التأمينات الاجتماعية توثيق العقود؛ يعتبر توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية من الإجراءات الأساسية في سوق العمل السعودي، حيث يهدف إلى تنظيم العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين وضمان الالتزام بأنظمة العمل وحفظ الحقوق. يُعد توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية إجراءً إلزاميًا لكل منشأة في القطاع الخاص، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، لضمان تسجيل جميع الموظفين والاستفادة من الخدمات التأمينية المتاحة.
مع التقدم الرقمي، أصبحت التأمينات الاجتماعية توثيق العقود تتم بشكل إلكتروني كامل عبر منصة التأمينات الاجتماعية، مما يتيح سرعة وشفافية في المعاملات. في هذا المقال، سنستعرض مفهوم توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية، وكيفية استخدام المنصة الرسمية لهذا الغرض، بالإضافة إلى الخطوات التفصيلية التي يجب اتباعها لإتمام عملية التوثيق بنجاح.
التأمينات الاجتماعية توثيق العقود
تُعتبر التأمينات الاجتماعية توثيق العقود إجراءً إلزاميًا لكل منشأة في المملكة العربية السعودية وفقًا لنظام العمل، يهدف هذا النظام إلى حماية حقوق الموظفين وأصحاب العمل وتعزيز الشفافية في سوق العمل.
أهمية التأمينات الاجتماعية توثيق العقود
- ضمان حقوق الموظفين، حيث يُثبت العقد الموثق العلاقة الوظيفية ويحدد الحقوق والواجبات.
- تجنب العقوبات والمخالفات، إذ تفرض وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية غرامات على المنشآت التي لا تلتزم بتوثيق العقود.
- إثبات المدة الوظيفية، مما يسهل على الموظفين الاستفادة من مزايا التأمينات الاجتماعية مثل التقاعد والتعويضات عن إصابات العمل.
- حماية صاحب العمل قانونيًا من أي نزاعات أو مطالبات غير مبررة من قبل الموظف.
يتم تسجيل العقود بشكل إلكتروني كامل عبر منصة التأمينات الاجتماعية توثيق العقود، مما يتيح لأصحاب العمل توثيق بيانات الموظفين بسهولة ودقة.
منصة التأمينات لتوثيق العقود
تعتبر منصة التأمينات لتوثيق العقود هي المنصة الرسمية المعنية بتوثيق عقود العمل في المملكة العربية السعودية. من خلالها، يمكن للمنشآت تسجيل موظفيها وإدارة عقودهم وفقًا للأنظمة المعمول بها.
مزايا منصة التأمينات لتوثيق العقود
- سهولة الاستخدام: يمكن لأصحاب العمل الدخول إلى المنصة وإتمام عملية التوثيق في غضون دقائق.
- التوثيق الإلكتروني: يتم توثيق العقود بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى إجراءات ورقية معقدة.
- التعديل والتحديث: يمكن تعديل وتحديث بيانات العقود بسهولة عند الحاجة.
- متابعة الحالة: تتيح المنصة متابعة حالة العقود والتأكد من الالتزام بأنظمة التأمينات الاجتماعية.
كيفية الوصول إلى منصة منصة التأمينات لتوثيق العقود
يمكن لأصحاب العمل والموظفين زيارة منصة التأمينات الاجتماعية توثيق العقود عبر الرابط التالي: (https://www.gosi.gov.sa)
بعد تسجيل الدخول، يمكن للمنشآت البدء في إجراءات توثيق العقود وإدخال البيانات المطلوبة لكل موظف.

خطوات التوثيق في التأمينات الاجتماعية
لتوثيق العقود في التأمينات الاجتماعية، ينبغي اتباع مجموعة من الخطوات لضمان تسجيل الموظفين بشكل صحيح. فيما يلي خطوات التوثيق في التأمينات الاجتماعية التفصيلية لإتمام عملية التوثيق بنجاح:
تسجيل الدخول إلى منصة التأمينات الاجتماعية
- زيارة موقع التأمينات الاجتماعية توثيق العقود عبر الرابط: https://www.gosi.gov.sa
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات صاحب المنشأة أو المسؤول عن قسم الموارد البشرية.
الدخول إلى خدمة توثيق العقود
- بعد تسجيل الدخول، يتم اختيار خدمة توثيق العقود من القائمة الرئيسية.
- ستظهر قائمة بالموظفين المسجلين في المنشأة الذين يحتاجون إلى توثيق عقودهم.
إدخال بيانات العقد
يجب إدخال كافة بيانات الموظف، والتي تشمل:
- الاسم الكامل ورقم الهوية أو الإقامة.
- تاريخ بدء العمل ونوع العقد (محدد المدة أو غير محدد المدة).
- الراتب الأساسي والبدلات والمزايا الأخرى.
- عدد ساعات العمل والإجازات السنوية.
