في العصر الرقمي، أصبح التوثيق الالكتروني للعقود ضرورة ملحة لتيسير المعاملات القانونية وضمان حقوق الأطراف المتعاقدة. في المملكة العربية السعودية، أطلقت الجهات المعنية خدمات إلكترونية شاملة لتوثيق العقود بسهولة وأمان. في هذا الدليل، سنستعرض نظام التوثيق الالكتروني للعقود وأهم خطوات تسجيل العقود الرقمية.
نظام التوثيق الالكتروني للعقود
يهدف نظام التوثيق الالكتروني للعقود إلى خلق بيئة آمنة لإبرام العقود وتوثيقها بشكل إلكتروني، مما يسهم في تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية. وقد أطلقت وزارة العدل ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية مجموعة من المنصات الإلكترونية لتسهيل هذه العملية، ومنها:
- منصة ناجز لتوثيق العقود المدنية والتجارية.
- منصة مدد لتوثيق عقود العمل في القطاع الخاص.
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لتوثيق العقود العمالية.
توثيق عقود العمل إلكترونيًا
يُعتبر توثيق عقود العمل إلكترونيًا خطوة أساسية لحماية حقوق كل من العامل وصاحب العمل. يتم ذلك من خلال منصة “مدد” التابعة لوزارة الموارد البشرية، التي توفر إمكانية:
- تسجيل الدخول إلى المنصة باستخدام حساب المنشأة في “أبشر”.
- إدخال بيانات العقد، بما في ذلك معلومات الموظف، الراتب، مدة العقد، وشروط العمل.
- الحصول على موافقة العامل إلكترونيًا عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني.
- توثيق العقد رسميًا ليصبح معتمدًا لدى الجهات المختصة.
خدمات العقود عبر الإنترنت
تقدم المملكة العربية السعودية مجموعة من الخدمات الإلكترونية التي تهدف إلى تسهيل عملية التوثيق الإلكتروني للعقود، ومن أبرز خدمات العقود عبر الإنترنت ما يلي:
- توثيق عقود الإيجار من خلال منصة “إيجار”.
- توثيق العقود التجارية عبر منصة “ناجز”.
- توثيق عقود التأمينات الاجتماعية من خلال “التأمينات أون لاين”.
تساهم خدمات العقود عبر الإنترنت في تسريع إجراءات التعاقد وتعزز من المصداقية وتحفظ الحقوق القانونية لجميع الأطراف المعنية.
تسجيل العقود الرقمية
يمكن تسجيل العقود الرقمية بسهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى المنصة المناسبة مثل ناجز أو مدد.
- إدخال بيانات العقد، بما في ذلك الأطراف المتعاقدة والشروط المتفق عليها.
- الحصول على الموافقة الإلكترونية من الطرفين باستخدام الهوية الرقمية.
- توثيق العقد رسميًا ليصبح معتمدًا قانونيًا.
توثيق العقود التأمينات الاجتماعية
تعتبر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من الجهات الأساسية التي تقدم خدمة التوثيق الالكتروني للعقود للعاملين في القطاع الخاص. يمكن لصاحب العمل تسجيل عقد العامل و توثيق العقود التأمينات الاجتماعية من خلال الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى موقع التأمينات الاجتماعية.
- إدخال بيانات العامل والعقد.
- تأكيد العقد والحصول على الموافقة الإلكترونية من الطرفين.
- توثيق العقد واعتماده رسميًا في التأمينات الاجتماعية.
توثيق عقد اتفاق بين طرفين
يمكن توثيق أي عقد اتفاق بين طرفين بشكل إلكتروني من خلال منصة “ناجز”، التي تقدم خدمة التوثيق العدلي للعقود المدنية والتجارية. تتضمن هذه عملية توثيق عقد اتفاق بين طرفين الخطوات التالية:
- رفع العقد المبرم بصيغة إلكترونية.
- إدخال بيانات الأطراف المتعاقدة.
- الحصول على الموافقة الرقمية من الطرفين.
