خدمات الوكالات الالكترونية توثيق وتفعيل الوكالات عبر الإنترنت

خدمات الوكالات الالكترونية؛ في عصر التحول الرقمي، أصبحت الخدمات الإلكترونية أداة أساسية لتسهيل حياة الأفراد والمؤسسات على حد سواء. ومن بين هذه الخدمات، تبرز خدمات الوكالات الالكترونية كحلول مبتكرة لتوثيق وتفعيل الوكالات القانونية عبر الإنترنت بسهولة وسرعة غير مسبوقة. خدمات الوكالات الالكترونية تُعدّ جسرًا بين الأفراد والمؤسسات الحكومية والقضائية، حيث توفر الوقت والجهد وتُعزز من كفاءة الإجراءات القانونية كخدمة تجديد الوكالة إلكترونيا. في هذا المقال، نستعرض أهمية خدمات الوكالات الالكترونية، ميزاتها، ودورها في تمكين التحول الرقمي بالمملكة.

خدمات الوكالات الإلكترونية

يعتبر إصدار خدمات الوكالات الإلكترونية في السعودية خطوة هامة ومفيدة للأفراد والشركات الراغبة في تسهيل العمليات التجارية والمعاملات القانونية عبر الإنترنت. حيث تقدم وزارة التجارة السعودية وسائل إلكترونية تسهم في تسريع وتيسير عملية إصدار خدمات الوكالات الالكترونية، مما يمكّن الأفراد والشركات من تقديم طلباتهم وإتمام الإجراءات بسهولة وسرعة.

إليك الخطوات الأساسية لإصدار خدمات الوكالات الإلكترونية في السعودية:

• التحضير والتخطيط: قبل البدء في عملية إصدار وكالة إلكترونية جديدة، يجب التأكد من الشروط والمتطلبات التي تحددها وزارة التجارة السعودية أو الجهة المعنية.
• تقديم الطلب عبر الإنترنت: قم بزيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية واتبع التعليمات اللازمة لتقديم طلب إصدار الوكالة الإلكترونية. ستحتاج إلى ملء نموذج الطلب المطلوب وإرفاق الوثائق اللازمة.
• دفع الرسوم: تأكد من سداد الرسوم المطلوبة لإصدار الوكالة الإلكترونية من خلال وسائل الدفع المتاحة عبر الإنترنت.
• المراجعة والموافقة: بعد تقديم الطلب ودفع الرسوم، ستقوم الجهة المختصة بمراجعة الطلب للتحقق من صحة المعلومات والوثائق المقدمة. في حال الموافقة، سيتم إصدار الوكالة إلكترونياً.
• استلام الوكالة الإلكترونية: عند الموافقة وإصدار الوكالة الإلكترونية، ستتلقى الوكالة عبر البريد الإلكتروني أو يمكنك تنزيلها مباشرة من الموقع الإلكتروني.

لذا، يُنصح دائمًا بالتحقق من الإرشادات الرسمية والإجراءات المطلوبة من وزارة التجارة السعودية أو الجهة المختصة قبل البدء في إصدار خدمات الوكالات الالكترونية للمرة الأولى، حيث قد تختلف الشروط والمتطلبات قليلاً حسب نوع الخدمة المطلوبة أو نوع الوكالة، سواء كانت تتعلق بتحديث الصكوك أو غيرها.

أنواع إصدار الوكالة الإلكترونية

تُصنَّف خدمات الوكالات الالكترونية في المملكة العربية السعودية إلى نوعين رئيسيين: الوكالة العامة والوكالة الخاصة. قد يواجه الشخص ظروفًا تجبره على السفر أو تمنعه من إنجاز مهمة معينة، مما يستدعي منه توكيل شخص آخر للقيام بهذه المهمة. يتم تحديد صلاحيات هذا الشخص وفقًا لما هو منصوص عليه في الوكالة. وقد وضعت القوانين شروطًا واضحة لتنظيم أنواع خدمات الوكالات الالكترونية، بهدف حماية حقوق الطرفين. في هذا السياق، سنستعرض أنواع إصدار الوكالة الإلكترونية المتاحة في المملكة.

إصدار الوكالة الإلكترونية الخاصة

• تُعرف الوكالة الخاصة بأنها تلك التي يُفوض فيها الموكل وكيله للقيام بمهام محددة، وقد تكون هذه المهام لفترة زمنية معينة.
• يتعين على الوكيل تنفيذ الشروط المتفق عليها والالتزام بكل ما يتعلق بهذه المهمة، مع مراعاة القوانين المعمول بها.
• لا تعتمد الوكالة الخاصة على الشخصية الاعتبارية، وتنتهي بمجرد إتمام الشرط أو المهمة المتفق عليها بين الطرفين.

إصدار الوكالة الإلكترونية العامة 

• الوكالة العامة، لا تقيّد الوكيل بمهمة معينة، بل تمنحه حرية التصرف كما يشاء.
• لا تكون صلاحياته محددة، حيث يمكنه تمثيل الموكل في جميع المهام.
• في حال تم تحديد الصلاحيات، يقتصر دور الوكيل على القيام بأعمال الإدارة فقط، مما يستدعي توضيح هذه الصلاحيات. على عكس الوكالة الخاصة، تعتمد الوكالة العامة على الشخصية الاعتبارية.