مراجعة البيانات والتحقق من دقتها
بعد إدخال البيانات، يجب التأكد من مراجعتها بعناية قبل الإرسال، حيث أن أي أخطاء قد تؤدي إلى رفض العقد أو تأخير توثيقه.
إرسال العقد للموظف للموافقة
- بمجرد إدخال البيانات، يتم إرسال إشعار للموظف عبر منصة أبشر أو البريد الإلكتروني لمراجعة العقد والموافقة عليه.
- يتعين على الموظف الدخول إلى منصة التأمينات الاجتماعية توثيق العقود لقبول العقد إلكترونيًا.
توثيق العقد رسميًا
بعد موافقة الموظف، يتم توثيق العقد رسميًا في نظام التأمينات الاجتماعية. يصبح العقد جزءًا من السجل الوظيفي للموظف ويمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
متابعة حالة التوثيق
- يمكن لصاحب العمل متابعة حالة العقود الموثقة من خلال لوحة التحكم في المنصة.
- في حال وجود أي ملاحظات أو رفض من الموظف، يمكن تعديل البيانات وإعادة إرسالها.
مخاطر عدم توثيق العقد
قد يؤدي عدم الالتزام بتوثيق العقود إلى فرض غرامات مالية وعواقب قانونية على المنشآت المخالفة. ومن أبرز المخاطر المرتبطة بذلك:
- فرض غرامات مالية من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- عدم القدرة على الاستفادة من بعض الخدمات الحكومية المتعلقة بالتوظيف.
- حدوث مشاكل قانونية في حال نشوب نزاعات عمالية، حيث يكون موقف صاحب العمل ضعيفًا في غياب عقد موثق.
لذا، يُنصح جميع أصحاب العمل بضرورة توثيق عقود موظفيهم فور تعيينهم، لضمان الامتثال لأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية.

خاتمة
تعتبر التأمينات الاجتماعية توثيق العقود خطوة حيوية لحماية حقوق الموظفين وأصحاب العمل في السعودية، بفضل منصة التأمينات الاجتماعية، أصبحت عملية توثيق العقود إلكترونية، مما يسهلها ويجعلها أسرع، ويعزز من الشفافية في سوق العمل.
من خلال اتباع الإجراءات الصحيحة، يمكن لأصحاب العمل الالتزام بالأنظمة والقوانين، مما يساعدهم على تجنب أي تبعات قانونية. وفي المقابل، يضمن الموظفون الحصول على حقوقهم التأمينية كاملة، مما يوفر لهم الأمان الوظيفي ويتيح لهم الاستفادة من مزايا التأمينات الاجتماعية.
لذا، من الضروري أن تلتزم جميع الشركات والمنشآت في القطاع الخاص بتوثيق عقود موظفيها بشكل رسمي، لضمان بيئة عمل قانونية ومستقرة في المملكة العربية السعودية.
أسئلة شائعة
هل توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية إلزامي؟
نعم، توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية إلزامي لجميع المنشآت في القطاع الخاص في السعودية، وفقًا لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. يهدف هذا الإجراء إلى تنظيم العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين، وضمان تسجيل جميع العاملين في نظام التأمينات الاجتماعية توثيق العقود لحفظ حقوقهم الوظيفية.
تشمل إلزامية توثيق العقود جميع المنشآت المسجلة في التأمينات الاجتماعية، بغض النظر عن حجمها، سواء كانت:
- شركات كبرى ومتوسطة.
- مؤسسات صغيرة ومتناهية الصغر.
- أصحاب العمل الذين لديهم موظفون يعملون بدوام كامل أو جزئي.
ما هي العقوبات المفروضة على الشركات غير الملتزمة بتوثيق العقود؟
تفرض وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في السعودية عقوبات صارمة على الشركات التي لا تلتزم بتوثيق عقود موظفيها، وذلك لضمان حقوق العاملين وتنظيم سوق العمل. تشمل عقوبات التأمينات الاجتماعية توثيق العقود غرامات مالية، تصنيف المنشأة كمخالفة، وحرمانها من بعض الخدمات الحكومية.
- الغرامات المالية
- تفرض وزارة الموارد البشرية غرامات مالية على المنشآت المخالفة، وذلك وفقًا لعدد الموظفين غير الموثقة عقودهم.
- غرامة تصل إلى 5,000 ريال سعودي لكل موظف لم يتم توثيق عقده.
- تتضاعف العقوبات في حال استمرار المخالفة وعدم تصحيح الوضع.
- تصنيف المنشأة كجهة مخالفة لأنظمة العمل
- عدم الالتزام بتوثيق العقود يؤدي إلى تصنيف الشركة ضمن المنشآت غير الملتزمة، مما قد يؤثر على سمعتها وقدرتها على التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة.
