تعديل عقد تاسيس شركة في السعودية يُعد إجراءً قانوني مهم قد تحتاجه الشركات لتطوير أعمالها أو مواكبة التغيرات في هيكلها أو نشاطها. سواء كان تعديل عقد تاسيس شركة يتعلق بتغيير رأس المال، إضافة شركاء جدد، أو تعديل النشاط التجاري، فإن هذه العملية تخضع لضوابط وأنظمة محددة.
يقدم المكتب خدمات تأسيس الشركات والشؤون التجارية بما في ذلك عقود الشراكة، والتراخيص، وتسجيل العلامات التجارية. لذلك لا تتردد وقم بالتواصل معنا.
تعديل عقد تاسيس شركة
تعديل عقد تاسيس شركة هو عملية قانونية يتم من خلالها إدخال تغييرات على البنود الأساسية الواردة في عقد التأسيس الأصلي للشركة. ويعد تعديل عقد التأسيس من العمليات التنظيمية المهمة، ويجب على الشركة أن تُخطر الجهات الحكومية المعنية وتحصل على موافقتها لضمان الامتثال للوائح المحلية. هناك عدة أسباب قد تدفع الشركة لإجراء تعديل على عقد التأسيس، مثل:
تغيير اسم الشركة:
في حال رغب الشركاء في تغيير العلامة التجارية أو الاسم التجاري، يتم تعديل عقد التأسيس ليعكس هذا التغيير.
تعديل رأس المال:
إذا قررت الشركة زيادة أو تخفيض رأس مالها، سواء لتمويل مشاريع جديدة أو لتقليل المخاطر، يجب تعديل العقد ليعكس الوضع الجديد لرأس المال.
إضافة أو إزالة شركاء:
عند دخول شريك جديد أو خروج أحد الشركاء الحاليين، يجب تعديل عقد تاسيس شركة لإعادة توزيع الحصص.
تغيير نشاط الشركة:
في حال أرادت الشركة تعديل أو توسيع نطاق نشاطها التجاري، مثل إضافة أنشطة جديدة أو التخصص في نشاط معين، يجب تعديل العقد ليتماشى مع الأنشطة الجديدة.
تغيير صلاحيات الإدارة:
من الممكن إجراء تعديلات على الهيكل الإداري للشركة، مثل إضافة مديرين أو تقليل صلاحيات مجلس الإدارة، بما ينسجم مع النمو والتوسع.
طريقة تعديل عقد التأسيس النظام القديم
يجب عليك معرفة طريقة تعديل عقد تاسيس شركة من أجل التعديل على البنود التي يتضمنها عقد التأسيس، ويُمكن الاستفادة من هذهِ الخدمة كما يأتي:
- الدخول إلى خدمة تعديل عقد التأسيس للشركات وزارة التجارة.
- تسجيل الدّخول إلى النّظام بإدخال البيانات الآتية: اسم المستخدم. كلمة المرور. الرّمز المرئي.
- تحميل نموذج قرار الشركاء.
- تعبئة النّموذج بالبيانات المطلوبة.
- النّقر على خيار “طلب جديد” ثمّ تحديد نوع الشركة.
- تحديد القرار المطلوب.
- تعبئة الحقول المطلوبة بالبيانات المناسبة.
- إرفاق المستندات والوثائق الثبوتية المطلوبة.
- النّقر على أيقونة “إرسال الطلب”.
- يتمّ الانتقال إلى مرحلة التدقيق والموافقة على الطلب من قبل المدقق الإلكترونيّ.
- سداد رسوم الخدمة ثمّ توثيق العقد.
- مراجعة أحد فروع الوزارة لإتمام الاستفادة من الخدمة.
شروط تغيير وتعديل عقود التأسيس للشركات
يتم الموافقة علي تعديل عقد تاسيس شركة بناءً علي توافر بعض الشروط العامة التي تم تحديدها علي النحو الآتي:
- وجود سجل تجاري ساري المفعول.
- وجود ترخيص استثماري في حال كانت الشركة أجنبية أو مختلطة.
- وجود قرار جمعية غير عادية أو قرار مساهمين في حال كانت الشركة (مساهمة، أو مساهمة مبسطة).
- ألا تكون الشركة موقوفة من قبل وزارة التجارة.
- أن يتم التحقق من الآتي في حال كانت صفة الشركة (مهنية):مراعاة النصاب القانوني، في حال
- تعديل مجلس المديرين أو الإدارة.
- أن يكون الشريك مرخصًا، في حال كان التعديل هو إضافة شريك مهني.
- أن يتم التحقق من الآتي في حال كانت الشركة (ذات مسؤولية محدودة، أو توصية بسيطة، أو تضامنية):أخذ موافقة مسبقة من البنك المركزي السعودي في حال كان النشاط يتطلب ذلك.
