خدمة توثيق عقود الايجار الخطوات والإجراءات

تُعتبر خدمة توثيق عقود الايجار خطوة حيوية لتنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر، حيث يضمن حقوق والتزامات كل طرف وفقًا للوائح القانونية المعمول بها. ومع تقدم الخدمات الإلكترونية، أصبح من الممكن توثيق العقود بسرعة وسهولة من خلال المنصات الرقمية المعتمدة، مما يوفر الوقت والجهد ويقلل من احتمالات النزاعات المستقبلية. في هذا المقال، سنستعرض بالتفصيل خطوات وإجراءات خدمة توثيق عقود الايجار، مع التركيز على أهم الشروط والمتطلبات التي يجب مراعاتها لضمان صحة العقد وسلامته القانونية.

خدمة توثيق عقود الإيجار

تُعتبر عملية توثيق عقود الإيجار وسيلة أساسية لحماية حقوق الأطراف المعنية في العلاقة الإيجارية، وتساعد في تجنب أي نزاعات قد تنشأ في المستقبل، فإجراء خدمة توثيق عقود الايجار تُعد بمثابة إثبات رسمي لهذا العقد أمام الجهات المختصة. 

بشكل عام، تُعرف خدمة توثيق عقود الايجار بأنها مجموعة من الإجراءات التي تضمن إثبات الحقوق بطريقة يمكن الاحتجاج بها، مما يسهم في حماية حقوق جميع الأطراف المعنية. ولا يُقلل التوثيق من الثقة بين الأطراف، بل يُعتبر وسيلة لتفادي النزاعات وضبط العلاقة التعاقدية بشكل سليم وآمن.

تتجلى أهمية خدمة توثيق عقود الايجار بشكل خاص في المملكة العربية السعودية في أن العديد من الأشخاص قد يلجأون إلى إبرام عقود إيجار بناءً على الثقة المفرطة أو لتسهيل العملية التعاقدية، مما يؤدي إلى تجاهل توثيقها. لذا، اتخذت المملكة إجراءات توثيقية تهدف إلى حماية الحقوق وصيانتها، وضمان علاقة إيجارية مستقرة.

يُعتبر التوثيق أمرًا بالغ الأهمية وضروريًا لحفظ الحقوق وتفادي النزاعات، كما تكمن أهمية عملية التوثيق في مراجعتها والتأكد من أنها تمت بشكل صحيح وقانوني، مما يضبط العلاقة القانونية بين الطرفين. ومن الجدير بالذكر أن توثيق العقود يحظى بتأكيدات في مقاصد الشريعة الإسلامية، كما ورد في قوله تعالى في سورة البقرة: “يا أيها الذين آمنوا إذا تداينتم بدين إلى أجل مسمى فاكتبوه وليكتب بينكم كاتب بالعدل”.

من المهم الإشارة إلى أن عقد الإيجار الموثق يُعتبر سندًا تنفيذيًا يتضمن التزامات محددة، مما يتيح تقديمه أمام المحاكم دون الحاجة إلى أي أدلة إضافية. كما أنه لا يمكن الطعن فيه أو إلغاؤه إلا من خلال حكم قضائي يثبت مخالفته للأصول الشرعية والنظامية.

لذا، حرص المشرع السعودي على تعزيز خدمة توثيق عقود الايجار ، معتبرًا إياها خطوة أساسية لحفظ الحقوق ضمن إطار آمن للطرفين.

منصة إيجار للعقود

بعد مناقشة أهمية خدمة توثيق عقود الايجار، حان الوقت للحديث عن الطريقة الآمنة والسليمة لتوثيق عقد الإيجار.

تعتبر عملية توثيق عقود الإيجار من الخدمات التي يكثر الطلب عليها من قبل الأفراد. في المملكة العربية السعودية، يتم تنفيذ خدمات التوثيق عبر منصة منصة إيجار للعقود المطورة، التي تهدف إلى تحسين خدمات الاستثمار العقاري وتسهيل حصول المستأجرين على عقود الإيجار وتوثيقها من خلال مجموعة من الخطوات الإلكترونية.

 تعكس هذه الخدمة رؤية المملكة العربية السعودية 2030، حيث تُعد منصة إيجار للعقود واحدة من أبرز الخدمات الرقمية التي تسهل على الأفراد الحصول على الخدمة بسهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:

  • الدخول إلى منصة إيجار.
  • إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
  • كتابة رمز التحقق المرئي.
  • تسجيل الدخول.
  • قراءة الشروط الخاصة بالمنصة.
  • الموافقة على الشروط.
  • التأكد من صحة البيانات المدخلة الخاصة بالمالك والمستأجر.
  • النقر على التأكيد.
  • ستظهر صفحة تحتوي على بيان إخلاء المسؤولية.
  • قراءة البيان بعناية.
  • النقر على إرسال الموافقة على الاتفاقية.
  • الضغط على التحقق من الهوية.
  • إدخال رمز التحقق المرئي.
  • اتباع الخطوات المتبقية.

