لقد أعلنت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان بالمملكة العربية السعودية عن أهمية قيام جميع المؤجرين والمستأجرين بتوثيق العقود بطريقة إلكترونية عبر منصة إيجار التي أطلقتها الوزارة للمساعدة على تنظيم العلاقة بين المؤجرين والمستأجرين، لذلك سنوضح لك في مقالنا كل ما تريد معرفته عن طريقة توثيق عقد الايجار وشروط توثيق العقد.
يقدم المكتب خدمات تحليل العقود ومراجعتها لضمان مطابقتها للقوانين وحمايةً مصالح عملائنا. لذلك لا تتردد وتواصل معنا.
توثيق عقود الايجار
يعد عقد الايجار من أكثر العقود التي تم تداولها في الآونة الأخيرة ضمن المملكة العربية السعودية. كما يعد عقد الايجار من أهم العقود في المجالات المختلفة سواء كانت تجارية أو مدنية. حيث يخضع عقد الايجار لمجموعة من الشروط والأحكام المرتبطة بالتشريع الإسلامي الذي يتيح للمتعاقدين فرصة لتحديد شروط العقد.
ولإعداد عقد الايجار لابد من توفر مجموعة من النقاط التي يجب التركيز عليها. فمن الضروري التحقق من صك الملكية العقارية وهوية الطرف الثاني. إضافة لبيانات مفصلة كالموقع والمساحة وغيرها من المعلومات الضرورية. ويجب التأكيد على الشروط اللازمة لعقد الايجار المبرم كتاريخ الابرام والمكان، ولا ننسى ضرورة تسجيل أي عقد ايجار لدى منصة إيجار الالكترونية للحصول على النتائج القانونية المطلوبة.
كيفية توثيق العقد الكترونيًا عبر منصة ايجار
لقد أشارت وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية إلى ضرورة القيام بتوثيق العقد الكترونيًا عبر منصة ايجار، وذلك بهدف تسهيل عمليات الإيجار وتحقيق الأمان لكافة الأطراف المعنية. وإليكم طريقة توثيق عقد الايجار :
- في البداية يتم الذهاب إلى الموقع الإلكتروني لمنصة إيجار.
- بعد ذلك يتم تسجيل الدخول من القائمة الرئيسية.
- ومن ثم يتم النقر على أيقونة التوثيق.
- بعد ذلك يتم الضغط على زر التحقق.
- القيام بكتابة كافة تفاصيل الوحدة السكنية، والتأكد من صحة ودقة البيانات المدخلة.
- وأخيرًا يتم النقر على أيقونة إرسال العقد حتى يتم التوثيق.
طريقة توثيق عقد الايجار عبر منصة إيجار
توفر وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان طريقة توثيق عقد الايجار من خلال منصة إيجار الرقمية لتوثيق العقود وذلك باتباع بعض الخطوات البسيطة التي قد جاءت على النحو التالي:
- الدخول إلى منصة إيجار التابعة لوزارة الإسكان.
- كتابة اسم المستخدم أو رقم الهوية الوطنية في المكان المخصص لها.
- إدخال كلمة المرور في المكان المخصص له.
- النقر على تسجيل الدخول للتوجه إلى خدمات المنصة.
- الانتقال إلى خدمة توثيق عقد الإيجار.
- تعبئة كافة البيانات المطلوبة عن المستأجر.
- إرفاق كافة الأوراق المطلوبة والمستندات الرسمية سارية الصلاحية.
- قراءة كافة الشروط والأحكام الخاصة بالخدمة والنقر على الموافقة.
- سداد رسوم الخدمة المطلوبة من خلال بطاقات الائتمان.
- التأكد من إخلاء المسئولية.
- الضغط على تأكيد وسيتم توثيق العقد بنجاح.
شروط توثيق عقد إلكتروني عبر منصة إيجار
حددت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان بالمملكة العربية السعودية طريقة توثيق عقد الايجار كما حددت الشروط المطلوبة لكي يتمكن المستأجر من إتمام عملية توثيق العقود بطريقة إلكترونية وتشمل هذه الشروط ما يلي:
- أن يكون الوسيط العقاري الذي يقوم بخدمة التوثيق سعودي الأصل والجنسية.
- أن يكون الغرض من الإيجار هو السكن وليس التجارة.
- امتلاك المؤجر سجل تجاري للمنشأة العقارية المعروضة للإيجار.
- سريان صلاحية السجل التجاري لفترة كافية.
