يُعتبر استخراج عقد تاسيس شركة في السعودية خطوة أساسية لإنشاء أي كيان تجاري، حيث يحدد هذا العقد الإطار القانوني للشركة، بما في ذلك نوع النشاط ونسبة الشراكة ومسؤوليات المساهمين. ومع التوجه الرقمي الذي تتبناه الحكومة السعودية، أصبح بإمكان المستثمرين ورجال الأعمال استخراج عقد تاسيس شركة إلكترونيًا، مما يسهل العملية ويوفر الوقت والجهد.
في هذا المقال، سنستعرض خطوات استخراج عقد تاسيس شركة، سواء من خلال الطرق التقليدية أو الإلكترونية، وفقًا للأنظمة المعمول بها في المملكة.
استخراج عقد تأسيس شركة
استخراج عقد تأسيس شركة هو أول وأهم خطوة في مسيرة تأسيس الشركات في المملكة العربية السعودية. يُعتبر هذا العقد الوثيقة الرسمية التي تُحدد العلاقة القانونية بين الشركاء، وتُوضّح كافة التفاصيل المتعلقة بإدارة الشركة، وتوزيع الأرباح، والمسؤوليات المالية. بدون هذا العقد، لا يمكن تسجيل الشركة أو البدء في مزاولة النشاط التجاري بشكل قانوني.
أهمية استخراج عقد تأسيس شركة
- يوضح طبيعة النشاط التجاري والهيكل التنظيمي للشركة.
- يُحدد نسبة الشراكة بين المؤسسين، وأدوار كل طرف.
- يُساعد في تقليل النزاعات المستقبلية بين الشركاء من خلال تحديد الحقوق والالتزامات بوضوح.
- يُعتبر شرطًا أساسيًا للحصول على التراخيص التجارية، وفتح حساب بنكي باسم الشركة.
أنواع الشركات التي تحتاج إلى استخراج عقد تأسيس شركة
بحسب النظام السعودي، فإن الشركات التي تحتاج إلى استخراج عقد تاسيس شركة تشمل:
- شركة التضامن : يُشترط وجود عقد يُحدد مسؤوليات الشركاء المتضامنين.
- شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) : تحتاج إلى عقد تأسيس يُحدد نسبة المساهمة بين الشركاء.
- شركة مساهمة مقفلة أو عامة : لا بد من وجود عقد تأسيس موثق قانونيًا.
طريقة استخراج عقد تاسيس شركة
يُمكن استخراج عقد تاسيس شركة باتباع مجموعة من الخطوات الرسمية، التي تتطلب إعداد وثائق معينة واستيفاء شروط محددة.
المستندات المطلوبة في طريقة استخراج عقد تأسيس
لإتمام طريقة استخراج عقد تأسيس بنجاح، يجب توفير المستندات التالية:
- صورة من هوية المؤسسين أو الإقامة لغير السعوديين.
- تحديد نوع الشركة ونشاطها التجاري.
- تحديد رأس المال الأولي للشركة.
- تحديد أسماء الشركاء ونسبة المساهمة لكل شريك.
- تحديد مقر الشركة وعنوانها الرسمي.
- تعيين المدير التنفيذي وتحديد صلاحياته.
الخطوات التفصيلية لـ طريقة استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية
تحديد نوع الشركة والنشاط
يجب اختيار نوع الشركة وفقًا للنظام التجاري السعودي، مثل شركة التضامن أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
إعداد العقد
يمكن الاستعانة بمكتب محاماة أو استخدام نموذج عقد تأسيس متوفر على منصة وزارة التجارة.
توثيق العقد
يجب توثيق العقد رسميًا من خلال كاتب العدل أو إلكترونيًا عبر منصة “أبشر”.
سداد رسوم التسجيل
يتم دفع الرسوم الحكومية المطلوبة لإتمام عملية تسجيل العقد.
نشر العقد في منصة الإعلانات الرسمية
بعض أنواع الشركات، مثل الشركات المساهمة، تتطلب نشر العقد في الجريدة الرسمية.
الحصول على السجل التجاري
بعد الموافقة على العقد، يُمكن استخراج السجل التجاري والبدء في مزاولة النشاط.
استخراج عقد تأسيس إلكتروني
في إطار رؤية المملكة 2030 لتسهيل الإجراءات الحكومية، أصبح بالإمكان استخراج عقد تأسيس إلكتروني من خلال بوابة وزارة التجارة السعودية.
كيفية استخراج عقد تأسيس إلكتروني
الدخول إلى بوابة وزارة التجارة السعودية
يمكن للمؤسسين تسجيل الدخول باستخدام حساب “نفاذ” أو “أبشر”.
اختيار خدمة “عقد التأسيس”
من القائمة الرئيسية، يتم اختيار خدمة إعداد عقد تأسيس.
إدخال بيانات الشركة
يشمل ذلك تحديد الاسم التجاري، النشاط، رأس المال، والشركاء.
توثيق العقد إلكترونيًا
يتم توثيق العقد عبر التوقيع الرقمي من خلال “أبشر”.
سداد الرسوم إلكترونيًا
يُمكن دفع الرسوم عبر نظام المدفوعات الحكومية “سداد”.
الحصول على موافقة نهائية
بمجرد إتمام جميع الخطوات، يتم استخراج عقد تأسيس إلكتروني دون الحاجة إلى زيارة أي جهة حكومية.