وبهذا، يكون قد تم توثيق العقد على منصة إيجار للعقود.

صورة مكتوب عليها منصة إيجار للعقود
منصة إيجار للعقود

توثيق الإيجارات من طرف واحد

تُعتبر خدمة توثيق عقود الايجار من أبرز الخدمات التي تقدمها وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية من خلال منصة إيجار الرقمية. يمكن للمستخدم تقديم طلب توثيق الإيجارات من طرف واحد وإرفاق المستندات المطلوبة.

توثيق الإيجارات من خلال منصة إيجار الرقمية

 تتضمن عملية توثيق الإيجارات من طرف واحد عبر المنصة بعض الخطوات البسيطة، وهي كالتالي:

  • زيارة منصة إيجار الإلكترونية.
  • النقر على الخدمات المتاحة في أسفل الصفحة.
  • الانتقال إلى صفحة التسجيل وإدخال البيانات المطلوبة، والتي تشمل تحديد مقدم الطلب سواء كان مؤجراً أو مستأجراً.
  • تحديد الغرض من تقديم طلب تسجيل الحالة التعاقدية.
  • إدخال كافة المعلومات الخاصة بالطرف الأول، مثل الاسم، رقم الجوال، رقم الهوية الوطنية، وصورة الهوية، مع تحديد صفة المستأجر.
  • الانتقال إلى بيانات الطرف الثاني، والتي تشمل أيضاً رقم الهوية الوطنية، تاريخ الميلاد، رقم الجوال، صفة المؤجر، وتحديد ما إذا كان فرداً أو منشأة، مع كتابة الاسم.
  • تدوين البيانات المتعلقة بالعقار، والتي تتضمن رقم المبنى، الرمز البريدي، المدينة، والعنوان الوطني.
  • إضافة المرفقات وصورة العقد الورقي.
  • التأكد من صحة المعلومات المدخلة ووضع علامة صح في المربع المخصص.
  • الضغط على زر “التالي”.

بهذه الخطوات، يمكن إتمام عملية توثيق الإيجارات من طرف واحد بسهولة ويسر و ستتلقى الرد بالتوثيق خلال مدة من 7 الى 10 ايام.

تسجيل عقود الإيجار إلكترونيًا من طرف واحد

لإتمام تسجيل عقود الإيجار إلكترونيًا من طرف واحد، يجب توافر مجموعة من الشروط، والتي تتلخص في النقاط التالية:

  • تقديم نسخة ورقية من عقد الإيجار مع تدوين البيانات بشكل دقيق.
  • التأكد من صحة المعلومات المتعلقة بالمتقدم، سواء كان مؤجراً أو مستأجراً.
  • تسجيل كافة المعلومات الخاصة بالطرف الذي يمتنع عن التوثيق.
  • تدوين جميع بيانات الصك بشكل صحيح، حيث تكون هذه البيانات اختيارية للمستأجر وإلزامية للمؤجر.
  • ضرورة إدخال البيانات المتعلقة بالوحدة العقارية.
  • إدخال العنوان الوطني للوحدة العقارية.
  • يجب أن يكون تاريخ بدء العقد بعد 4 جمادى الآخرة 1440، والذي يوافق 11 يناير 2019 ميلادياً.
  • كتابة بيانات مقدم الطلب، سواء كان مؤجراً أو مستأجراً.

رسوم نظام العقود السكنية

أعلنت وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية عن رسوم نظام العقود السكنية اللازمة لتوثيق عقد الإيجار، والتي تتضمن النقاط التالية:

  • يتوجب دفع رسوم الطلب بقيمة 125 ريال سعودي.
  • يتم تسديد هذا المبلغ بعد إتمام توثيق عقد الإيجار.
  • يتحمل المؤجر مسؤولية دفع رسوم توثيق العقد.

كما يجب التنويه إلى وجود فرق بين رسوم توثيق عقد الإيجار السكني وعقد الإيجار التجاري، حيث يتطلب توثيق عقد الإيجار التجاري دفع رسم قدره 200 ريال سعودي، ويتعين على المؤجر أيضًا تسديد هذا المبلغ.

صورة مكتوب عليها رسوم نظام العقود السكنية
رسوم نظام العقود السكنية

خاتمة

يُعتبر توثيق عقد الإيجار أمرًا ضروريًا لحماية حقوق جميع الأطراف وتجنب أي خلافات مستقبلية، خاصة مع توفر الحلول الرقمية لـ خدمة توثيق عقود الايجار التي تسهل العملية وتجعلها أكثر أمانًا وموثوقية. لذلك، يُنصح دائمًا بالتحقق من استيفاء جميع المتطلبات القانونية وإتمام التوثيق عبر القنوات الرسمية لضمان التزام العقد بالقوانين والأنظمة السارية.

