الوكالات الالكترونية سهولة وسرعة في إصدار الوكالات

الوكالات الالكترونية؛ في إطار التطور الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، تبرز خدمة إصدار الوكالات الالكترونية كأحد الحلول المبتكرة التي تسهم في تسهيل الإجراءات القانونية وتعزيز السرعة والكفاءة في إصدار الوكالات. هذه الخدمة، التي أطلقتها وزارة العدل، تتيح للأفراد والشركات إمكانية إصدار الوكالات الالكترونية بأنواعها المختلفة عبر الإنترنت، دون الحاجة لزيارة المكاتب العدلية.

بفضل الوكالات الإلكترونية، يمكن للمستفيدين إجراء معاملاتهم بشكل آمن وموثوق من خلال منصة رقمية شاملة، مما يوفر الوقت والجهد ويعزز من مستوى الشفافية في الإجراءات القانونية. في هذا المقال، سنستعرض مزايا الوكالات الإلكترونية وكيفية الاستفادة منها، بالإضافة إلى دورها في دعم التحول الرقمي في المملكة.

إصدار الوكالات الإلكترونية عبر ناجز
يمكنكم إصدار الوكالات الإلكترونية عبر ناجز بكل سهولة ويسر من أي مكان عن طريق الخطوات التالية:
الدخول إلى بوابة ناجز: يمكن الوصول إلى بوابة ناجز (najiz.sa) باستخدام بيانات “النفاذ الوطني الموحد”، مما يتطلب وجود حساب على منصة “أبشر” المرتبطة بهوية المستخدم.
اختيار خدمة إصدار الوكالات الإلكترونية: بعد تسجيل الدخول، يقوم الموكل باختيار خدمة “إصدار الوكالات الإلكترونية ” من قائمة الخدمات القضائية المتاحة.

تحديد نوع الوكالة المطلوبة: توفر بوابة ناجز مجموعة متنوعة من خيارات إصدار الوكالات الإلكترونية، سواء كانت عامة أو خاصة، ويجب على الموكل اختيار النوع الذي يتناسب مع احتياجاته.

إدخال بيانات الوكيل: يجب على الموكل إدخال المعلومات الشخصية للوكيل، مثل الاسم ورقم الهوية ومكان الإقامة، مع التأكد من دقتها لضمان توثيق الوكالات الالكترونية بشكل صحيح.
تحديد صلاحيات الوكالة ومدتها: يقوم الموكل بتحديد الصلاحيات التي يرغب في منحها للوكيل، بالإضافة إلى مدة صلاحية الوكالات الالكترونية إذا كانت محددة، لضمان تقييد استخدام الوكالة وفقًا لهذه الصلاحيات.

التأكيد والإرسال: بعد التحقق من جميع المعلومات، يتم إرسال الطلب للمراجعة، ويتلقى الموكل إشعارًا بموافقة وزارة العدل وإصدار الوكالات الالكترونية بشكل رسمي.
يُعتبر إصدار الوكالات الإلكترونية عبر ناجز من الخدمات الحديثة التي تم تطويرها لتلبية احتياجات المواطنين وضمان الأمان في المعاملات القانونية.

مزايا إصدار الوكالات الإلكترونية
تتمتع إصدار الوكالات الإلكترونية بعدد من المميزات التي جعلتها الخيار المفضل للأفراد والشركات في المملكة العربية السعودية. من أبرز هذه المزايا هي توفيرها لمرونة كبيرة وسهولة في الوصول إلى الخدمات القانونية دون الحاجة للتواجد الشخصي، مما يسهم في تسريع المعاملات الرسمية بشكل ملحوظ. وفيما يلي بعض فوائد ومميزات التي تقدمها خدمة إصدار الوكالات الإلكترونية:

السرعة والكفاءة
تتميز الوكالات الإلكترونية بسرعة إنجاز الإجراءات، حيث يمكن إصدارها في دقائق معدودة عبر الإنترنت، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد، ويسمح للمستخدمين بإتمام معاملاتهم بشكل فوري.

الأمان وحماية البيانات 
تقدم الوكالات الإلكترونية مستوى عالٍ من الأمان، حيث تتم جميع عمليات إصدارها عبر بوابة وزارة العدل الرقمية “ناجز” التي تعتمد على نظام التحقق الثنائي. هذا النظام يعزز حماية بيانات المستخدمين ويقلل من احتمالات التزوير أو التلاعب.

