عقود تأسيس الشركات يعد الخطوة الأولى والأهم لتحقيق النجاح وذلك بسبب تزايد اهتمام رواد الأعمال بتأسيس شركاتهم في السعودية. وفي هذا المقال ، سننظر إلى عقود تأسيس الشركات في السعودية من جوانب مختلفة، بدءًا من المتطلبات القانونية الضرورية لتأسيس عقود الشركة، مرورًا بإجراءات التسجيل والترخيص.
وفي مكتب المحامي عبد الرحمن المهلكي، نقدم خدمات تأسيس الشركات والشؤون التجارية لمساعدة عملائنا وضمان تنفيذ الاتفاقيات وفق أعلى معايير الحماية القانونية، مما يمنح عملاءنا الثقة في إدارة تعاملاتهم بكل أمان واحترافية.
تعريف عقود تأسيس الشركات
تعتبر عقود تأسيس الشركات بمثابة الركيزة القانونية التي تُبنى عليها أي شركة جديدة، فهي الوثيقة الرسمية التي تُحدد الإطار القانوني والتشغيلي لنشاط الشركة، مما يضمن وضوح العلاقة بين الشركاء ويضع الأسس الصلبة لاستقرار الأعمال. ويتضمن هذا العقد جميع المعلومات الجوهرية الخاصة بالشركة، بدءًا من اسمها، نوعها، مقرها الرئيسي، وهيكلها القانوني، وصولًا إلى تحديد حقوق والتزامات الشركاء، ونسب مساهماتهم في رأس المال، وآليات توزيع الأرباح والخسائر. يوضح العقد أيضاً تفاصيل إدارة الشركة، آلية اتخاذ القرارات، وشروط تعديل النظام الأساسي أو تصفية الشركة عند الحاجة.
ما هي المستندات المطلوبة لكتابة عقد تأسيس شركة في السعودية؟
من أجل كتابة عقود تأسيس الشركات في السعودية، عادة ما تحتاج إلى المستندات الاتية:
- نموذج طلب تأسيس الشركة: يحتوي على معلومات المساهمين ونوع الشركة وحصصهم في رأس المال.
- النموذج الجبائي: يحدد معلومات الشركة المتعلقة بالضرائب.
- صكوك الإيداع: صورة صكوك الإيداع الخاصة بحصص رأس المال المساهم بها.
- نموذج تشكيل مجلس الإدارة: يحتوي على معلومات المرشحين لمجلس الإدارة وأنشطتهم وتفاصيل أخرى.
- الوكالة: إذا تم استخدام محام أو مستشار قانوني لتأسيس الشركة، فقد يقتضي الأمر وجود وكالة لتمثيل المحامي/المستشار أمام الجهات الحكومية.
عقود تأسيس الشركات بالسعودية
في كل نوع من انواع الشركات في النظام السعودي الجديد هناك أمور ومتطلبات يلزم ذكرها وفق لنوع الشركة كما يلي:
عقود تأسيس الشركات المساهمة
في نص المادة 61 ضمن نظام الشركات الجديد أوضحت وجوب اشتمال عقد تأسيس شركة مساهمة على ما يلي:
- الاسم الخاص بالشركة.
- مركزها الرئيسي.
- غرض تأسيس الشركة.
- رأس المال المصرح به للشركة إن وجد وتوضيح للمصدر وما المدفوع منه.
- إيضاح عدد الأسهم وما هي أنواعها وفئاتها
- تحديد إدارة الشركة وتعيين عدد أعضاء مجلس الإدارة.
- وضع تاريخ بداية السنة المالية ونهايتها.
- ثم وضع أي أحكام أو شروط وغيرها من بيانات يتفق المؤسسون على تشميلها ضمن نظام الشركة الأساسي.
عقد تأسيس شركة شخص واحد
من أهم الأمور الواجب اشتمالها في عقود تأسيس الشركات شخص واحد ما يلي:
- اسم الشركة والعنوان الخاص بالشركة كذلك توضيح نوعها باختصار.
- زمن الشركة والهدف الذي نشأت من أجله.
- كذلك إيضاح اسم مالك الشركة وما هو لقبه وجنسيته.
- الموقع الرئيسي للشركة.
- مقدار رأس المال وتحديد الحصص النقدية أو العينية الممنوحة من المالك.
- وأيضاُ أسماء الأفراد الذين عهد إليهم المالك بإدارة الشركة إن وجدوا.
- تعيين إجراءات تصفية الشركة.
عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
يجب اشتمال البيانات التالية بصفة خاصة في عقود تأسيس الشركات ذات مسؤولية محدودة وهي:
- أسماء وبيانات الشركاء.