أسئلة شائعة

كيف يتم توثيق عقود الإيجار إلكترونيًا؟ 

خدمة توثيق عقود الايجار إلكترونيًا في السعودية يتم عبر منصة “إيجار” التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، والتي تهدف إلى تنظيم قطاع الإيجار العقاري وحفظ حقوق جميع الأطراف، إليك كيف يتم توثيق عقود الإيجار إلكترونيًا فيما يلي:

خطوات خدمة توثيق عقود الايجار إلكترونيًا في السعودية عبر منصة إيجار

  • تسجيل الدخول إلى منصة إيجار
  • الدخول إلى موقع إيجار عبر الرابط:  https://www.ejar.sa .
  • تسجيل الدخول عبر “النفاذ الوطني الموحد” باستخدام حساب أبشر الخاص بالمؤجر أو الوسيط العقاري.
  • إدخال بيانات العقد
  • يقوم الوسيط العقاري بإدخال بيانات العقد، والتي تشمل:
  • بيانات المؤجر والمستأجر.
  • تفاصيل العقار المؤجَّر.
  • مدة الإيجار والمبلغ المتفق عليه.
  • مراجعة البيانات والموافقة
  • يتم إرسال العقد إلكترونيًا إلى المستأجر عبر إشعار في منصة “أبشر” أو رسالة نصية.
  • يتعين على المستأجر مراجعة العقد والتأكد من صحة البيانات قبل الموافقة عليه.
  • توثيق العقد وتفعيله
  • بعد قبول المستأجر، يتم توثيق العقد رسميًا في شبكة إيجار.
  • يتم إصدار رقم عقد إيجار إلكتروني معتمد يمكن استخدامه في الجهات الحكومية والمصارف.
  • دفع الرسوم (إن وجدت)
  • قد يتم فرض رسوم على توثيق العقد حسب نوعه (سكني أو تجاري).

أهم مزايا خدمة توثيق عقود الايجار إلكترونيًا في السعودية

  • حفظ حقوق المؤجر والمستأجر قانونيًا.
  • إمكانية استخدام العقد كوثيقة رسمية معتمدة.
  • سهولة فض النزاعات عبر محاكم التنفيذ.
  • الربط مع الجهات الحكومية مثل “أبشر” و”المدفوعات الحكومية”.

 ما هي المنصة المسؤولة عن توثيق عقود الإيجار؟ 

المنصة المسؤولة عن خدمة توثيق عقود الايجار في السعودية هي “منصة إيجار” التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، حيث ان إيجار هي منصة إلكترونية تهدف إلى تنظيم قطاع الإيجار العقاري في المملكة، وتوفير حلول رقمية لتوثيق العقود وحفظ حقوق المؤجرين والمستأجرين والوسطاء العقاريين.

أهم خدمات منصة إيجار

  • خدمة توثيق عقود الايجار الإلكترونية وربطها بنظام “أبشر”.
  • إدارة العقود والمدفوعات بطريقة رقمية سهلة وآمنة.
  • توفير عقود موحدة ومعتمدة تحفظ حقوق جميع الأطراف.
  • حل النزاعات من خلال ربط العقود بمحاكم التنفيذ.

 هل يمكن للأفراد توثيق عقودهم بدون وسيط؟ 

لا يُسمح للأفراد إجراء خدمة توثيق عقود الايجار بأنفسهم دون الاستعانة بوسيط عقاري في السعودية، حيث يتعين توثيق العقد من خلال وسيط عقاري معتمد ومسجل في شبكة إيجار، وهي المنصة الرسمية التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان. 

يتولى الوسيط العقاري مسؤولية تسجيل العقد في النظام، وإدخال بيانات المؤجر والمستأجر، والتأكد من توافق العقد مع الأنظمة واللوائح المعمول بها. بعد ذلك، يتم إرسال العقد للطرفين عبر منصة “إيجار” للموافقة عليه إلكترونيًا وتوثيقه بشكل رسمي. 

يهدف هذا الإجراء فى خدمة توثيق عقود الايجار إلى تعزيز الشفافية وتنظيم سوق الإيجار العقاري وحماية حقوق جميع الأطراف المعنية.

