هل تعلم أن استخراج سجل تجاري في السعودية هو الخطوة الأولى والأساسية لتحويل فكرة مشروعك إلى واقع ملموس. ومع رؤية 2030 الطموحة، أصبح من الضروري أن تتعرف على تفاصيل و اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية دون تعقيد. لذا سنأخذك في رحلة مبسطة وشاملة للتعرف على اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية .
يقدم المكتب استشارات قانونية شاملة ولدينا فريق متخصص في مجموعة واسعة من المجالات، كما نقدم استشاراتنا مكتوبة، وشفهية وأيضًا عن بعد.
تعريف السجل التجاري
السجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة السعودية، وتُعد بمثابة تعريف قانوني للنشاط التجاري، سواء كان فرديًا أو تابعًا لشركة. يتيح هذا السجل لصاحبه مزاولة الأعمال بشكل قانوني تحت مظلة النظام التجاري السعودي، كما يُستخدم في مختلف التعاملات الرسمية مثل فتح الحسابات المصرفية، وإصدار الفواتير، والتعاقد مع الجهات الحكومية والخاصة.
اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية
يمكن استخراج بطاقة ضريبية لمحل العمل الجديد أو الشركة أو المؤسسة الخاصة بك من خلال اتباع اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية:
- يذهب صاحب محل العمل إلى مصلحة الضرائب ويقوم بتسجيل بياناته في نموذج طلب البطاقة الضريبية المتوفر هناك.
- يقوم بتقديم صوراً واضحة من المستندات التالية: عقد التمليك أو الإيجار على أن يكون موثقاً في الشهر العقاري – البطاقات الشخصية والعائلية للمالكين والشركاء، عقد المنشأة – إيصال عداد الكهرباء.
- يتم تحويل صاحب المنشأة إلى مندوب مصلحة الضرائب الذي يقوم بمراجعة الطلب والأوراق التي تم تقديمها.
- وبعد ذلك يقوم بتحديد ميعاد تسليم شهادة مؤقتة تؤكد قيام صاحب المنشأة بفتح ملف ضريبي خاص بالمنشأة الجديدة.
- يتم تحديد موعد محدد لاستلام البطاقة الضريبية بشكل نهائي.
تقديم المستندات الشخصية المطلوبة
يقوم صاحب محل العمل الجديد بتقديم الأوراق الرسمية المطلوبة من اجل إتمام اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية، وهي عبارة عن صورة واضحة من البطاقة الضريبية التي سبق وتم إصدارها.
أو على الأقل شهادة تفيد بقيام صاحب المنشأة بفتح ملف ضريبي خاص بالمنشاة الجديدة، بالإضافة إلى صورة واضحة من بطاقة صاحب العمل الشخصية أو العائلية، على أن تكون البطاقة سارية وغير منتهية.
وفي حالة وجود شركاء لصاحب العمل في هذا العمل الجديد، عليهم أيضاً تقديم بطاقاتهم الشخصية لمكتب السجل التجاري للإطلاع عليها أو الاحتفاظ بصورة منها.
يمكن التعرف على المزيد حول: طريقة رفع الاقرار الضريبي
مكونات السجل التجاري
يتضمن السجل التجاري عدة عناصر رئيسية تعكس طبيعة النشاط التجاري، منها:
- الاسم التجاري: الاسم المعتمد للنشاط التجاري.
- رقم السجل التجاري: رقم فريد يتم إصداره لكل منشأة.
- نوع النشاط التجاري: يحدد طبيعة العمل الذي يمارسه صاحب السجل.
- عنوان المنشأة: الموقع الفعلي للمؤسسة أو الشركة.
- رأس المال: القيمة المالية المخصصة للمشروع التجاري.
- البيانات الشخصية لصاحب النشاط: مثل الاسم ورقم الهوية الوطنية.
- مدة صلاحية السجل التجاري: فترة سريان السجل وموعد التجديد.
استخراج سجل تجاري أون لاين
من اجل إتمام اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية في السعودية، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- الدخول على المنصة: عبر النفاذ الوطني الموحد أو البريد الإلكتروني من خلال منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختيار الخدمة: من “الخدمات الإلكترونية” > “ممارسة الأعمال” > “وزارة التجارة”.
- طلب مستخرج: يمكنك طلب مستخرج يحتوي على معلومات أي سجل تجاري، كما يمكنك التقديم على طلب إفادة عن إجراء معين.
- إصدار سجل تجاري إلكتروني: يمكنك اتباع الخطوات المتاحة على الموقع للحصول على سجل تجاري إلكتروني.