- تعديل الرخصة الاستثمارية في حال تطلب ذلك.
- ألا يكون المديرين موظفين حكوميين.
رسوم تعديل عقد التأسيس
بحسب الموقع الرسميّ لوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية، فإنّ الرسوم المقررة للاستفادة من خدمة تعديل عقد تاسيس شركة تبلغُ 1500 ريال للنشر، ويتمّ إضافة رسوم القيمة المضافة إليها والتي تبلغُ 15%، كما تُضافُ رسوم التعديل على السجل التجاري 100 ريال، وذلكَ لمختلف الشركات المتضمنة في النظام الإلكتروني الجديد في حال وجودِها، ويُشار إلى المدّة الزمنيّة التي يتمّ تنفيذ الخدمة خلالها لا تزيد عَن يوم واحد.
يمكن التعرف على المزيد حول: النقض بعد حكم الاستئناف
كيفية التحقق من عقد تأسيس شركة
بعد معرفة إجراءات وخطوات تعديل عقد تاسيس شركة فبإمكانك أيضا التحقق من عقد تأسيس الشركة عن طريق الخطوات التالية :
- توجه إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة حيث تقدم الوزارة خدمات إلكترونية متكاملة لتسهيل إجراءات تأسيس الشركات.
- قم بتسجيل الدخول بحسابك باستخدام بياناتك الشخصية، أو أنشئ حسابًا جديدًا إذا لم يكن لديك حساب مسبقًا.
- الوصول إلى خدمة “التحقق من عقود التأسيس”
- اختر الخدمة المخصصة للتحقق من عقود الشركات التأسيس ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية.
- أدخل بيانات الشركة بدقة، مثل اسم الشركة، رقم السجل التجاري، ورقم العقد، لضمان الحصول على المعلومات الصحيحة.
- ستحصل على تأكيد رسمي يوضح بمجرد إدخال البيانات، ستظهر لك نتيجة التحقق التي توضح ما إذا كان العقد مسجلًا ومعتمدًا رسميًا.
نموذج قرار الشركاء بتعديل عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
شركة ___________ (ذات مسؤولية محدودة)
بتاريخ ___/___/___ 14هـ الموافق ___/___/___ 19م
لقد سبق للأطراف الآتية أسماؤهم:
- السيد ____________ طرف أول
- السيد ____________ طرف ثاني
- السيد ____________ طرف ثالث
تأسيس شركة __________ المقيدة بالسجل التجاري بمدينة __________ تحت رقم __________ وحيث رغب الشركاء بتعديل بعض مواد عقد التأسيس والخاصة:
الأغراض ت أو ـ رأس المال ـ أو الإدارة ـ الخ) مع إيضاح رقم المواد المراد تعديلها __________ فقد قرر الشركاء تعّديل عقد تأسيسّ الشركة بموافقة (__________) الذين يملكون (__________) حصة تمثل نسبة (__________%) من رأس المال وفقاً لما يلي:
أولاً: يعتبر التمهيد السابق جزء لا يتجزأ من هذا القرار.
ثانياً: تعديل المادة (__________) من عقد تأسيس الشركة ليصبح صياغتها بعد التعديل:
ثالثاً: تبقى مواد عقد التأسيس التي لم يشملها التعديل كما هي عليه.
الطرف الأول الطرف الثاني الطرف الثالث
الاسم: الاسم: الاسم:
التوقيع: التوقيع: التوقيع:
ما هي أهمية تعديل عقد التأسيس؟
تعتبر تعديلات عقد التأسيس ضرورية وهامة للشركات في السعودية, وذلك للأسباب التالية:
- يساعد تعديل عقد تاسيس شركة على التوافق مع التشريعات والأنظمة القانونية الحالية, وبالتالي تجنب المشكلات القانونية المحتملة.
- يتيح تعديل العقد تحديث بيانات الشركة, مثل اسمها ونشاطها, مما يعكس التغييرات الحاصلة عليها ويحافظ على دقة معلوماتها.
- يمكن لتعديل عقد التأسيس أن يدعم استراتيجية الشركة وتوجهها المستقبلي.
- يُظهر تعديل العقد التزام الشركة بالتغيير والتطوير.
الأسئلة الشائعة:
ما هي المستندات المطلوبة لتعديل عقد تأسيس الشركة؟
المستندات المطلوبة لتعديل عقد تأسيس الشركات هي. 1-العقد الأصلي. 2-محضر اجتماع الشركاء. 3-التعديلات الموقعة والموثقة. 4-أي مستندات إضافية تطلبها وزارة التجارة.
كم تستغرق عملية تعديل عقد تاسيس شركة؟
تستغرق عملية التعديل عادةً من أسبوع إلى عدة أسابيع، حسب اكتمال المستندات وسرعة مراجعة الجهات المختصة.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
