في بيئة العمل السعودية، يواجه الموظفون وأصحاب العمل مواقف تتطلب إنهاء العلاقة التعاقدية بشكل نظامي، وتعد خطوة اخطار بعدم تجديد عقد العمل خطوة محورية في هذه العملية.
يقدم المكتب خدمات تقديم المشورة القانونية للأفراد ومراجعتها بالشكل القانوني الصحيح بطرق احترافية تضمن لك جميع حقوقك ، لا تتردد وقم بالتواصل معنا الان .
هذا المقال يوفر شرحًا شاملاً للموظفين وأصحاب العمل في السعودية عن معنى اخطار بعدم تجديد عقد العمل، حقوق كل طرف، الصيغ القانونية المعتمدة، والإجراءات التي تضمن إنهاء العلاقة التعاقدية دون نزاعات أو فقدان للحقوق النظامية.
اخطار بعدم تجديد عقد العمل
هو إشعار رسمي يقدمه أحد طرفي عقد العمل للطرف الآخر قبل انتهاء مدة العقد، لإعلامه بعدم الرغبة في تجديده بعد انتهاء مدته.
ويعد هذا الإشعار إجراءً مهمًا لحماية حقوق الطرفين وتوضيح الموقف القانوني قبل انتهاء العقد، وهو ما نصت عليه نظام العمل السعودي في عقود العمل محددة المدة، حيث يشترط لإيقاف التجديد التلقائي إخطار الطرف الآخر بذلك قبل انتهاء المدة المتفق عليها.
يمكنك التعرف أيضا على: كيفية حساب مستحقات الاجازة السنوية
أهمية اخطار بعدم تجديد عقد العمل
- توثيق نية عدم التجديد بما يمنع النزاعات المستقبلية.
- إعطاء فرصة للطرف الآخر للبحث عن بدائل وظيفية أو موظفين جدد.
- الامتثال لمتطلبات نظام العمل السعودي لتجنب أي التزامات مالية غير متوقعة.
مدة إشعار عدم تجديد عقد العمل محدد المدة
من الأسئلة الشائعة التي يطرحها الموظفون: ما هي المدة النظامية لإشعار عدم تجديد عقد العمل محدد المدة؟
وفق نظام العمل السعودي:
- إذا كان العقد محدد المدة وتضمن شرط التجديد التلقائي، يجب على الطرف الراغب في عدم التجديد تقديم اخطار بعدم تجديد عقد العمل قبل انتهاء العقد بمدة محددة في العقد.
- إذا لم ينص العقد على مدة معينة، فيُعمل بالعرف السائد أو بالمدة التي يحددها النظام (غالبًا 60 يومًا للعقود السنوية ما لم يتم تحديد غير ذلك).
في حالة عدم الالتزام بالإشعار المسبق، قد يحق للطرف المتضرر المطالبة بالتعويض عن فترة الإشعار وفقًا للنظام.
خطاب عدم الرغبة في تجديد العقد من قبل الموظف
يحق للموظف في السعودية تقديم خطاب عدم الرغبة في تجديد العقد لضمان تنظيم عملية إنهاء العلاقة الوظيفية بطريقة نظامية، حيث انه يعد مستندًا رسميًا يوضح موقف الموظف، ويحميه من أي التزامات أو تجديد تلقائي قد يحدث دون رغبته، ويسهم في حماية العلاقة القانونية بين الطرفين.
نموذج خطاب اخطار بعدم تجديد عقد العمل
بعد التعرف على أهمية الإخطار، يمكنك هنا تحميل أو نسخ صيغة جاهزة للاستخدام سواء كنت صاحب العمل أو الموظف، لتوثيق الإشعار بشكل قانوني وسليم.
صيغة خطاب اخطار بعدم تجديد عقد العمل (من الموظف)
التاريخ: [يُكتب تاريخ اليوم]
إلى السيد/السيدة: [اسم المدير المباشر/إدارة الموارد البشرية]
اسم الشركة: [اسم الشركة[
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أود إفادتكم بأنني أرغب بعدم تجديد عقد العمل الخاص بي والمنتهي في تاريخ [تاريخ انتهاء العقد]، وذلك وفق بنود العقد المبرم بيني وبين الشركة، وبما يتوافق مع نظام العمل السعودي.