شروط استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية
لاتمام اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية يجب استيفاء عدة شروط، منها:
- ألا يكون المتقدم موظفًا حكوميًا.
- ألا يكون عمر المتقدم أقل من 18 عاما.
- تحديد نوع النشاط التجاري المراد مزاولته.
- توفير مقر للعمل، سواء كان مكتبًا أو متجرًا.
- دفع الرسوم المقررة.
- التسجيل في الغرفة التجارية إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية
تعتمد تكلفة اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية على طبيعة النشاط التجاري، حيث تفرض وزارة التجارة رسومًا تختلف حسب نوع السجل، وهي كالتالي:
- السجل التجاري الرئيسي: يبدأ من 200 ريال سعودي سنويًا، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تتفاوت حسب النشاط والدرجة.
- السجل التجاري الفرعي: تكلفته أقل، وتبدأ من 100 ريال سعودي سنويًا.
- رسوم أخرى قد تشمل تكاليف التسجيل الإضافية والخدمات الإلكترونية.
ما هي عقوبات عدم الالتزام بسداد الضريبة
عدم الامتثال للأنظمة الضريبية يعرض صاحب النشاط التجاري لعقوبات قانونية ومالية وفقا لما ورد في نظام الضريبة باب العقوبات. وهنا يجب الإشارة إلى ان التهرب من إتمام اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية أو محاولات التلاعب أو الاحتيال تفرض عليه الهيئة العامة للزكاة عقوبات صارمة على المخالفين في عدة حالات مثل:
- التهرب الضريبي: يعاقب على التهرب الضريبي بغرامة لا تقل عن قيمة الضريبة المستحقة، ولا تزيد على ثلاثة أمثال قيمة السلع.
- تزوير البيانات: يعاقب كل من قدم إلى الهيئة إقراراً ضريبياً خاطئاً، أو قام بتعديل إقرار ضريبي بعد تقديمه، أو قدم أي مستند إلى الهيئة يخص الضريبة المستحقة عليه ونتج عن ذلك خطأ في احتساب مبلغ الضريبة؛ بغرامة تعادل (50%) من قيمة الفرق بين الضريبة المحتسبة والمستحقة.
- تأخير سداد الضريبة: يعاقب كل من لم يسدد الضريبة المستحقة خلال المدة التي تحددها اللائحة بغرامة تعادل (5%) من قيمة الضريبة غير المسددة.
أهمية استخراج سجل تجاري في السعودية
السجل التجاري، هو وثيقة قانونية تعدها وزارة التجارة لتسجيل بيانات التجار والشركات وفقًا لنظام السجل التجاري ولائحته التنفيذية. وهو الأداة الأساسية التي تهدف إلى جمع المعلومات الدقيقة عن المنشآت التجارية في المملكة، وتتمثل أهمية اجراءات استخراج سجل تجارى وبطاقة ضريبية فيما يلي:
- توثيق بيانات المنشآت بشكل رسمي دقيق، يضمن مصداقية المعلومات المدرجة واتساقها مع الأنظمة المعمول بها.
- إتاحة الاطلاع بشكل علني على بيانات السجل، مما يساهم في تعزيز الثقة بين الأطراف التجارية والجهات الرقابية.
- منح الشخصية الاعتبارية للشركات، وتسهيل ممارسة الأنشطة التجارية في إطار نظامي معترف به.
- المساهمة في ضبط السوق التجاري وفقًا لأحكام النظام التجاري السعودي، والتقليل من المنازعات والمخالفات القانونية.
- تعزيز موثوقية البيئة الاستثمارية.
يمكن التعرف على المزيد حول: التحقق من تسجيل المنشآت بضريبة القيمة المضافة
الأسئلة الشائعة:
متى يتم شطب السجل التجاري اختياريا؟
مع مراعاة أحكام أنواع الشركات والأنظمة الأخرى ذات العلاقة، للتاجر التقدم بطلب شطب قيده في السجل التجاري اختياريًّا إذا توقف عن مزاولة نشاطه التجاري، وذلك وفقًا لما تحدده اللائحة.
ما المقصود بالبطاقة الضريبية؟
البطاقة الضريبية هي وثيقة رسمية تصدرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، وتشمل الرقم الضريبي للمنشأة. تُستخدم هذه البطاقة لتحديد التزامات المنشآت التجارية تجاه الضرائب، وتشمل ضريبة القيمة المضافة والزكاة المفروضة على الأنشطة التجارية.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