- توثيق العقد رسميًا من وزارة العدل.
استعلام عن عقد عمل برقم الهوية
إذا كنت ترغب في التحقق من عقد العمل الخاص بك، يمكنك القيام بـ استعلام عن عقد عمل برقم الهوية من خلال:
- الدخول إلى منصة التأمينات الاجتماعية.
- إدخال رقم الهوية الوطنية.
- الاطلاع على تفاصيل العقد المسجل.
- التأكد من صحة بيانات العقد وسريانه.
خاتمة
يعتبر التوثيق الالكتروني للعقود في السعودية خطوة متقدمة نحو التحول الرقمي، مما يسهم في تسريع الإجراءات القانونية وضمان حقوق جميع الأطراف. من خلال المنصات الرسمية، يمكن لأي فرد أو شركة إتمام العقود بسرعة وأمان دون الحاجة إلى المعاملات الورقية.
أسئلة شائعة
ما هي طريقة توثيق عقود العمل إلكترونيًا؟
يمكن إجراء التوثيق الالكتروني للعقود في المملكة العربية السعودية من خلال بوابة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والتي تتيح لأصحاب العمل توثيق العقود بسهولة لضمان الامتثال للأنظمة المعمول بها.
إليك خطوات التوثيق الالكتروني للعقود عبر بوابة قوى فيما يلي:
- الدخول إلى بوابة “قوى”
- زيارة الموقع الرسمي لبوابة قوى: https://www.qiwa.sa
- تسجيل الدخول عبر “النفاذ الوطني” باستخدام بيانات منصة أبشر.
- إضافة عقد العمل
- اختيار خدمة “توثيق العقود” من قائمة الخدمات.
- إدخال بيانات الموظف: (رقم الهوية أو رقم الإقامة).
- تعبئة بيانات العقد مثل: الراتب، عدد ساعات العمل، المسمى الوظيفي، مدة العقد، الإجازات، التأمينات الاجتماعية، وغيرها.
- مراجعة العقد وإرساله للموظف
- بعد إدخال جميع التفاصيل، يقوم النظام بإرسال العقد إلى الموظف لمراجعته والموافقة عليه إلكترونيًا.
- قبول العقد من قبل الموظف
- يتلقى الموظف إشعارًا عبر بوابة “قوى” أو رسالة نصية.
- يقوم بالدخول إلى حسابه والموافقة على العقد إلكترونيًا.
- توثيق العقد رسميًا
- بعد قبول الموظف، يتم توثيق العقد تلقائيًا في التأمينات الاجتماعية، ويصبح ساري المفعول وفقًا للأنظمة السعودية.
مزايا التوثيق الالكتروني للعقود
- ضمان الحقوق القانونية للطرفين.
- سرعة الإجراءات وتقليل المعاملات الورقية.
- الامتثال لأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية.
- تسهيل إدارة العقود والمراجعة المستقبلية.
يمكن لصاحب العمل تعديل العقد أو إنهاؤه وفقًا للضوابط المعتمدة عبر نفس المنصة، وفي حال وجود مشاكل في التوثيق، يمكن التواصل مع دعم “قوى” أو التأمينات الاجتماعية.
بهذه الخطوات، يمكن لأصحاب العمل والموظفين الاستفادة من التوثيق الالكتروني للعقود بسهولة وكفاءة، مما يعزز الشفافية والتنظيم في بيئة العمل السعودية.
هل تتطلب العملية زيارة شخصية أم يمكن إنجازها بالكامل عبر الإنترنت؟
لا تتطلب عملية توثيق عقود العمل في السعودية زيارة شخصية، حيث يمكن إتمامها بالكامل عبر الإنترنت من خلال المنصات الرقمية المعتمدة مثل التأمينات الاجتماعية ومنصة مدد. يمكن للموظف أيضًا رفض العقد إذا كانت المعلومات غير صحيحة أو لا تتماشى مع الاتفاق المبرم مع صاحب العمل، وفي هذه الحالة يمكن تعديل العقد وإعادة إرساله للموافقة. يتيح التوثيق الالكتروني للعقود السهولة والسرعة لأصحاب العمل والموظفين، حيث يمكن إتمام العملية في دقائق مع ضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل في السعودية.
