدة لمتابعة الطلبات دون الحاجة إلى زيارة فروع الوزارة.
خدمات تصديق وزارة الخارجية أفراد
تقدم وزارة الخارجية السعودية خدمات تصديق الوكالات الخارجية للأفراد، سواء كانوا مواطنين أو مقيمين. تشمل هذه الخدمات:
- تصديق الوثائق التعليمية: مثل الشهادات الدراسية.
- تصديق الوثائق التجارية: مثل العقود والفواتير.
- تصديق الوثائق الشخصية: مثل الوكالات الشرعية وعقود النكاح.
يمكن للأفراد تقديم طلبات التصديق عبر المنصة الإلكترونية أو من خلال فروع الوزارة، مع الالتزام بالشروط والمتطلبات المحددة لكل نوع من الوثائق.
تصديق الوكالات الخارجية عبر السفارات والقنصليات السعودية
تُعد خدمة التصديق عبر السفارات والقنصليات السعودية إحدى التسهيلات الجوهرية التي تقدمها وزارة الخارجية ووزارة العدل للمواطنين والمقيمين في الخارج. تتيح هذه الخدمة للمستفيدين تصديق الوكالات التي يتم إعدادها في الخارج، سواء كانت وكالة خاصة أو عامة، لاستخدامها داخل المملكة، شرط أن تكون الوكالة قد أُصدرت من جهة موثوقة في بلد الإصدار، ثم تُصدق من السفارة أو القنصلية السعودية المعتمدة هناك.
تسهم هذه الخدمة في تسهيل المعاملات القانونية والاستثمارية والتجارية لمواطني المملكة في الخارج، وتُعد ضرورية في حالات توكيل أحد أفراد الأسرة، أو تفويض المحامين، أو التمثيل القانوني. ويمكن حجز موعد مسبق لدى السفارة السعودية، وتقديم نسخة من الوكالة مرفقة بجواز السفر أو بطاقة الهوية السعودية.
يمكنك التعرف أيضا على: طريقة عمل الوكالات الالكترونية
كيفية الحصول على تصديق أبوستيل في المملكة العربية السعودية
تُعد وثيقة “أبوستيل” (Apostille) نظامًا دوليًا لتوثيق المستندات ليتم قبولها قانونيًا في الدول المنضمة لاتفاقية لاهاي. إلا أن المملكة العربية السعودية لم تكن حتى وقت قريب ضمن الدول الموقعة على هذه الاتفاقية.
لكن في خطوة مهمة، أعلنت وزارة العدل في عام 2022 بدء تطبيق نظام الأبوستيل داخليًا لبعض أنواع الوثائق، لتسهيل قبولها في الدول الأجنبية التي تتطلب هذا النوع من التصديق، مثل الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، وكندا.
للحصول على تصديق أبوستيل، يتم التقديم عبر منصة “ناجز” أو الجهات العدلية التي توفر هذه الخدمة، وذلك بعد استيفاء التوثيق الأساسي للوثيقة. يجب الانتباه إلى أن ليس كل الوثائق مؤهلة لهذا النوع من التصديق، وتُمنح فقط للوثائق الموجهة لدول محددة. أما في حال عدم توفر خدمة أبوستيل، فيُستعاض عنها بسلسلة من التصديقات التقليدية (كاتب عدل، وزارة العدل، وزارة الخارجية، ثم سفارة الدولة المعنية).
ختاما، يُعد تصديق الوكالات الخارجية خطوة أساسية لضمان الاعتراف القانوني بالوثائق الأجنبية داخل المملكة العربية السعودية. من خلال الخدمات الإلكترونية المتاحة، أصبح بإمكان الأفراد والمؤسسات إتمام هذه العملية بسهولة ويسر، مع الالتزام بالشروط والإجراءات المحددة. للمزيد من المعلومات والتفاصيل، يُنصح بزيارة الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية.
أسئلة شائعة
ما هي الوثائق الأخرى التي يمكن تصديقها؟
تتيح وزارة الخارجية السعودية تصديق مجموعة واسعة من الوثائق الرسمية، سواء كانت صادرة من داخل المملكة أو خارجها. من أبرز هذه الوثائق:
- الشهادات الدراسية (الابتدائية حتى الجامعية والدراسات العليا).
- شهادات الميلاد والوفاة.
- عقود الزواج والطلاق.
- السجلات التجارية والعقود القانونية للشركات.
- خطابات العمل والتعريف بالراتب.
- شهادات الخبرة أو العضوية في الهيئات المهنية.
هل يشترط حضور الموكل شخصيًا عند التصديق؟
في غالبية الحالات، لا يُشترط حضور الموكل شخصيًا عند تقديم طلب تصديق الوكالة، خصوصًا إذا كانت الوكالة مصدّقة وموقعة أصولًا من الجهات المختصة في بلد الإصدار، أو موثقة إلكترونيًا عبر منصة موثوقة مثل “ناجز”.
ومع ذلك، هناك بعض الحالات التي تتطلب الحضور الشخصي، مثل:
- وجود شك في توقيع الموكل أو بياناته.
- الحاجة لمطابقة الهوية الوطنية أو الإقامة.
- تصديق وكالة لأغراض قضائية أو أمنية محددة.
فيما يخص تصديق الوكالات، يُفضل دومًا التحقق من اشتراطات السفارة أو القنصلية السعودية في البلد المعني قبل تقديم الطلب، فقد تختلف من دولة لأخرى.
ما المدة الزمنية لتصديق وكالة خارجية؟
تعتمد مدة إنجاز التصديق على عدة عوامل، منها:
- نوع الوكالة والمستندات المرفقة.
- جهة الإصدار (داخل المملكة أو خارجها).
- ضغط العمل وعدد الطلبات في وزارة الخارجية أو القنصلية.
- الحاجة إلى مراجعة أمنية أو قانونية إضافية.
في العادة، تستغرق عملية التصديق من 1 إلى 3 أيام عمل داخل المملكة، وقد تطول أكثر في السفارات السعودية بالخارج حسب موقع الدولة وتوفر المواعيد.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