المرونة وسهولة الاستخدام
يمكن الوصول إلى إصدار الوكالات الالكترونية في أي وقت ومن أي مكان، مما يتيح للمواطنين والمقيمين في المملكة، بالإضافة إلى أولئك المتواجدين خارجها، إدارة شؤونهم القانونية بسهولة وسرعة.

تقليل الاعتماد على الوثائق الورقية
تعتبر الوكالات الإلكترونية بديلاً فعالاً للأوراق التقليدية، مما يساعد في تقليل التكاليف وتقليل مخاطر فقدان الوثائق. كما يساهم نظام إصدار الوكالات الإلكترونية الرقمية في حماية البيئة من خلال تقليل استهلاك الورق.

التكامل مع الجهات الحكومية الأخرى 
ترتبط بوابة “ناجز” بنظام “نفاذ” والعديد من المنصات الحكومية الأخرى، مما يتيح تكاملاً سلساً بين مختلف الجهات الرسمية. هذا يتيح للأفراد والشركات الحصول على خدمة إصدار الوكالات الإلكترونية وخدمات متنوعة أخرى دون الحاجة لتكرار تقديم نفس المعلومات.

إن هذه المزايا التي تقدمها خدمة إصدار الوكالات الإلكترونية تجعلها الخيار الأمثل لمن يسعى إلى تسهيل إجراءاته القانونية، مع ضمان حقوقهم في مختلف الأنشطة.

كيفية الحصول على وكالة إلكترونية عبر ناجز
تجدر الإشارة إلى أن وزارة العدل في المملكة العربية السعودية قد أعلنت عن كيفية الحصول على وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز في بضع دقائق، إليكم خطوات الوكالات الإلكترونية فيما يلي:
زيارة الموقع الرسمي لوزارة العدل من خلال هذا الرابط الرسمي.
الضغط على خيار “خدمات”.
النقر على زر “وكالات وشهادات شكر”.
اختيار خيار ” اصدار الوكالات الإلكترونية “.
تحديد نص الوكالة بالإضافة إلى موعد وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
الضغط على “إضافة وكيل”.
تحديد نوع الوكالة.
الضغط على أيقونة “طلب التسجيل”.
بهذه الخطوات، يمكنك معرفة كيفية الحصول على وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز بنجاح.

خدمات الوكالات عن بعد الخارجية
أعلنت وزارة العدل عن تقديم خدمة تتيح اصدار خدمات الوكالات عن بعد الخارجية عبر الإنترنت، حيث تتوفر طريقتان لهذه الخدمة، وكل منهما يتطلب ملء البيانات والمعلومات اللازمة. يمكن اتباع الخطوات التالية  لـ خدمات الوكالات عن بعد الخارجية للمحامي :

زيارة الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية عبر الرابط الرسمي.
الضغط على زر “إشعار كاتب العدل” الموجود ضمن الخدمات الإلكترونية.

اختيار “ اصدار خدمات الوكالات عن بعد الخارجيةبشكل إلكتروني” من قائمة الخدمات المتاحة.
النقر على خيار “تسجيل الدخول”.

تسجيل الدخول إلى منصة ناجز الإلكترونية، وهي المنصة المعنية بتقديم هذه الخدمات.
الضغط على زر “إصدار الوكالات الإلكترونية “.

يُفضل مراجعة النقاط الأساسية المتعلقة بالوكالة ثم النقر على أيقونة “دخول الخدمة”.

الضغط على زر “نوع الوكالة”.
البحث عن كلمة “التالي” والنقر عليها.

ستظهر لك نافذة جديدة تحتوي على بيانات ومعلومات خاصة بالعميل، ثم اضغط على كلمة “التالي”.
لإضافة وكيل، قم بالنقر على زر “إضافة وكيل”. بعد الضغط عليه، ستظهر لك جميع التفاصيل المطلوبة المتعلقة بالوكيل، والتي تشمل ما يلي:

رقم الهوية الوطنية.
تاريخ الميلاد.
الضغط على زر البحث.

من داخل الصفحة، افتح الخيارات المتعلقة بـ اصدار الوكالات الالكترونية، والتي تتضمن:
الوكالة العامة.
الخيارات المرتبطة بالنص.
الوكالات الثابتة.
ثم اضغط على كلمة “التالي”. بعد ذلك، اختر الموعد المحدد لانتهاء فترة الوكالة، ثم انقر على “التالي” .
اضغط على زر “موافق” لإكمال عملية اصدار الوكالات الالكترونية.
ستتلقى رسالة نصية على هاتفك المحمول تحتوي على رمز التحقق، يجب عليك إدخاله فور استلامه، ثم اضغط على “تشغيل”.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات، ستكون قد تمكنت من اصدار خدمات الوكالات عن بعد الخارجية للمحامي إلكترونية، بالإضافة إلى استلام رسالة نصية تحتوي على رقم الوكالة ورابطها.