ذلك بإضافة للعديد من الشروط الأخرى التي يمكن لمحامي مختص بعقود الايجار توضيحها للعملاء عبر طلب استشارة قانونية من مكتب المحامي عبد الرحمن المهلكي.
الاوراق المطلوبة لتوثيق عقد الايجار
من أجل تطبيق طريقة توثيق عقد الايجار بصورة قانونية يتوجب على المالك أو من يمثله تقديم مجموعة من الأوراق وتتمثل هذه الأوراق في الاتي :
- نسخة سارية المفعول للبطاقة الشخصية لطرفي العقد.
- نسخة عن الأوراق التي تسهم في اثبات الملكية للعقار الذي سيتم تأجيره.
- إضافة لرقم هاتف الجوال المتعلق به في منصة أبشر.
- في حال كان سيدفع الايجار بشكل شهري من المفضل إرفاق رقم الحساب البنكي.
يمكن التعرف على المزيد حول: شروط عقد الايجار الالكتروني
شروط الاستفادة من منصة إيجار الإلكترونية
قامت وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية بوضع مجموعة من الشروط الواجب توافرها في الوسيط العقاري وذلك بهدف الاستفادة من طريقة توثيق عقد الايجار عبر منصة ايجار، وهذه الشروط تتمثل فيما يلي:
- يشترط أن يكون الوسيط العقاري سعودي الجنسية.
- كما يجب أن يكون مقيم في المملكة العربية السعودية إقامة دائمة.
- ومن ثم يجب أن يكون الغرض من عقد الإيجار العقاري هو السكن.
- ضرورة أن يكون السجل التجاري صالح وغير منهي المدة.
- كما يلزم امتلاك المستأجر سجل تجاري للوحدة العقارية المعروضة للإيجار.
رسوم توثيق عقد الإيجار في السعودية
لقد أوضحت منصة ايجار بأنه لا يترتب على المستأجر أي رسوم عند تنفيذ طريقة توثيق عقد الايجار وإنما على المؤجر مبلغ مالي وقدره 125 ريال سعودي. يترتب هذا المبلغ على المؤجر في كل دورة إيجاريه أو عند تجديد عقد الايجار الالكتروني وتوثيقه.
وحسب القوانين التابعة لشبكة ايجار يقع على عاتق المؤجر دفع كافة المصاريف الأخرى المفروضة من قبل الجهات المختصة. ولابد من الإشارة إلى أن هذه الرسوم يتوجب سدادها من قبل المؤجر قبل الدخول إلى منصة أبشر لتوثيق عقد الايجار.
كذلك يقع على عاتق المؤجر كافة التكاليف المتعلقة بالنفقات والتكاليف للصيانة الدورية للعين التي تم تأجيرها تبعاً لما يتم تحديده في العقد.
لقد وفرنا لكم من خلال هذا المقال كل التفاصيل والمعلومات عن طريقة توثيق عقد الايجار عبر منصة إيجار بالإضافة إلى الشروط الخاصة بالتوثيق وذلك لضمان الحصول على نظام ثابت بين المؤجر والمستأجر وفقًا لخدمات وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
الأسئلة الشائعة:
طريقة توثيق عقد الايجار الالكتروني؟
يتم توثيق عقد الايجار بعد تحديد مدة العقد والبيانات المرتبطة بوحدة العقار إضافة للبيانات الخاصة بأطراف العقد والبيانات المالية والشروط والأحكام المتعلقة ببنود العقد. حيث يقوم المستخدم بمراجعة العقد والاتفاقية والتحقق من صحتها ومن ثم الموافقة عليها. ويتوجب على المستخدم الاستمرار في سداد الرسوم المترتبة عليه. من الأفضل أن يتم التواصل مع محامي عقود خبير من شركة محاماة واستشارات قانونية في السعودية.
ما المطلوب لتوثيق عقد الايجار؟
لتوثيق عقد الايجار يتوجب على المؤجر تقديم خريطة رقمية من هيئة المساحة يتم من خلالها توضيح بيانات العقار المؤجر مع سند التمليك للعقار إضافة لأصل عقد التمليك النهائي للوحدة السكنية المؤجرة أو العقار. ليتم بعدها تسجيل العقود الابتدائية والعرفية للأملاك شريطة أن يمر خمس سنوات على ذلك. ويتم اثبات ذلك من خلال تقديم صور عن ايصالات المرافق الخاصة بالعقار كالكهرباء والغاز والمياه.
للتواصل مع أفضل محامي في السعودية ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا.
المصادر:
