معرفة شروط فتح سجل تجاري تعد خطوة ضرورية لأي فرد أو شركة لديها الرغبة في بدء مشروع تجاري أو تأسيس نشاط اقتصادي في المملكة العربية السعودية. حيث يمثل السجل التجاري الوثيقة الرسمية تمنحك الصفة القانونية لإدارة نشاطك التجاري بشكل رسمي ونظامي.
نقدم في المكتب افضل المحامين المختصين في مجال تأسيس الشركات والشؤون التجارية. لذلك لا تتردد في التواصل معنا.
تعرف السجل التجاري
في البداية وقبل الخوض فيما يتعلق بفتح سجل تجاري من خطوات وشروط ورسوم وما إلى ذلك، يمكننا التطرق إلى ذكر وتعريف ما هو السجل التجاري.
السجل التجاري: هو وثيقة رسمية يصدرها كل من التجار والمستثمرين عند تأسيس شركة أو أي نشاط تجاري، وتحتوي هذه الوثيقة على كافة المعلومات التي تتعلق بالشركة أو النشاط التجاري مثل نوع الشركة واسمها والسمة التجارية لها وهكذا، وتكون هذه الوثيقة ملزمة على صاحب الشركة أو النشاط التجاري إصدارها ليستطيع القيام بالأعمال التجارية الخاصة بالنشاط، وتعد وزارة التجارة السعودية هي الجهة المختصة بإعداد وثيقة السجل التجاري.
أنواع السجل التجاري
حددت المملكة العربية السعودية عدد من أنواع السجلات التجارية التي يمكن للمستثمر الحصول عليها:
- السجل التجاري المتعلق بشركات التوصية البسيطة.
- السجل التجاري المتعلق بالمؤسسات.
- السجل التجاري المتعلق بالشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- السجل التجاري المتعلق بالشركات التضامنية.
شروط فتح سجل تجاري
يتطلب فتح سجل تجاري استيفاء مجموعة من الشروط الخاصة والتي يجب على الأفراد والكيانات الالتزام بها للقيام بالعملية بشكل نظامي. وتتمثل هذه الشروط في الاتي:
- يجب أن يكون عمر المتقدم لفتح السجل التجاري 18 عاماً على الأقل.
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية أو مقيماً بشكل قانوني في المملكة.
- لا يُسمح للموظفين الحكوميين بتأسيس شركات أو فتح سجلات تجارية. ويستثنى من ذلك من تنطبق عليه شروط السجل التجاري للموظف الحكومي.
- يجب أن يكون رأس المال الأدنى للشركة 5000 ريال سعودي.
- يجب على المتقدم تحديد نوع النشاط التجاري الذي ينوي ممارسته.
- يتعين على المتقدم إدخال بيانات دقيقة حول المؤسسة بما في ذلك الاسم التجاري ونوع الشركة ونشاطها
- يجب ألا يكون المتقدم محكوماً عليه بجناية أو جنحة مخلة بالشرف أو الأمانة.
- في حال كان السجل المراد استخراجه فرعياً لا بد من أن يكون السجل الرئيسي قائماً.
شروط فتح سجل تجاري للنساء
إن فتح سجل تجاري هو خطوة هامة في مسيرة المرأة نحو تحقيق الاستقلال الاقتصادي والمشاركة الفعالة في سوق العمل. وقد تم اتخاذ العديد من الإجراءات لدعم ريادة الأعمال النسائية وتسهيل تأسيس المشروعات المختلفة. وإليك الشروط فتح سجل تجاري للنساء:
- ضرورة وجود بطاقة هوية وطنية سارية للتأكيد على الهوية.
- يجب على المتقدمة تحديد نوع النشاط التجاري الذي تنوي مزاولته.
- يتطلب فتح السجل إحضار مستندات مثل عقد الإيجار للمكان المخصص للنشاط أو إثبات ملكية في حالة العمل من المنزل.
- يجب على المرأة تقديم طلب لفتح سجل تجاري لمتجر الكتروني.
- هناك رسوم معينة يجب دفعها من أجل إصدار السجل التجاري.
- قد يتطلب فتح سجل تجاري وجود حساب بنكي باسم النشاط التجاري.
- في حال كان النشاط التجاري يتطلب تراخيص خاصة يجب الحصول عليها قبل البدء.
