تأخر الموظفين عن وظائفهم أو الغياب بشكل كلي ومتكرر دون سابق إنذار أو تقديم طلب إجازة إلى الجهات المسئولة عن الموارد البشرية قد يؤدي إلى تضرر وتعطل مسار العمل، مما يدفع المدراء توجيه خطاب إنذار رسمي إلى الموظف. وفي مقالنا اليوم سوف نتحدث عن تفاصيل نموذج انذار موظف بسبب الغياب.
يقدم المكتب استشارات قانونية شاملة ولدينا فريق متخصص في مجموعة واسعة من المجالات بما في ذلك النظام التجاري، والأنظمة العقارية، وحقوق الإنسان، والنظام الجزائي، ونظام العمل وغيره، كما نقدم استشاراتنا مكتوبة.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
يجب أن يكون نموذج انذار موظف بسبب الغياب واضحًا ومختصرًا وموضوعيًا. يجب أن يحدد بوضوح السلوك أو الأداء غير المقبول، وعواقب عدم اتخاذ إجراء تصحيحي. وينبغي أيضًا أن يمنح الموظف فرصة لتقديم مبرر لعمله أو سلوكه، ومن أفضل نماذج خطاب إنذار موظف:
السيد/ة [اسم الموظف]
المسمى الوظيفي
القسم
تحية طيبة وبعد،
نود إشعاركم بأننا تلقينا عددًا من الشكاوى من زملائكم حول سلوككم غير المهني في العمل.
وقد تضمنت هذه الشكاوى ما يلي:
ذكر تفاصيل السلوك الغير مهني
نود لفت انتباهكم إلى أن هذا السلوك غير مقبول على الإطلاق، ويؤثر سلبًا على سير العمل في الشركة.
لذلك، نطلب منكم تحسين سلوككم فورًا، والالتزام بقواعد العمل والسلوك المهني.
في حالة عدم الالتزام بالإجراءات التصحيحية المطلوبة، قد تتخذ الشركة إجراءات تأديبية أكثر صرامة، بما في ذلك الخصم من الراتب أو الفصل من العمل.
مع خالص التقدير،
اسم مدير الموارد البشرية
مدير الموارد البشرية.
كيفية كتابة إنذار موظف بسبب الغياب
إليكم تفاصيل نموذج انذار موظف بسبب الغياب:
العنوان والتاريخ
- العنوان: يجب أن يكون واضحًا ويعبر عن المحتوى، مثل “إنذار بسبب الغياب المتكرر”.
- التاريخ: تحديد تاريخ إرسال الإنذار.
بيانات الموظف
- الاسم: كتابة اسم الموظف كاملًا.
- الوظيفة: تحديد الوظيفة أو القسم الذي يعمل فيه الموظف.
- رقم الموظف: إذا كان هناك رقم تعريفي للموظف.
مقدمة
- التحية: البدء بتحية رسمية.
- التوضيح: توضيح سبب الإنذار بشكل مختصر.
تفاصيل الغياب
- التواريخ: تحديد تواريخ الغياب بدقة.
- عدد أيام الغياب: ذكر عدد الأيام التي تغيب فيها الموظف.
الأثر السلبي
- تأثير الغياب: توضيح كيف أثر الغياب على العمل أو الفريق.
- التذكير بالسياسات: التذكير بسياسة الشركة بخصوص الغياب.
الإجراءات المتخذة
- الإنذار الشفهي: إذا تم إعطاء إنذار شفهي سابقًا، يجب ذكر ذلك.
- التوضيح: شرح ما سيتبع هذا الإنذار إذا تكرر الغياب.
التوصيات والتوجيهات
- التوجيه: توجيه الموظف بالالتزام بالدوام.
- الإجراءات التصحيحية: طلب تقديم تفسير أو تقديم طلب للإجازة إذا كان لديه أسباب مقنعة.
الخاتمة
- الشكر: التعبير عن الأمل في التزام الموظف.
- التوقيع: توقيع المدير أو المسؤول.
يمكن التعرف على المزيد حول: حضانة البنت بعد الطلاق
فيما يستخدم نموذج انذار موظف بسبب الغياب؟
يعد نموذج انذار موظف بسبب الغياب خطاب رسمي يتم إصداره من قبل إدارة الشركة أو الجهات المتخصصة عن التأكد من استقرار منظومة العمل وتقديم الموظفين وإجاباتهم المهنية على أكمل وجه.