يأتي هذا اخطار بعدم تجديد عقد العمل لإعلامكم بعدم رغبتي في الاستمرار في العمل بعد انتهاء العقد، وسأحرص على التعاون الكامل في إنهاء وتسليم كافة المهام الموكلة إليّ خلال فترة العمل المتبقية لضمان سير العمل بسلاسة.
شاكرًا لكم الدعم والتعاون الذي تلقيته خلال فترة عملي معكم، متمنيًا لكم دوام التوفيق والنجاح.
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام،
اسم الموظف: [اسم الموظف]
رقم الموظف: [إن وجد]
المسمى الوظيفي: [وظيفة الموظف]
التوقيع:
صيغة خطاب اخطار بعدم تجديد عقد العمل (من صاحب العمل)
التاريخ: [يُكتب تاريخ اليوم]
إلى السيد/السيدة: [اسم الموظف الكامل]
رقم الموظف: [إن وجد]
المسمى الوظيفي: [وظيفة الموظف[
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نود إحاطتكم علمًا بأن عقد العمل المبرم بيننا بتاريخ [تاريخ بداية العقد] والمنتهي بتاريخ [تاريخ انتهاء العقد] لن يتم تجديده بعد انتهاء مدته المحددة.
يأتي هذا اخطار بعدم تجديد عقد العمل وفقًا لنظام العمل السعودي وبنود العقد المبرم بيننا، وسيستمر العمل حتى نهاية العقد في التاريخ المحدد أعلاه.
يرجى منكم التعاون في إنهاء جميع المهام الموكلة إليكم وتسليم العهدة الخاصة بكم قبل نهاية العقد، كما سنحرص على تسوية كافة المستحقات النظامية الخاصة بكم في نهاية فترة العمل.
نشكر لكم تعاونكم خلال فترة عملكم معنا، ونتمنى لكم التوفيق في حياتكم العملية القادمة.
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام،
اسم الشركة: [اسم الشركة]
اسم المدير أو مسؤول الموارد البشرية: [اسم المرسل]
التوقيع:
الختم الرسمي: [إن وجد[
ملاحظات هامة
- يمكن إرسال الخطاب يدويًا مع أخذ توقيع الاستلام أو عبر البريد الإلكتروني المعتمد لحفظ الحق القانوني للطرف المرسل.
- يفضل ذكر التاريخ بدقة وتوضيح رقم العقد (إن وجد) لتوثيق المراسلة.
- يمكنك إضافة رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة للموظف غير السعودي في الخطاب لمزيد من التوثيق.
عدم تجديد عقد العمل للسعوديين
فيما يخص عدم تجديد عقد العمل للسعوديين، فإنه لا يوجد اختلاف جوهري في الإجراء مقارنةً بغير السعوديين من حيث ضرورة تقديم اخطار بعدم تجديد عقد العمل، ولكن يراعى ما يلي:
- التأكد من الامتثال لنظام العمل السعودي وما ينص عليه العقد.
- في بعض الحالات المتعلقة بالسعودة، قد يكون لدى المنشأة التزامات محددة بخصوص توظيف سعوديين بدلاً من إنهاء العقود دون بدائل.
- إذا كان الموظف قد أمضى فترة طويلة (مثل خمس سنوات أو أكثر) في الوظيفة، ينبغي مراعاة المدة المستحقة للمكافأة والتعويض عن الإجازات السنوية المتبقية عند انتهاء العقد.
حقوق الموظف بعد عدم تجديد عقد العمل
بعد تقديم اخطار بعدم تجديد عقد العمل، يحق للموظف المطالبة بكافة حقوقه النظامية وفق نظام العمل السعودي، ومن ذلك:
- مكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 84 من نظام العمل، حيث يستحق الموظف مكافأة عن سنوات الخدمة.