 ما هي الرسوم المطلوبة لتوثيق عقود الإيجار؟ 

تشمل خدمة توثيق عقود الايجار في السعودية رسومًا تختلف حسب نوع العقد والجهة التي تقوم بالتوثيق. هذه الرسوم تهدف إلى تغطية تكلفة الخدمات المقدمة من الجهات المختصة، إليك بعض التفاصيل حول الرسوم المطلوبة عند إجراء خدمة توثيق عقود فيما يلي:

  • رسوم التوثيق في مكاتب كتابة العدل
  • عقود البيع، الهبات، والرهون: عادةً ما تتراوح رسوم التوثيق بين 100 إلى 500 ريال سعودي، حسب قيمة العقار أو الموضوع الذي يتعلق به العقد.
  • عقود الوكالات الشرعية: قد تتفاوت الرسوم بناءً على نوع الوكالة ومدى تعقيدها.
  • عقود الإيجار: تختلف رسوم خدمة توثيق عقود الايجار حسب نوع العقار (سكني أو تجاري)، وقد تكون حوالي 50 إلى 100 ريال سعودي.
  • رسوم التوثيق عبر منصة “ناجز”
  • تقدم منصة “ناجز” خدمات توثيق إلكتروني لبعض أنواع العقود، مثل عقود الإيجار والوكالات. رسوم هذه الخدمة قد تكون أقل من الرسوم التي يتم دفعها في مكاتب كتابة العدل التقليدية.
  • الرسوم تتراوح بين 30 إلى 100 ريال سعودي، اعتمادًا على نوع الخدمة المقدمة.
  • رسوم توثيق العقود التجارية في الغرف التجارية
  • عقود الشركات أو الاتفاقات التجارية قد تتطلب تصديقًا رسميًا من الغرف التجارية. 
  • الرسوم الخاصة بتوثيق هذه العقود تختلف حسب نوع العقد، لكن غالبًا ما تتراوح بين 100 إلى 300 ريال سعودي.
  • رسوم توثيق العقود عبر البنوك والمؤسسات المالية
  • في حال كان العقد يتعلق بالتمويل أو الرهن العقاري، قد تفرض البنوك رسومًا إضافية لتوثيق العقد، وهذه الرسوم تختلف حسب المؤسسة المالية وقد تصل إلى عدة مئات من الريالات.
  • رسوم خدمات المحامين لتوثيق العقود
  • في حال الاستعانة بمحامٍ لصياغة وتوثيق العقد، فإن المحامي قد يفرض رسومًا مقابل خدماته. 
  • هذه الرسوم تتفاوت حسب خبرة المحامي وحجم العقد، وغالبًا ما تكون بين 500 إلى 2000 ريال سعودي أو أكثر.

من المهم أخذ الرسوم في الحسبان عند التخطيط لتوثيق عقد، حيث أن بعض الرسوم قد تكون ثابتة في الجهات الحكومية، في حين قد تختلف رسوم خدمات المحامين حسب الخدمة المقدمة، كما يجب أن تتأكد من التعرف على هذه الرسوم مسبقًا لضمان أن العملية تتم بسلاسة وبدون مفاجآت مالية.

 ما هي المزايا التي يوفرها توثيق عقد الإيجار؟

توثيق العقود يُعد ضروريًا لضمان حقوق الأطراف المتعاقدة وتجنب النزاعات. فهو لا يقتصر فقط على كونه إجراءً قانونيًا بل يمثل أداة حماية فعّالة تساعد في توضيح الالتزامات وتوثيق الشروط المتفق عليها بطريقة رسمية، إليك مزايا خدمة توثيق عقود الايجار فيما يلي:

  • قوة قانونية: العقد الموثق يُعتبر وثيقة رسمية أمام المحاكم والجهات القضائية، مما يعزز فرصة الحصول على حكم عادل في حال حدوث نزاع.
  • حماية الحقوق: يضمن التوثيق تسجيل كافة التفاصيل والشروط المتفق عليها، مما يمنع التلاعب أو سوء الفهم بين الأطراف.
  • إثبات الالتزامات: العقد الموثق يوضح بدقة مسؤوليات كل طرف والتزاماته، مما يقلل من احتمالية الإنكار أو التهرب من الالتزامات.
  • تقليل النزاعات: وجود عقد موثق يعزز من الوضوح والشفافية، مما يقلل من فرص نشوب نزاعات مستقبلية.
  • التوافق مع الأنظمة: في السعودية، بعض العقود مثل عقود الإيجار أو عقود البيع والشراء تحتاج إلى توثيق رسمي لتكون سارية المفعول قانونيًا.

على الرغم من أن العقود الشفهية قد تكون ملزمة قانونيًا في بعض الحالات، إلا أنها غالبًا ما تكون صعبة الإثبات مقارنة بالعقود الموثقة. لذا، يُوصى دائمًا بتوثيق العقود لضمان حماية الحقوق بشكل أفضل، حيث أن خدمة توثيق عقود الايجار بشكل رسمي ليس مجرد إجراء إضافي بل هو استثمار في حماية مصالحك وضمان التعامل بشفافية وثقة.

المراجع

https://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%B9%D9%82%D8%AF_%D9%85%D9%88%D8%AB%D9%82