في نظام الشركات المحدث يعد كل من عقد التاسيس والنظام الأساسي من الوثائق المهمة لإنشاء الكيان القانوني للشركات. ورغم أنهما يُستخدمان في بعض السياقات بصورة متبادلة، إلا أن هناك فروق بين عقد التاسيس والنظام الأساسي بشكل جوهري وفي هذا المقال نسلط الضوء علي تلك الفروق.
يقدم المكتب استشارات قانونية شاملة ولدينا فريق متخصص في مجموعة واسعة من المجالات بما في ذلك النظام التجاري، والأنظمة العقارية، وحقوق الإنسان، والنظام الجزائي، ونظام العمل وغيره، كما نقدم استشاراتنا مكتوبة.
ما هو عقد التأسيس؟
عقد التاسيس والنظام الأساسي: عقد التأسيس هو الوثيقة التأسيسية الأساسية التي توضح النية من إنشاء الشركة. يُمثل العقد الاتفاق بين المؤسسين ويحتوي على المعلومات الأساسية التي تحدد هوية الشركة. يشمل عقد التأسيس العناصر التالية:
- اسم الشركة: تحديد اسم الشركة الذي سيمثل هويتها في السوق.
- نوع الشركة: توضيح نوع الشركة، سواء كانت شركة مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة أو غيرها.
- أغراض الشركة: وصف مختصر للأغراض والأهداف التي تسعى الشركة لتحقيقها.
- رأس المال: تحديد رأس المال المبدئي المطلوب لتأسيس الشركة.
- عدد الشركاء: ذكر عدد المؤسسين وشروط النسب بينهم.
ما هو النظام الأساسي؟
عقد التاسيس والنظام الأساسي: النظام الأساسي هو وثيقة قانونية تنظم الإطار الداخلي والتنظيمي الشركات، خاصة الشركات المساهمة، وهو يختلف عن عقد التأسيس في بعض أنواع الشركات، ويستخدم غالبًا في الشركات المساهمة أو ذات الحجم الكبير.
يمكن التعرف على المزيد حول: ما هو عقد التشغيل والصيانة
الفرق بين عقد التاسيس والنظام الأساسي
إليك مجموعة من الفروق بين عقد التاسيس والنظام الأساسي:
القواعد الحاكمة
- عقد التأسيس: إن عقد التأسيس كما بينا هو الحاكم لتعاملات الشركة مع الشركاء ومع الغير لذلك فإن القواعد التي تحكم عقد التأسيس هي قواعد قانون الشركات، فعقد التأسيس يعد تابعًا لقانون الشركات لأن عقد التأسيس لابد أن يوافق قانون الشركات.
- النظام الأساسي: يعد النظام الأساسي أقرب ما يكون لاتفاق تسيير أعمال الشركة، فهو ينظم اللوائح الداخلية التي تحكم الشركة، فالقواعد الحاكمة للنظام الأساسي ما اتفق عليه الشركاء. ولا يمنع من ذلك أنه يجوز ألا تخالف تلك اللوائح القوانين سواء الخاصة بالشركات أو غيرها من القوانين.
المحتوى
- عقد التأسيس: عقد التاسيس والنظام الأساسي, عقد التأسيس يحتوي على المعلومات الأساسية والهامة للشركاء والغير حيث يحتوي على نوع الشركة وغرضها وأهدافها مما يسهل الحصول على المعلومة.
- النظام الأساسي: يحتوي على المعلومات الخاصة بالعمل سواء سير العمل أو تقسيم الأدوار بين الشركاء.
المستهدف والإجراءات
عقد التأسيس: بالنظر إلى المعلومات التي يحتويها عقد التأسيس فإننا نجده يستهدف الشركاء والغير ويركز على الأخير، ومرجع ذلك إلى أن ميلاد الشخص الاعتباري للشركة يكون بهذا العقد، فلابد من اتخاذ مجموعة من الإجراءات والتي أهمها الإشهار والذي يكون هدفه إعلام الغير بميلاد الشركة ويسرى ذلك كذلك في التعديلات التي تطرأ على العقد.
يمكن التعرف على المزيد حول: المطالبه بمستخلصات المشاريع
مزايا تعديل عقد التأسيس
في إطار الحديث عن عقد التاسيس والنظام الأساسي فتتمثل أبرز مزايا تعديل عقد التأسيس في:
- إمكانية استفادة الشركة الصغيرة ومتناهية الصغر التي تنطبق عليها المعايير من متطلب الإعفاء من تعيين مراجع الحسابات.