تجديد الوكالات إلكترونياً

حددت وزارة العدل السعودية مدة صلاحية الوكالة العامة بخمس سنوات تبدأ من تاريخ إصدارها، وذلك وفقًا للتعميم الصادر عن الوزارة. ويجدر بالذكر أنه يمكن أن تكون هذه المدة أقل إذا حددها الموكل، أو في حال حدوث أي أمر يبطل الوكالة، مثل الوفاة أو طلب فسخها، مما يستدعي تجديد الوكالات إلكترونياً.

لـ تجديد الوكالات إلكترونياً عبر الإنترنت من خلال منصة ناجز الإلكترونية، يمكن اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى بوابة ناجز الإلكترونية.
• اختيار خدمات الوكالات الالكترونية.
• الضغط على أيقونة كتابات العدل.
• اختيار الوكالات والإقرارات.
• الضغط على خيار “وكالة إلكترونية”.
• تعديل التاريخ وتحديد مدة انتهاء الوكالة.
• اختيار نوع الوكالة ثم إضافة الوكيل.
• بعد إدخال المعلومات المطلوبة، النقر على “إرسال”.

إذا كانت الوكالة التي قمت بإصدارها قد انتهت، يمكنك تجديد الوكالات إلكترونياً. وللحصول على مزيد من المعلومات حول الخطوات اللازمة، يمكنك استشارة أفضل محامي في الرياض من مكتب المحامي عبد الرحمن المهلكي للمحاماة والاستشارات القانونية، حيث أنه محامٍ معتمد في الرياض وسيقدم لك المساعدة في إتمام جميع الإجراءات المطلوبة.

توثيق الوكالات عبر الإنترنت

يمكن للمستفيدين توثيق الوكالات عبر الإنترنت عبر منصة ناجز بشكل إلكتروني من خلال الموقع الرسمي للمنصة، حيث يتطلب توثيق الوكالات عبر الإنترنت أن يكون لدى المستفيد وكالة سابقة، وأن يكون الموكل شخصاً واحداً فقط، حيث لا يُسمح بوجود أكثر من موكل. تستمر مدة الوكالة لمدة لا تتجاوز السنة، ولا تحتاج إلى زيارة المحكمة. فيما يلي خطوات إصدار خدمات الوكالات الالكترونية:

• الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة ناجز.
• الانتقال إلى خدمة إصدار وكالة إلكترونياً.
• اختيار نوع الوكالة المطلوبة، ثم إدخال بيانات الوكيل بشكل كامل.
• تحديد بنود الوكالة المتفق عليها.
• تحديد تاريخ انتهاء الوكالة.
• تقديم الطلب، وبعد ذلك يتم إصدار الوكالة إلكترونياً ويمكن العمل بها مباشرة.

شروط توثيق الوكالات عبر الإنترنت

لكي تكون الوكالة صحيحة من الناحية القانونية، تم وضع مجموعة من الشروط التي يجب توافرها لـ توثيق الوكالات عبر الإنترنت من قبل كاتب العدل، بحيث يكون الشخص الموكل قادراً على تنفيذ المهمة دون أي مشاكل أو عوائق قانونية. وهذه الشروط هي:

• يجب أن يكون الموكل قادراً على القيام بالمهام الموكلة إليه بنفسه.
• ألا يكون الموكل ممنوعاً من أداء العمل أو المهمة.
• يجب أن تكون الوكالة متعلقة بأمر يجوز فيه التوكيل.

الاستعلام عن الوكالات

تتيح منصة ناجز للمستخدمين ضمن خدمات الوكالات الالكترونية إمكانية الاستعلام عن الوكالات الصادرة عن وزارة العدل عبر الموقع الرسمي للمنصة، وذلك من خلال خطوات بسيطة كما يلي:

• الدخول إلى موقع منصة ناجز.
• الضغط على قسم الخدمات الإلكترونية.
• اختيار خيار الوكالات والإقرارات.
• النقر على خدمة الاستعلام عن الوكالات.
• إدخال البيانات المطلوبة للإستعلام عن الوكالة.

خدمة فسخ وإلغاء الوكالات الالكترونية

كما تقدم منصة ناجز خدمة فسخ أو إلغاء الوكالة إلكترونيًا بين الوكلاء ضمن خدمات الوكالات الالكترونية، بشرط أن تكون الوكالة سابقة للشخص، مما يلغي الحاجة للذهاب إلى كتابة العدل. يمكن القيام بذلك من خلال الموقع الرسمي للمنصة باتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة ناجز.
• الانتقال إلى قسم خدمات الوكالات الالكترونية.
• اختيار قائمة وكالات المستفيد.
• تحديد الوكالة المراد فسخها أو إلغاؤها.
• تنفيذ عملية فسخ الوكالة.

خاتمة

خدمات الوكالات الالكترونية تمثل قفزة نوعية نحو أتمتة العمليات القانونية، مما يعكس رؤية واضحة لمستقبل أكثر ذكاءً وكفاءة. من خلال تبني هذه الحلول الرقمية، يُمكن تحسين تجربة المستخدم وتقديم خدمات مرنة تلبي احتياجات العصر. ومع استمرار التقدم التقني، تُظهر خدمات الوكالات الالكترونية كيف يمكن للتكنولوجيا أن تسهم في تحقيق العدالة بسرعة ودقة، مع الحفاظ على الشفافية والثقة.

أسئلة شائعة

المراجع

https://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%AA%D8%B5%D9%86%D9%8A%D9%81:%D9%88%D9%83%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%AA