هل هناك رسوم إضافية لتوثيق العقود إلكترونيًا؟
لا، التوثيق الالكتروني للعقود في السعودية يتم بشكل مجاني، حيث لا تفرض وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو التأمينات الاجتماعية أي رسوم إضافية على هذه العملية. ومع ذلك، قد توجد تكاليف إدارية غير مباشرة، مثل: رسوم اشتراك المنشآت في منصة مدد، والتي تتعلق بإدارة الرواتب وليس فقط بتوثيق العقود. كما قد تترتب تكاليف على استخدام التوقيع الإلكتروني إذا تم الاعتماد على جهات خارجية معتمدة.
ما هي الخطوات التي يجب اتباعها في حال رفض الموظف العقد؟
إذا قام الموظف برفض توثيق العقد الإلكتروني في التأمينات الاجتماعية أو منصة مدد، يجب على صاحب العمل اتخاذ الخطوات التالية لضمان حل المشكلة وتجنب أي مخالفة قانونية.
- معرفة سبب رفض التوثيق الالكتروني للعقود
- أول خطوة هي التواصل مع الموظف لفهم السبب، فقد يكون الرفض بسبب:
- وجود خطأ في بيانات العقد (مثل الراتب، المسمى الوظيفي، أو مدة العقد).
- عدم اتفاق الموظف مع شروط العقد.
- عدم وضوح بعض البنود بالنسبة للموظف.
- الحل: مراجعة العقد مع الموظف وتوضيح جميع التفاصيل.
- تعديل العقد وإعادة إرساله
- إذا كان السبب خطأ في البيانات، يمكن لصاحب العمل تعديل العقد عبر المنصة الإلكترونية وإعادة إرساله للموظف للموافقة عليه.
- خطوات التعديل عبر التأمينات الاجتماعية:
- تسجيل الدخول إلى بوابة التأمينات الاجتماعية: https://www.gosi.gov.sa
- الدخول إلى إدارة العقود.
- اختيار العقد المرفوض وإجراء التعديلات اللازمة.
- إعادة إرسال العقد إلى الموظف للموافقة عليه إلكترونيًا.
- خطوات التعديل عبر منصة مدد:
- تسجيل الدخول إلى منصة مدد: https://mudad.com.sa
- الدخول إلى إدارة العقود وتحديد العقد المرفوض.
- تعديل البيانات المطلوبة.
- إرسال العقد مرة أخرى للموظف للموافقة عليه.
- تقديم إثبات التعاقد في حال استمرار الرفض
- إذا رفض الموظف العقد بدون سبب وجيه، يمكن لصاحب العمل اتخاذ الخطوات التالية:
- الاحتفاظ بجميع الأدلة التي تثبت العلاقة التعاقدية (مثل كشف الرواتب، سجلات الحضور، أو المراسلات).
- التقدم بشكوى رسمية عبر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لحل النزاع.
- في الحالات القصوى، يمكن اللجوء إلى المحكمة العمالية لإثبات التعاقد.
- التأكد من الامتثال لنظام العمل
- يجب أن يكون العقد متوافقًا مع نظام العمل السعودي، حيث أن رفض الموظف للعقد قد يكون بسبب مخالفات قانونية مثل:
- عدم تسجيل جميع المزايا والحقوق مثل التأمين الصحي أو الإجازات.
- إدراج شروط غير نظامية مثل خصومات غير مبررة أو ساعات عمل مخالفة للنظام.
- الحل: مراجعة نظام العمل السعودي والتأكد من أن العقد يتوافق مع القوانين.