- مسمى الشركة.
- الموقع الأساسي للشركة.
- أهداف الشركة.
- ما يتعلق برأس المال وتقسيمه بين الشركاء.
- إقرار المتشاركين بتسديد قيمة الحصص.
- مدة الشركة بحال وجودها.
- الإدارة الخاصة بالشركة.
- التنازل عن حصص الشركاء.
- طريقة إرسال الإبلاغات من الشركة للشركاء.
- قرارات الشركاء.
- منهج توزبع الخسائر والأرباح بين المشتركين.
- السنة المالية بدايتها ونهايتها.
- انقضاء الشركة.
وننصحك بالتواصل مع محامي تأسيس وتسجيل شركات من مكتب المحامي عبد الرحمن المهلكي الخبير بصياغة العقود في السعودية وأهمها عقود الشركات.
يمكن التعرف على المزيد عن: شركة قانونية
شروط كتابة عقد تأسيس شركة في السعودية
لكتابة نموذج عقود تأسيس الشركات في السعودية، يجب أن تتوفر عدة شروط وتفاصيل محددة وفقاً لنوع الشركة، وفيما يلي أهم الشروط التي يجب أن توجد في عقد التأسيس:
- يجب تحديد اسم الشركة والتأكد من عدم تكراره مع شركات أخرى في السعودية.
- يجب تحديد نوع الشركة المراد تأسيسها، سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة.
- يجب تحديد مقر الشركة وتوضيحه في عقد التأسيس.
- يجب تحديد رأس المال المستثمر في الشركة وتحديد النسبة المئوية لكل شريك في الشركة.
- يجب تحديد الأنشطة التجارية التي ستمارسها الشركة وتحديد الأغراض التي تأسست الشركة بها.
- يجب تحديد طريقة إدارة الشركة، سواء كان ذلك بواسطة شخص واحد أو مجلس إدارة يتكون من عدة أعضاء.
- يجب تحديد طريقة توزيع الأرباح والخسائر في الشركة بين شركاء الشركة.
- يجب تحديد مدة الشراكة في الشركة، سواء كانت محددة أو غير محددة.
التوثيق الإلكتروني للعقود
أصبح توثيق العقود إلكترونيًا من أهم الأدوات التي تعزز كفاءة المعاملات التجارية وتسهم في تسريع إنجاز الصفقات بموثوقية عالية. فبدلًا من الاعتماد على العقود الورقية التقليدية، يُتيح التوثيق الإلكتروني تحويل المستندات إلى صيغ رقمية مؤمنة، مما يضمن الحماية القانونية والسهولة في الإدارة.
يمنح التوقيع الرقمي والتوثيق الإلكتروني الأفراد والشركات القدرة على إبرام العقود وإتمام الاتفاقيات في أي وقت ومن أي مكان، دون الحاجة إلى الحضور الشخصي، وذلك يعزز سرعة التنفيذ ويقلل من الإجراءات الروتينية. كما توفر هذه التقنية مزايا عديدة، أبرزها السرعة، الدقة، والقدرة على الوصول الفوري إلى المستندات، مما يسهم في تقليل الأخطاء وتعزيز الثقة بين الأطراف المتعاقدة.
وفي مكتب المحامي عبد الرحمن المهلكي، نقدم استشارات مالية متخصصة لمساعدة عملائنا في فهم التشريعات المالية، وتقديم الحلول القانونية للنزاعات المالية، وضمان تنفيذ الاتفاقيات وفق أعلى معايير الحماية القانونية.
الأسئلة الشائعة:
ما هي المستندات المطلوبة لتأسيس الشركة السعودية؟
تشمل المستندات المطلوبة لتأسيس الشركة السعودية نموذج عقد تأسيس الشركة، صك تأسيس الشركة، السجل التجاري، والتراخيص اللازمة.
هل الشركة الفردية لها عقد تأسيس؟
نعم يوجد للشركة الفردية عقد تأسيس. ويتوجب اشتمله على عدد من الوثائق والمستندات والمعلومات الضرورية لتأكيد قانونية وصحة العقد. ويتم تأسيسها عبر الدخول إلى خدمة تأسيس الشركة باستخدام اسم المستخدم وكلمة مرور الحساب الخاص بك ثم عبر أيقونة تأسيس عقد شركة اختار نوع الشركة المطلوب. يليها تعبئة المطلوب في المكان المخصص وإرسال الطلب ثم يتبع ذلك توثيق العقد وتسديد ما يترتب من رسوم الخدمة. ثم بإمكانك طباعة السجل التجاري الكترونياً.
للتواصل مع أفضل محامي في السعودية ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