- تعويض عن الإجازات السنوية غير المستخدمة.
- استلام شهادة خدمة توضح مدة العمل وطبيعة الوظيفة.
- استلام مستحقات الراتب المتأخرة (إن وجدت) وأي مستحقات أخرى نص عليها العقد.
لذلك، على الموظف التأكد من مراجعة كافة المستحقات قبل مغادرة العمل، وعلى صاحب العمل تسوية جميع المستحقات في مدة أقصاها أسبوعان من تاريخ انتهاء العلاقة العمالية.
كيف يمكن إثبات تقديم اخطار بعدم تجديد عقد العمل؟
يمكن الإثبات عبر:
- إرسال خطاب رسمي موقّع مع ختم المنشأة.
- إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني المعتمد في المراسلات الرسمية.
- استخدام نظام الموارد البشرية المعتمد في الشركة لتسجيل الإشعار.
- الاحتفاظ بصورة من الخطاب مع توقيع الاستلام أو تأكيد البريد الإلكتروني لضمان الإثبات في حال حدوث أي نزاع قانوني.
يمكنك التعرف أيضا على: الاستعلام عن الإجازات المرضية برقم الهوية
نصائح عملية عند اخطار بعدم تجديد عقد العمل
- للموظفين
- اطلع على عقدك لمعرفة المدة النظامية للإشعار.
- احرص على كتابة خطاب واضح وتاريخ محدد لإنهاء العلاقة الودية.
- استفسر عن مستحقاتك قبل آخر يوم عمل.
- احتفظ بنسخة من الإشعار وخطابات التصفية النهائية.
- لأصحاب العمل
- تأكد من الامتثال لنظام العمل عند تقديم اخطار بعدم تجديد عقد العمل.
- قم بإبلاغ الموظف بمدة كافية تسمح له بترتيب أوضاعه.
- احرص على توثيق جميع الإجراءات تفاديًا للنزاعات المستقبلية.
- جهّز خطاب إنهاء خدمات وتسوية المستحقات في موعدها النظامي.
ختاما، معرفة تفاصيل اخطار بعدم تجديد عقد العمل أمر أساسي لكل موظف وصاحب عمل في السعودية، فهو خطوة تحافظ على العلاقة التعاقدية بشكل قانوني ومنظم، وتمنع النزاعات وتضمن إنهاء العلاقة العملية بشكل يحفظ حقوق الجميع.
إن كنت موظفًا أو صاحب عمل وتحتاج إلى صياغة خطاب اخطار بعدم تجديد عقد العمل أو استشارة قانونية، يمكنك التواصل معنا لمساعدتك في اتخاذ الإجراءات النظامية الصحيحة بما يضمن حقوقك وفق نظام العمل السعودي.
أسئلة شائعة
هل يلزم توقيع الموظف على اخطار بعدم تجديد عقد العمل ليكون قانونيًا؟
لا يشترط نظام العمل السعودي توقيع الموظف على اخطار بعدم تجديد عقد العمل ليصبح قانونيًا، ولكن يفضّل إثبات استلام الموظف للإشعار سواء بالتوقيع يدويًا، أو بإرساله عبر البريد الإلكتروني الرسمي المعتمد أو عبر رسالة مسجلة، وذلك لحماية صاحب العمل من أي نزاع لاحق.
في حالة رفض الموظف التوقيع، يمكن توثيق الإشعار بمحضر داخلي مع شهود، أو بإرسال الإشعار عبر البريد السعودي أو البريد الإلكتروني لضمان إثبات تسليمه بشكل رسمي.
متى يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة إذا لم يتم تجديد عقد العمل؟
يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة عند عدم تجديد عقد العمل بعد انتهائه، بشرط أن يكون قد أمضى سنتين أو أكثر في العمل لدى نفس صاحب العمل، وفق المادة 84 من نظام العمل السعودي.
تحسب المكافأة كالتالي: نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وشهر كامل عن كل سنة بعد ذلك.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