شروط الوكالة الإلكترونية في السعودية
لإصدار الوكالات الالكترونية عبر منصة ناجز، يتعين الالتزام بمجموعة من الشروط والأحكام التي تضمن قانونية الإجراء وموثوقية الوكالة المصدرة. تهدف شروط الوكالة الإلكترونية في السعودية إلى حماية حقوق الموكلين وضمان الاستخدام الصحيح للوكالة. ومن بين الشروط والأحكام التي وضعتها وزارة العدل لإصدار شروط الوكالة الإلكترونية في السعودية:
أهمية الموكل لإصدار الوكالات الالكترونية
يجب أن يكون الموكل سعودي الجنسية أو مقيمًا بشكل نظامي، وأن يكون قد بلغ سن الرشد القانونية، أي ألا يقل عمره عن 18 عامًا. كما ينبغي أن يكون في كامل قواه العقلية وقادرًا على اتخاذ القرارات القانونية بنفسه.

عدم وجود موانع قانونية 
يجب ألا توجد أي موانع قانونية تعيق الموكل أو الوكيل عن استخدام الوكالات الالكترونية، مثل وجود عقوبات قضائية تمنع أي منهما من ممارسة بعض الحقوق القانونية.
دقة البيانات المدخلة 
يُعتبر إدخال بيانات صحيحة لكلا الطرفين (الموكل والوكيل) شرطًا أساسيًا لإصدار الوكالات الالكترونية، حيث تتطلب منصة ناجز التحقق من هوية الأفراد ومطابقة بياناتهم مع قواعد بيانات النفاذ الوطني.

تحديد الصلاحيات بدقة
يجب على الموكل أن يحدد بوضوح الصلاحيات الممنوحة للوكيل، إذ يتيح النظام للموكل اختيار المهام التي يمكن للوكيل القيام بها نيابة عنه. هذا الأمر يساعد في تجنب سوء استخدام الوكالات الالكترونية ويحدد مسؤوليات الوكيل بشكل دقيق.

التحقق من السجل الجنائي للوكيل
بعض أنواع الوكالات الالكترونية قد تتطلب التحقق من السجل الجنائي للوكيل، خاصة في المعاملات المالية الكبيرة أو إدارة ممتلكات الشركات. يهدف هذا التحقق إلى ضمان أمان المعاملة وتفادي المخاطر المرتبطة بالنشاطات التي سيقوم بها الوكيل.

مدة الصلاحية
يمكن للموكل تحديد مدة صلاحية الوكالات الالكترونية، بحيث تكون سارية لفترة معينة فقط، مع إمكانية إلغائها أو تجديدها بناءً على طلب الموكل.
إن الالتزام بهذه الشروط والأحكام يضمن سلامة إصدار الوكالة الإلكترونية في السعودية وفاعليتها وفقًا للقانون السعودي، مما يمنح كلا من الموكل والوكيل الثقة في تعاملاتهم الرسمية عبر النظام الإلكتروني.

خاتمة
ختاما، أثبتت الوكالات الالكترونية فعاليتها كأداة حديثة لخدمة المواطنين والمقيمين في السعودية، حيث قدمت حلولًا عملية لتبسيط الإجراءات القانونية وتيسيرها. بدعم مستمر من وزارة العدل، أصبح إصدار الوكالات الالكترونية يتم بسهولة ومرونة، مما يعزز الثقة ويساهم في تحقيق التحول الرقمي في القطاع القانوني.
تمثل الوكالات الالكترونية خطوة هامة نحو المستقبل الرقمي، حيث تتيح للجميع إنجاز معاملاتهم بكفاءة وتوفير الوقت والجهد، مما يعكس التزام المملكة بتطوير خدمات حديثة تلبي احتياجات العصر مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأمان والموثوقية.

أسئلة شائعة

المراجع

https://ar.wikipedia.org/wiki/%D9%88%D9%83%D8%A7%D9%84%D8%A9_%D8%B4%D8%B1%D8%B9%D9%8A%D8%A9