كيف يتم إنهاء عقود العمل الموثقة؟
يتم إنهاء عقود العمل الموثقة في السعودية وفقًا لنظام العمل السعودي، وذلك من خلال الإجراءات القانونية المعتمدة عبر التأمينات الاجتماعية أو منصة مدد، وكما تختلف طريقة التوثيق الالكتروني للعقود تختلف ايضا طريقة إنهاء العقد بناءً على نوعه (محدد المدة أو غير محدد المدة) وسبب الإنهاء (استقالة، فصل، انتهاء مدة العقد، ظروف قهرية).
إنهاء عقود العمل عبر التأمينات الاجتماعية
-
- المناسبة لـ: جميع المنشآت المسجلة في التأمينات الاجتماعية.
- رابط المنصة: https://www.gosi.gov.sa
- خطوات إنهاء عقد العمل الموثق عبر التأمينات الاجتماعية:
- تسجيل الدخول إلى التأمينات الاجتماعية بحساب صاحب العمل.
- الدخول إلى إدارة المشتركين واختيار الموظف المراد إنهاء عقده.
- تحديد سبب إنهاء العقد (استقالة، انتهاء مدة العقد، فصل، إلخ).
- رفع أي مستندات داعمة (إن وجدت) مثل خطاب الاستقالة أو قرار الفصل.
- تأكيد الطلب، ليتم إنهاء العقد رسميًا في النظام.
إنهاء عقود العمل عبر منصة مدد
-
- المناسبة لـ: المنشآت التي تستخدم منصة مدد لإدارة الرواتب والعقود.
- رابط المنصة: https://mudad.com.sa
- خطوات إنهاء عقد العمل الموثق عبر منصة مدد:
- تسجيل الدخول إلى منصة مدد بحساب المنشأة.
- الدخول إلى إدارة العقود وتحديد الموظف.
- اختيار سبب الإنهاء وإدخال التفاصيل المطلوبة.
- إرسال طلب الإنهاء، ليتم توثيقه في النظام.
- إشعار الموظف عبر النظام بإنهاء العقد رسميًا.
شروط إنهاء عقود العمل وفقًا لنظام العمل السعودي
- إنهاء عقد العمل محدد المدة
- ينتهي العقد تلقائيًا بانتهاء مدته، ولا يتطلب إشعارًا مسبقًا.
- يمكن تجديد العقد باتفاق الطرفين قبل انتهائه.
- إذا تم إنهاء العقد قبل مدته، يحق للطرف المتضرر تعويض مالي وفق العقد.
- إنهاء عقد العمل غير محدد المدة
- يجب تقديم إشعار خطي قبل الإنهاء بـ30 يومًا (إذا كان الراتب شهريًا) أو 15 يومًا (إذا كان غير شهري).
- إذا أنهى صاحب العمل العقد بدون سبب مشروع، يلتزم بدفع تعويض مالي للموظف.
حالات إنهاء عقد العمل قانونيًا
- الحالات التي يحق فيها للموظف إنهاء العقد بدون تعويض:
- عدم التزام صاحب العمل بدفع الراتب لأكثر من 3 أشهر.
- إجبار الموظف على مهام غير متفق عليها أو بيئة عمل غير آمنة.
- تعرض الموظف للإساءة أو التحرش في العمل.
- الحالات التي يحق فيها لصاحب العمل إنهاء العقد بدون تعويض:
- إذا ارتكب الموظف مخالفة جسيمة مثل التزوير أو التسريب المعلوماتي.
- غياب الموظف 15 يومًا متصلة أو 30 يومًا متفرقة دون عذر.
- ثبوت سوء السلوك المهني أو الإخلال بالواجبات الوظيفية.
تعويضات نهاية الخدمة بعد إنهاء العقد
- إذا خدم الموظف أقل من سنتين: لا يستحق مكافأة نهاية الخدمة.
- إذا خدم الموظف من 2 إلى 5 سنوات: يحصل على ثلث المكافأة.
- إذا خدم الموظف من 5 إلى 10 سنوات: يحصل على ثلثي المكافأة.
- إذا خدم الموظف أكثر من 10 سنوات: يحصل على مكافأة كاملة.
المراجع
https://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%B9%D9%82%D8%AF_%D9%85%D9%88%D8%AB%D9%82