استخراج عقد تأسيس في السعودية
يتم استخراج عقد تأسيس في السعودية وفقًا للأنظمة المعمول بها والتي تهدف إلى تسهيل الإجراءات للمستثمرين المحليين والأجانب، إليك بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند إعداد و استخراج عقد تاسيس شركة في المملكة:
شروط استخراج عقد تأسيس في السعودية
- يجب أن يتوافق العقد مع أنظمة وزارة التجارة والاستثمار.
- أن يتضمن العقد جميع التفاصيل القانونية اللازمة، مثل أسماء الشركاء ورأس المال.
- أن يتم توثيق العقد إما إلكترونيًا أو من خلال الجهات المختصة.
رسوم استخراج عقد تاسيس شركة
تختلف رسوم استخراج عقد تأسيس في السعودية لشركة بناءً على نوع الشركة ورأس المال، وتتراوح بين 500 ريال إلى 2000 ريال، حسب الخدمات المطلوبة والإجراءات الإضافية.
مدة استخراج عقد تأسيس في السعودية
- في الحالات العادية، يتم إصدار عقد التأسيس خلال يوم إلى ثلاثة أيام عمل.
- عند التقديم الإلكتروني، يمكن استخراج عقد تاسيس شركة خلال 24 ساعة في بعض الحالات.
خاتمة
يُعد استخراج عقد تاسيس شركة في السعودية أمرًا حيويًا لتأسيس أي نشاط تجاري، سواء كان مشروعًا صغيرًا أو شركة مساهمة كبيرة. بفضل التحول الرقمي، أصبح من الممكن الحصول على عقد التأسيس إلكترونيًا بسهولة، مما يسهم في تقليل الوقت والتكاليف.
لضمان نجاح استخراج عقد تاسيس شركة، يجب الالتزام بكافة الشروط القانونية، واختيار النوع المناسب للشركة، وإتمام جميع إجراءات التوثيق والتسجيل وفقًا لأنظمة وزارة التجارة السعودية.
أسئلة شائعة
كيف يمكنني استخراج عقد تأسيس شركة في السعودية؟
يمكنك استخراج عقد تاسيس شركة في السعودية عبر بوابة وزارة التجارة السعودية من خلال الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى بوابة وزارة التجارة باستخدام حساب “أبشر” أو “نفاذ”.
- اختيار خدمة إعداد عقد تأسيس وإدخال بيانات الشركة.
- تحديد نوع الشركة، النشاط التجاري، رأس المال، ونسبة الشراكة.
- توثيق العقد إلكترونيًا باستخدام التوقيع الرقمي عبر “أبشر”.
- دفع الرسوم المطلوبة عبر خدمة “سداد”.
بعد الموافقة النهائية، يتم إصدار عقد التأسيس إلكترونيًا ويمكن تحميله مباشرة.
ما هي الجهات المختصة بإصدار عقود التأسيس؟
الجهات المختصة بـ استخراج عقد تاسيس شركة في السعودية هي:
- وزارة التجارة السعودية: الجهة الرسمية المسؤولة عن إصدار واعتماد عقود التأسيس.
- الجهات العدلية: يمكن توثيق عقد التأسيس عبر كاتب العدل أو من خلال منصة “ناجز”.
- الهيئة العامة للاستثمار (للاستثمارات الأجنبية): تشرف على عقود تأسيس الشركات التي تضم مستثمرين أجانب.
- الغرف التجارية: بعض الأنشطة تتطلب تسجيل العقد لدى الغرف التجارية المختصة.
هل يمكن استخراج نسخة إلكترونية من عقد تأسيس الشركة؟
نعم، يمكن استخراج نسخة إلكترونية من عقد تأسيس شركة عبر بوابة وزارة التجارة السعودية. بعد إتمام جميع الخطوات المطلوبة وإصدار العقد، يمكن تحميله إلكترونيًا في أي وقت، كما يمكن توثيقه رقمياً من خلال “أبشر”، مما يُغني عن الحاجة إلى التوثيق الورقي.
ما هي مدة صلاحية عقد تأسيس الشركة؟
مدة صلاحية عقد تأسيس شركة تختلف حسب نوع الشركة والشروط المحددة داخل العقد نفسه، بشكل عام:
- إذا لم يتم تحديد مدة معينة في العقد، فإن الشركة تستمر إلى أجل غير مسمى.
- يمكن تحديد مدة صلاحية معينة في العقد عند تأسيس الشركة، مثل 10 أو 20 عامًا، مع إمكانية التجديد.
- يجب تحديث العقد في حالة تعديل أي بند جوهري مثل تغيير الشركاء أو تعديل رأس المال.
ما هي الرسوم المطلوبة لاستخراج عقد تأسيس؟
تختلف رسوم استخراج عقد تاسيس شركة في السعودية حسب نوع الشركة، وتشمل:
- 500 ريال سعودي رسوم تسجيل عقد التأسيس.
- 300 ريال سعودي تقريبًا رسوم التوثيق الإلكتروني عبر “أبشر”.
- رسوم إضافية قد تُطبق حسب نوع النشاط والتعديلات المطلوبة.
كما يمكن دفع هذه الرسوم إلكترونيًا عبر نظام “سداد” أو من خلال حسابات البنوك المعتمدة.
المراجع