حيث أن الغياب المتكرر يعتبر خرق متعمد إلى قوانين الشركة أو مقر العمل بما يسبب الضرر أو التعطل في مسار العمل، لذلك يتم توجيه خطاب رسمي من إدارة الشركة إلى الموظفين المقصرين في أعمالهم كخطوة أولى تأديبية لعدولهم عن هذا السلوك قبل أن يتم اتخاذ إجراءات نهائية حيال هذا الموظف.
يجب كتابة خطاب التحذير وفق صيغة رسمية وبشكل لائق وصريح اللهجة وتوجيهه إلى جهات اتصال والعنوان الخاص بالموظف المسجل لدى إدارة الشركة، هناك بعض الشروط الهامة الواجب تضمينها في خطاب الإنذار لكي يكون رسمي ومستوفي الشروط القانونية.
محتويات نموذج إنذار موظف
إن نموذج انذار موظف بسبب الغياب لابد ان يكون نموذج به العديد من البيانات والمعلومات وهذه المعلومات كالأتي :
- بيانات الموظف : لابد أن يحتوي الخطاب على جميع البيانات التي تخص الموظف.
- بيانات عن الشركة : يتم ذكر جميع البيانات التي تخص الشركة وذلك مثل البيانات الآتية : اسم الشركة. النشاط التجاري. اسم المسئول. مدير الشركة. مدير الموارد البشرية.
- المخالفة : يتم ذكر عنوان المخالفة وكذلك الشرح الوافي لمخالفة ونوعها والنتائج المترتبة عليها وعلى إهمال هذا الموظف.
- تحذير وإنذار الموظف : هنا يتم تحذير الموظف وإنذاره على أفعاله والتراجع عن إهماله والا سيتم توقيع العقوبات عليه. مع ذكر تعليق الموظفين من الزملاء وتم توقيع بعض الموظفين ومدراء العمل. ذكر العقوبات التي سيتم توقيعها على الموظف في حالة عدم تراجعه عن أفعاله.
بعض المعلومات الهامة حول نموذج انذار موظف بسبب الغياب
اللجوء إلى نموذج انذار موظف بسبب الغياب جاهز أمر رسمي ومهني يوفر على الشركة التعب والمجهود في إعداد صيغة خاصة بكل موظف يبدي بعض التقصير أو الإهمال في العمل.
غالبًا في جهات العمل الخاصة والعامة يعتبر هذا الخطاب هو الإجراء التحذيري الأخير قبل أن يتم فصل الموظف عن عمله إن لم يعدل عن التقصير والغياب عن العمل.
يتم اتخاذ هذا الإجراء إذا أنقطع الموظف عن المثول إلى العمل في الأوقات الرسمية لمدة تتراوح من ستة إلى عشرة أيام.
يمكن لإدارة الشركة تسليم الخطاب إلى الموظف المعني يدويًا او عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال عنوان الموظف المسجل لدى الإدارة.
يجب الاحتفاظ بنسخة من الخطاب لدى إدارة الشركة ونسخة أخرى في الجهات القانونية والموارد البشرية.
يمكن التعرف على المزيد حول: نموذج صك حضانة
بعض النصائح الإضافية للموظفين الذين يتلقون انذار غياب بسبب التأخير
- اتخذ الموقف بجدية. خطاب الإنذار هو علامة على أن صاحب العمل يشعر بالقلق إزاء أداؤك.
- ناقش الخطاب مع مديرك أو قسم الموارد البشرية. اسأل عن كيفية تصحيح السلوك غير المقبول.
- خذ إجراءات لتصحيح السلوك غير المقبول. ضع خطة محددة وقابلة للتحقيق.
- قدم تقريرًا إلى مديرك أو قسم الموارد البشرية عن التقدم المحرز في تصحيح السلوك غير المقبول.
الأسئلة الشائعة:
ما هو إنذار الموظف بسبب الغياب؟
نموذج انذار موظف بسبب الغياب هو إجراء رسمي يُتخذ من قبل الإدارة لتحذير الموظف الذي يغيب بشكل متكرر أو غير مبرر.
لماذا يُصدر إنذار الغياب؟
يُصدر الإنذار لتذكير الموظف بأهمية الالتزام بمواعيد العمل ولتنبيهه بضرورة تحسين حضوره لتجنب اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر حدة.
كيف يتم إصدار إنذار الغياب؟
يتم إصدار الإنذار عبر رسالة رسمية من الإدارة تُوضح فيها تفاصيل الغياب غير المبرر وتحذيرات بخصوص العواقب المحتملة في حال استمرار الغياب.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
