ما هو عقد التشغيل والصيانة؟ عقد التشغيل والصيانة هو نموذج معتمد من منصة اعتماد يُستخدم لضمان تشغيل المنشآت الحكومية وصيانتها بشكل منتظم وآمن. يغطي هذا العقد النطاق التشغيلي والفني والإداري، ويعد أساسيًا في المشاريع التي تتطلب استدامة الخدمة وضمان جودتها. لمعرفة ما هو عقد التشغيل والصيانة بالتفصيل راجع هذه المقالة.
يقدم المكتب استشارات قانونية شاملة ولدينا فريق متخصص في مجموعة واسعة من المجالات بما في ذلك النظام التجاري، والأنظمة العقارية، وحقوق الإنسان، والنظام الجزائي، ونظام العمل وغيره، كما نقدم استشاراتنا مكتوبة.
ما هو عقد التشغيل والصيانة
ما هو عقد التشغيل والصيانة؟ تعتبر عقود الصيانة والتشغيل أحد العقود الرئيسية المهمة والضرورية للعديد من الأسباب المتمثلة بالتالي:
- تساعد تلك العقود بصيانة المعدات بشكل مناسب بما يساهم بزيادة عمرها الافتراضي ويقلل من تكلفة استبدالها.
- تساهم أيضا في تخفيض احتمالية حدوث الأعطال المفاجئة أو توقف العمل نتيجة تلفها.
- تضمن امتثال والتزام المؤسسة أو الشركة بمعايير الصحة والجودة والسلامة.
- تعتبر الصيانة الوقائية المتضمنة في تلك العقود أحد الوسائل التي يمكن من خلالها توفير تكلفة إصلاح الأعطال الكبيرة عند حدوثها بشكل مفاجئ.
- يضمن التشغيل السليم للمعدات أدائها بشكل أفضل بما يساعد على إتمام العمل وتنفيذه بالمواعيد المحددة بدون أي أعطال.
- من الممكن تخصيص ميزانية ثابتة لأعمال الصيانة مع العقود السنوية دون القلق من أي نفقات غير متوقعة.
- تمتلك الأولوية بالحصول على خدمات سريعة ومميزة بحالة حدوث أمر طارئ بموجب هذه العقود.
متى يُستخدم عقد التشغيل والصيانة؟
- في العقود التي تتطلب تشغيل مرافق أو خدمات حكومية (مثل محطات المياه، المباني، الأنظمة التقنية).
- عند الحاجة إلى صيانة دورية ووقائية، مع متابعة الأداء بشكل مستمر.
- في المشاريع طويلة الأجل التي تتطلب وجود فرق تشغيل وخدمة دائمة.
يمكن التعرف على المزيد حول: تحرير دعوى تداخل عقارات
أنواع عقود الصيانة والتشغيل للشركات
بعد معرفة ما هو عقد التشغيل والصيانة فتختلف أنواع عقود الصيانة والتشغيل للمؤسسات بناء على الغرض منها، وتساعدك منصة فيدلن كوسيط على إيجاد الشركة الأمثل التي يمكنك أن تتعامل معها اليوم بهذا الأمر كما تهتم بأن توفر لك كل أنواع العقود والمتمثلة بالآتي:
- العقود الشاملة والتي تجمع ما بين مجموعة مختلفة من الصيانات منها التصحيحية والوقائية والتشغيلية.
- عقود التشغيل والإدارة والتي تتضمن التحكم في كل المعدات والأنظمة إلى جانب صيانتها.
- عقود الصيانة التصحيحية والتي تهتم بإصلاح التلفيات والأعطال بعد حدوثها.
- عقود الصيانة الوقائية والتي تتضمن إجراء الفحوصات الدورية والوقائية لمنع حدوث أي أعطال أو مشاكل.
الخدمات التي تتضمنها عقود الصيانة والتشغيل
في إطار الإجابة على ما هو عقد التشغيل والصيانة فتوجد بعض الخدمات والتي يتعين عليك معرفتها وهي كالتالي:
- صيانة كهربائية والتي تتضمن التأكد من سلامة الأنظمة كلها بجميع أرجاء المنشأة.
- صيانة التكييف للمحافظة على كفائته وضمان عمله بفاعلية طوال الوقت.
- صيانة السباكة والتي تضمن عدم حدوث أي تسربات أو مشكلات بالأنابيب.
- صيانة الأجهزة الأخرى سواء أنظمة الأمان أو المصاعد أو غيره.