يمكن التعرف على المزيد حول: طريقة توثيق العقود التجارية
خطوات وشروط فتح سجل تجاري إلكتروني
اتاحت المملكة خدمة فتح سجل تجاري بشكل إلكتروني، وهذا ما سنناقشه خلال هذه الفقرة من المقال، فإذا كنت عزيزي القارئ تريد إصدار سجل تجاري ما عليك سوى إتباع الخطوات التالي ذكرها، والمتمثلة في:
- عليك في البداية الدخول إلى المنصة الرسمية للمركز السعودي للأعمال.
- وتسجيل الدخول من خلال الموقع الإلكتروني أو حساب النفاذ الوطني.
- كتابة البيانات المتعلقة بالمؤسسة والنشاط التجاري.
- ومن ثم يتم تحديد مقدم طلب السجل التجاري ما إذا كان مالك المؤسسة أو مفوض عن المالك.
- ثم بعد ذلك تحديد نوع الإسم التجاري.
- ثم اختيار نوع المنشأة والنشاط في الإسم التجاري.
- ومن ثم قم بتعبئة بيانات السجل والسنة المالية.
- ثم تعبئة بيانات الاتصال والعنوان.
- الإقرار بصحة البيانات التي تم إدخالها.
- وأخيراً قم بالضغط على تقديم الطلب.
استعلام عن سجل تجاري
توفر وزارة التجارة السعودية ومن خلال موقعها الإلكتروني خدمة الاستعلام عن بيانات سجل تجاري بسهولة. تتيح هذه الخدمة للأفراد والشركات الاستعلام أو التحقق من صحة البيانات التجارية لأي منشأة. وإليك خطوات الاستعلام عن السجل التجاري:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة اختيار خدمة الاستعلام عن سجل تجاري: من القائمة الرئيسية يتم اختيار الخدمات الإلكترونية ثم الدخول إلى خدمة (الاستعلام عن السجل التجاري).
- يمكن الاستعلام باستخدام رقم السجل التجاري أو الاسم التجاري.
- ستظهر لك جميع المعلومات المرتبطة بالسجل التجاري المدخل بما في ذلك حالة السجل (ساري، ملغي، منتهي)
أهمية فتح سجل تجاري
هناك مجموعة من الأسباب التي تدفع التاجر لعمل سجل تجاري، ومنها:
- السجل التجاري هو بمثابة الصورة القانونية للأعمال التجارية التي تنفذ.
- يسمح للتاجر بفتح حساب بنكي تجاري يستطيع من خلالة أن ينفذ الأعمال المالية الخاصة به.
- تمكن التاجر من الإستفادة بمجموعة من الخدمات، والتي تساعده في تنظيم أعماله التجارية التابعة له في المملكة
- يتمكن التاجر من عمل متجر إلكتروني على منصات التجارة الإلكترونية، كمنصة سلة، تمكنه من بيع منتجاتة.
- سهولة تأجير وامتلاك محل فعلي خاص بنشاطه التجاري.
- استخدام بوابات الدفع الإلكتروني والتي تسهل من عمليات البيع والشراء.
- يمكن التاجر من الإستفادة من الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة للتجار.
- كما ان السجل التجاري يكسبك ثقة العميل في عمليات البيع والشراء.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري
لا تختلف رسوم فتح سجل تجاري عادي أم إلكتروني بل الرسوم واحدة وهي:
يتم سداد 200 ريال سعودي للسجل الرئيس مُضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري.
ويتم سداد 100 ريال سعودي للسجل الفرعي مُضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري.
الأسئلة الشائعة:
ما هي مدة صلاحية السجل التجاري بالسعودية؟
مدة صلاحية السجل التجاري في المملكة العربية السعودية هي سنة واحدة قابلة للتجديد. هذا يعني أنه يجب على صاحب السجل التجاري تجديده سنويًا لضمان استمرار صلاحيته وتجنب أي عقوبات أو مخالفات.
ما هي المتطلبات لفتح سجل تجاري؟
- أن يكون مقدم الطلب هو مالك المؤسسة أو مفوض عنه.
- ألا يقل عمره عن ثمانية عشر عاماً.
- ألا يكون موظف حكومي.
- ألا يقل الحد الأدنى لرأس المال عن خمسة آلاف ريال سعودي.
- أن يكون السجل الرئيسي قائم إذا كان الإصدار لسجل فرعي.
من الذي يحق له فتح سجل تجاري؟
ألا يقل سن طالب إصدار السجل التجاري عن ١٨ عاماً.
ألا يكون طالب إصدار السجل التجاري موظف حكومي.
ألا يقل الحد الأدنى لرأس المال عن خمسة آلاف ريال سعودي.
للتواصل مع أفضل محامي في السعودية ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا.
المصادر:
