متطلبات تحديث الصكوك العقارية دليل شامل للمستندات والإجراءات

لتقديم طلب لتحديث صك عقاري، يتوجب عليك تجهيز مجموعة من متطلبات تحديث الصكوك التي تختلف حسب نوع التحديث المطلوب، إليك قائمة شاملة بـ متطلبات تحديث الصكوك اللازمة فيما يلي:
الوثائق الأساسية
نسخة من الصك العقاري الحالي: يجب تقديم النسخة الأصلية أو نسخة إلكترونية معتمدة.
بطاقة الهوية الوطنية: يجب أن تكون للمالك أو الممثل القانوني.
سجل الأسرة: يُطلب في حالة وجود ورثة.
وثائق داعمة حسب نوع التحديث
إذا كان التحديث بسبب الوراثة
صك حصر الورثة: لإثبات الورثة الشرعيين.
بيانات الممثل الشرعي: في حال وجود وكيل.
إذا كان التحديث لتعديل بيانات العقار
مخطط مساحي جديد: يجب إعداده من مكتب هندسي معتمد ويشمل تفاصيل دقيقة عن المساحة والموقع.
تقرير مساحي رسمي: إذا لزم الأمر.
إذا كان التحديث لتغيير المالك
عقد بيع أو تنازل موثق: يثبت انتقال الملكية إلى المالك الجديد.
إثبات سداد الرسوم: إن وجدت.
إذا كان التحديث لتصحيح بيانات الصك
وثائق تثبت الخطأ: مثل مستندات رسمية أو تقارير هندسية.
وثائق إضافية
وكالة شرعية معتمدة: إذا كان مقدم الطلب وكيلًا عن المالك أو الورثة.
شهادة وفاة المالك السابق: في حالة تحديث الملكية بسبب الوفاة.
وثيقة إثبات زواج/طلاق: في حالة تأثيرها على الميراث.
خطوات رفع الوثائق إلكترونيًا
صيغة الملفات: تأكد من أن جميع المستندات محفوظة بصيغة PDF.
وضوح الوثائق: يجب أن تكون المستندات واضحة وقابلة للقراءة.

في الغالب، لا يحتاج تحديث الصك العقاري إلى حضور المالك بشكل شخصي، حيث يمكن إتمام العملية بالكامل عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، ومع ذلك، هناك بعض النقاط التي ينبغي معرفتها وفقًا لنوع التحديث المطلوب:
حالات تحديثات الصكوك العقارية التي لا تستلزم حضور المالك شخصيًا
تحديث الصك إلكترونيًا عبر منصة ناجز: إذا كان التحديث بسيطًا يمكن إجراء هذه العمليات بالكامل عبر ناجز دون الحاجة للحضور الشخصي، مثل:
تحويل الصك من صيغة ورقية إلى إلكترونية.
تصحيح بيانات مثل رقم الهوية أو العنوان.
التوكيل لشخص آخر: إذا كان المالك غير قادر على متابعة الإجراءات بنفسه، يمكنه إصدار وكالة شرعية إلكترونية لشخص آخر (مثل محامٍ أو وكيل) ليقوم بتحديث الصك بالنيابة عنه.
حالات تحديثات الصكوك العقارية التي قد تستلزم حضور المالك
في المحكمة العقارية: قد تطلب المحكمة حضور المالك أو ممثله القانوني لتوثيق الإجراء، إذا كان التحديث يتعلق بـ:
إضافة ورثة أو إزالة شريك.
تعديلات معقدة في الصك، مثل حل النزاعات.
في حالات النزاعات العقارية
إذا كانت هناك خلافات حول الملكية أو مشكلات قانونية تتعلق بالصك، فقد يكون الحضور الشخصي ضروريًا.
إذا كان الحضور مطلوبًا يمكن حجز موعد عبر منصة ناجز لزيارة المحكمة العقارية أو كاتب العدل. 
يجب إحضار جميع متطلبات تحديث الصكوك الأصلية لتسريع الإجراءات.
خطوات لتجنب الحضور الشخصي لتحديثات الصكوك العقارية
استخدام منصة ناجز: يمكن إنجاز معظم التحديثات البسيطة إلكترونيًا.
إصدار وكالة إلكترونية: تفويض شخص آخر لتمثيلك قانونيًا في الإجراءات العقارية.
التأكد من اكتمال متطلبات تحديث الصكوك: تقديم جميع الوثائق المطلوبة إلكترونيًا لتفادي طلبات الحضور.
عادةً ما لا يتطلب تحديث الصك العقاري حضور المالك شخصيًا، خاصةً عند استخدام منصة ناجز، ومع ذلك، قد تستدعي الحالات المعقدة أو النزاعات الحضور الشخصي أو توكيل ممثل قانوني، لاشك إن الاستفادة من الخدمات الإلكترونية والتوكيلات تسهم في تسهيل الإجراءات بشكل كبير.

نعم، يمكن تحديث الصك إلكترونيًا من خلال منصة ناجز. للقيام بذلك، قم بتجهيز متطلبات تحديث الصكوك وإتبع الخطوات التالية:
الدخول إلى منصة ناجز 
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي.
اختيار الخدمة
اختر خدمة “تحديث وتعديل صك عقاري”.
إدخال البيانات
أدخل المعلومات المطلوبة بدقة، مثل:
رقم الصك
بيانات العقار
البيانات الشخصية

تحديث الصك العقاري في المملكة العربية السعودية يتم عادةً بدون رسوم مباشرة من خلال الخدمات الإلكترونية المتاحة على منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، ومع ذلك، قد تكون هناك تكاليف مرتبطة ببعض الخدمات الإضافية التي تعتمد على نوع التحديث المطلوب، إليك تفاصيل رسوم تحديث الصك العقاري:
تحديث الصك إلكترونيًا عبر منصة ناجز
الرسوم: تحديث الصك العقاري إلكترونيًا مجاني تمامًا ولا يتطلب أي رسوم مباشرة.
يشمل ذلك تحويل الصك إلى نسخة إلكترونية أو تحديث البيانات الأساسية مثل رقم الهوية أو العنوان.
رسوم إضافية محتملة في حالات خاصة
إصدار نسخ ورقية أو مصدقة للصك: إذا كنت بحاجة إلى نسخة ورقية مصدقة من الصك بعد التحديث، قد يتم فرض رسوم رمزية للطباعة والتوثيق.
توثيق الوكالات الشرعية:في حال كنت تحتاج إلى إصدار وكالة شرعية لشخص آخر لإتمام التحديث نيابة عنك، قد تكون هناك رسوم تتراوح بين 100-200 ريال سعودي، وذلك حسب نوع الوكالة وطريقة إصدارها.
تكاليف خدمات قانونية أو استشارية:  إذا استعنت بمحامٍ أو خبير عقاري لتقديم التحديث أو مراجعة الوثائق، ستتحمل أتعابهم، والتي تختلف وفقًا للجهة أو الشخص المعني.
رسوم التعديلات المرتبطة بنقل الملكية:  إذا كان التحديث يتضمن تغييرات في الملكية (مثل إضافة ورثة أو إزالة شريك)، قد تترتب رسوم مرتبطة بنقل الملكية، وتعتمد على قيمة العقار وطبيعة الإجراء.
رسوم خدمات الجهات الأخرى (إذا لزم الأمر)
التقييم العقاري:إذا تطلب تحديث الصك إجراء تقييم للعقار (في حالات النزاعات أو التركات)، قد تترتب رسوم تُحدد بناءً على قيمة العقار.
الترجمة القانونية: إذا كان الصك يحتوي على معلومات بلغات أجنبية تحتاج إلى ترجمة معتمدة، ستضاف رسوم الترجمة.
عند تقديم طلب تحديث الصك إلكترونيًا عبر ناجز، قد تظهر الرسوم (إن وجدت) خلال خطوات الإجراء، كما يمكنك التواصل مع وزارة العدل عبر مركز الاتصال الموحد 1950 للاستفسار عن أي رسوم محتملة. بشكل عام، تحديث الصك العقاري إلكترونيًا مجاني في معظم الحالات، ولكن قد توجد رسوم إضافية مرتبطة بخدمات مثل التوثيق، الوكالات الشرعية، أو نقل الملكية.

المدة الزمنية اللازمة لتحديث الصك العقاري في السعودية تعتمد على نوع التحديث وطبيعة الصك، وعادةً ما تتراوح بين 3 إلى 10 أيام عمل. قد تختلف هذه المدة في بعض الحالات نتيجة لعوامل إضافية مثل الحاجة لمراجعة مستندات إضافية أو التحقق من متطلبات تحديث الصكوك، وإليك التفاصيل:
المدة المعتادة لتحديث الصك العقاري
طلبات إلكترونية بسيطة: إذا كان التحديث يتعلق بتصحيح بيانات أو رفع قيود، فإنه يتم عادةً إنجازه خلال 3-5 أيام عمل.  
طلبات تتطلب مراجعة ميدانية أو مستندات إضافية: مثل تعديل مساحة العقار أو إضافة ورثة، قد تستغرق من 7 إلى 10 أيام عمل.
العوامل المؤثرة على مدة تحديث الصك العقاري
نوع التحديث: التحديثات البسيطة (مثل تعديل اسم المالك) تتم بشكل أسرع مقارنة بالتحديثات التي تتطلب تغييرات جوهرية في بيانات العقار.  
اكتظاظ الطلبات: في حال وجود ضغط على كتابة العدل أو النظام الإلكتروني (مثل فترات الخصومات العقارية). 
الوثائق الداعمة: نقص الوثائق أو عدم اكتمالها قد يؤدي إلى طلب استيفاء مستندات إضافية، مما يطيل مدة المعالجة.
التحقق من حالة الطلب  
يمكنك بسهولة التحقق من حالة الطلب عبر منصة ناجز باستخدام الرقم المرجعي، مما يساعدك على معرفة وضع المعالجة الحالي.