- إمكانية التحقق من بيانات عقد التأسيس / النظام الأساسي إلكترونياً سواء لشركات القطاعين العام والخاص.
- إمكانية قيام الشركة بتعديل كافة مواد عقد التأسيس / النظام الأساسي الحالي بطلب تعديل عقد التأسيس.
- يمكن للشركات ذات العقود اليدوية والإلكترونية، والشركات الصادرة بترخيص من وزارة الاستثمار تعديل عقد التأسيس.
شروط تقديم طلب تعديل عقد التأسيس/النظام الأساسي للشركات
وفقا لوزارة التجارة السعودية وتفاصيل عقد التاسيس والنظام الأساسي فإن هناك عدة شروط لا بد من توافرها لتقديم طلب تعديل عقد التأسيس مثل:
- أن يتم تقديم طلب التعديل بواسطة الشريك أو المدير أو الشخص المفوض الكترونيا.
- وجود وجود قرار جمعيه عموميه غير عاديه بالنسبه للشركات المساهمة والمساهمة البسيطة ويتم تقديم الطلب للسجلات الرئيسية للشركات فقط وليس السجلات الفرعية.
- لا يمكن تقديم طلب تقدير عقد التأسيس في حالة وجود طلب تجديد أو تعديل السجل التجاري ما زال قائما وتحت المعالجة.
- وجود طلب تعديل عقد التأسيس تحت المعالجه لنفس الشركه.
- عندما يكون السجل التجاري للشركة منتهي لا يمكن تقديم طلب التعديل.
إجراءات تأسيس الشركات
يوجد العديد من الإجراءات لابد من تنفيذها و الإلتزام بها عند تأسيس الشركة ومعرفة الفرق بين عقد التاسيس والنظام الأساسي، حيث يتم تقديم طلب بغرض تسجيل الشركة في وزارة التجارة و الاستثمار مع إرفاق جميع المستندات المطلوبة، و الحصول على رخصة العمل بعد التسجيل في وزارة العمل السعودية.
يجب أن يتم تحديد المؤسسين، اختيار اسم مناسب للشركة و التأكد من عدم تقراره و بالطبع إعداد عقد تأسيس للشركة و الحصول على الموافقات اللازمة من الجهات المعنية.
يمكن التعرف على المزيد حول: تحرير دعوى تداخل عقارات
كيف يمكنني تعديل عقد التأسيس نظام أساس؟
يمكنك تعديل عقد التأسيس لشركتك عبر وزارة التجارة السعودية من خلال خطوات إلكترونية بسيطة تتضمن تغيير أي مادة من مواد العقد بما يتناسب مع النظام التشريعي الجديد. وبعد معرفة الفرق بين عقد التاسيس والنظام الأساسي إليكم خطوات تعديل عقد التأسيس:
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال: يجب عليك الدخول إلى المنصة عبر النفاذ الوطني الموحد أو حساب المستثمر.
- اختيار الخدمة: من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “تعديل عقد التأسيس / نظام أساس”.
- تقديم الطلب: بعد الموافقة على شروط الخدمة، قم بإدخال الرقم الوطني الموحد للمنشأة وملء البيانات المطلوبة.
- التحقق من المتطلبات: تأكد من وجود شهادة استثمار إذا كانت الشركة أجنبية، وقرار جمعية غير عادية إذا كانت الشركة مساهمة. يجب أن يكون مقدم الطلب مدير الشركة أو مفوضًا.
- إرسال الطلب: بعد ملء جميع البيانات، قم بتقديم الطلب وانتظر الموافقة.
الأسئلة الشائعة:
هل يمكن تحويل عقد التأسيس إلى نظام أساسي؟
في حال تحول الشركة من شركة مسؤولية محدودة إلى شركة مساهمة، يتم إعداد نظام أساسي يحل محل عقد التأسيس، وهذا من أهم النقاط التي توضح ما هو الفرق بين عقد التأسيس والنظام الأساسي.
هل يغني أحدهما عن الآخر؟
لا، فكل منهما له دور وظيفي مختلف بحسب كيان الشركة القانوني. شركتنا تساعدك في اختيار النموذج الأمثل لمشروعك.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