يمكن التعرف على المزيد حول: دعوى استرداد الحيازة في السعودية
توثيق عقود التشغيل والصيانة
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن بدء تطبيق المرحلة الثانية من قرار اعتماد خدمة توثيق عقود مبادرة توطين التشغيل والصيانة و ما هو عقد التشغيل والصيانة في الجهات العامة كخدمة إلكترونية، وذلك اعتبارًا من اليوم السبت 1 يونيو 2024، وتشمل هذه المرحلة تطبيق القرار على المنشآت الكبرى، بينما ستشمل المرحلة الثالثة، التي تبدأ في 1 ديسمبر 2024، جميع أحجام المنشآت الأخرى. وإليك أهداف القرار:
- متابعة توطين عقود التشغيل والصيانة في الجهات العامة.
- قياس مدى التزام المنشآت بنسب التوطين المستهدفة في تلك العقود.
- دعم جهود الوزارة الهادفة إلى زيادة فرص مشاركة السعوديين والسعوديات في سوق العمل.
ما البنود الأساسية التي يتضمنها العقد؟
إليك تفاصيل الإجابة على ما هو عقد التشغيل والصيانة واهم البنود التي يتضمنها:
مدة العقد
- عادة بين سنة إلى خمس سنوات، مع إمكانية التجديد.
- تحدد الجهة الحكومية الأهداف التشغيلية المطلوب تحقيقها خلال المدة.
نطاق التشغيل
- يتضمن إدارة الأنظمة اليومية مثل الكهرباء، التكييف، الأنظمة الأمنية.
- توفير كوادر بشرية مؤهلة ومجهزة للعمل على مدار الساعة.
الصيانة الوقائية والتصحيحية
- إعداد جداول صيانة منتظمة مع موافقة الجهة.
- الاستجابة الفورية للأعطال الطارئة ضمن مدة زمنية محددة.
الغرامات
- غرامات تأخير قد تصل إلى 10% من إجمالي العقد.
- تشمل الغرامات جودة الخدمة، قلة الاستجابة، أو تكرار الأعطال.
السلامة المهنية
- الالتزام الكامل بأنظمة السلامة والصحة المهنية.
- توفير أدوات الحماية للعاملين وتدريبهم على حالات الطوارئ.
الضمانات والتأمين
- تقديم ضمان أداء بنسبة 5%.
- تأمين على العاملين والمنشآت بحسب ما تنص عليه اللائحة التنفيذية.
يمكن التعرف على المزيد حول: اشتراط الصيانة على المستأجر
النسب المستهدفة للتوطين في الإدارة العليا
احتوى الإصدار الثاني من الدليل على عدد من التحديثات حول ما هو عقد التشغيل والصيانة ، من أبرزها زيادة النسب المستهدفة للتوطين في مستوى الإدارة العليا من 50% إلى 100%، وفي المستوى الهندسي والتخصصي من 30% إلى 40%.
وفي المستوى الإشرافي إلى 100%، وأوضح الدليل بإمكانية استثناء توطين مستوى الإدارة العليا في الحالات التي ترى فيها الجهة العامة صعوبة توطينها، بشرط الحصول على الموافقة الكتابية من رئيس الجهة مع ضرورة التأكد من أن هذا الاستثناء لا يتعارض مع أي أنظمة أو توجيهات أخرى صادرة في هذا الشأن.
كما يجب أن يكون اختيار الفرص المناسبة للتوطين، وتحديدها في جدول المنافسة، بنسبة 30% من إجمالي الوظائف على المستوى الفني والتشغيلي والحرفي للفئات (كهرباء، ميكانيكا، معدات، مدني).
الأسئلة الشائعة:
كيف يتم تعيين الموظفين في عقود توطين التشغيل والصيانة؟
لتعيين موظفين بعقود توطين التشغيل والصيانة ومعرفة ما هو عقد التشغيل والصيانة عبر منصة “قوى”، اتبع الخطوات التالية:
- سجل الدخول لحساب “قوى” الأعمال.
- اذهب إلى صفحة الخدمات، واختر ” توطين عقود التشغيل والصيانة”.
- اذهب إلى خانة “الإجراءات”، واختر “تعيين الموظفين”
- من جدول الموظفين انقر على “تعيين” أو “عدم تعيين” بجوار المرشح المختار
- انقر على “حفظ” وأكد التغييرات من خلال تقديم سبب للتحديث، ثم انقر على “حفظ التغييرات”.
كيف يتم إزالة الموظفين في عقود توطين التشغيل والصيانة؟
لإزالة الموظفين بعقود توطين التشغيل والصيانة عبر منصة “قوى”، اتبع الخطوات التالية:
- سجل الدخول لحساب “قوى” الأعمال.
- اذهب إلى صفحة الخدمات، واختر ” توطين عقود التشغيل والصيانة”.
- اذهب إلى خانة “الإجراءات”، واختر “تعيين الموظفين”
- من جدول الموظفين انقر على “عدم تعيين” بجوار المرشح المختار.
- انقر على “حفظ” وأكد التغييرات من خلال تقديم سبب للتحديث، ثم انقر على “حفظ التغييرات”.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