- الحرمان من بعض الخدمات الحكومية
- قد تواجه الشركات غير الملتزمة قيودًا على بعض الخدمات الحكومية، مثل:
- إيقاف تجديد تصاريح العمل للموظفين.
- تعليق إمكانية الاستقدام للعمالة الجديدة.
- عدم القدرة على الاستفادة من دعم التأمينات الاجتماعية في برامج مثل “ساند”.
- مشكلات قانونية ونزاعات عمالية
- عدم توثيق العقد يجعل موقف صاحب العمل ضعيفًا في حال حدوث نزاع قانوني بينه وبين الموظف.
- قد يلجأ الموظف إلى المحاكم العمالية للمطالبة بحقوقه، مما قد يؤدي إلى إلزام الشركة بتعويضات إضافية.
- التأثير على الامتثال لنظام حماية الأجور
- عدم توثيق العقود قد يؤدي إلى عدم القدرة على الالتزام بنظام حماية الأجور، مما يعرض المنشأة لعقوبات إضافية.
كيف يمكن تجنب العقوبات؟
- تسجيل جميع الموظفين وتوثيق عقودهم عبر منصة التأمينات الاجتماعية: https://www.gosi.gov.sa
- استخدام منصة مدد لضمان الامتثال لنظام حماية الأجور وتوثيق العقود إلكترونيًا.
- مراجعة وضع الشركة دوريًا والتأكد من أن جميع الموظفين مسجلون رسميًا.
عدم توثيق عقود الموظفين يعرض الشركات لغرامات مالية، وقيود حكومية، ومشكلات قانونية، مما قد يؤثر على سير العمل واستقرار المنشأة. لذا، يجب على أصحاب العمل الالتزام بتوثيق العقود إلكترونيًا لضمان الامتثال وحماية حقوق جميع الأطراف.
ما هي البيانات التي يجب تضمينها في العقد قبل التوثيق؟
لضمان صحة العقد وقانونيته قبل توثيقه في التأمينات الاجتماعية أو الجهات الرسمية في السعودية، يجب أن يتضمن العقد مجموعة من البيانات الأساسية التي تحدد حقوق والتزامات كل طرف.
- بيانات الأطراف المتعاقدة
- الاسم الكامل للموظف (كما هو في الهوية الوطنية أو الإقامة).
- رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة (للموظفين غير السعوديين).
- اسم المنشأة أو صاحب العمل كما هو في السجل التجاري.
- رقم السجل التجاري للمنشأة.
- العنوان الوطني ومعلومات الاتصال لكلا الطرفين.
- تفاصيل الوظيفة والمسمى الوظيفي
- المسمى الوظيفي وفقًا لما هو مسجل في التأمينات الاجتماعية.
- وصف تفصيلي للمهام والمسؤوليات الوظيفية.
- موقع العمل الذي سيتم تنفيذ المهام فيه.
- تفاصيل مدة العقد
- تاريخ بدء العقد وتاريخ الانتهاء (إذا كان محدد المدة).
- إذا كان العقد غير محدد المدة، فيجب توضيح ذلك في النص.
- فترة التجربة (إن وجدت)، والتي لا تزيد عن 90 يومًا وفقًا لنظام العمل السعودي.
- تفاصيل الراتب والمستحقات المالية
- الراتب الأساسي.
- البدلات (مثل بدل السكن، المواصلات، أو أي بدلات أخرى).
- طريقة دفع الراتب (تحويل بنكي، شيك، أو أي وسيلة أخرى معتمدة).
- عدد ساعات العمل الأسبوعية واليومية.
- العمل الإضافي وكيفية احتسابه وفقًا لنظام العمل.
- الإجازات والمزايا
- الإجازة السنوية (الحد الأدنى 21 يومًا سنويًا وفق نظام العمل).
- الإجازات المرضية وفقًا لنظام التأمينات الاجتماعية.
- الإجازات الأخرى (مثل إجازة الأمومة، الإجازة بدون راتب).
- حقوق والتزامات الطرفين
- التزامات الموظف تجاه الشركة.
- التزامات صاحب العمل مثل توفير بيئة عمل آمنة، سداد الرواتب، وغيرها.
- أي بنود سرية أو التزامات قانونية خاصة بالمهنة.
- شروط إنهاء العقد
- حالات إنهاء العقد سواء من قبل الموظف أو صاحب العمل.
- الإشعار المسبق ومدته (30 يومًا في العقود غير محددة المدة).
- التعويضات والمستحقات في حالة إنهاء العقد قبل انتهاء مدته.
- توقيع الأطراف والمصادقة
- توقيع الموظف وصاحب العمل على العقد.
- ختم المنشأة إذا كان العقد صادرًا عن شركة.
- إرسال العقد إلكترونيًا للموظف للموافقة عليه عبر منصة ناجز أو التأمينات الاجتماعية.
يجب أن يتضمن العقد جميع البيانات الشخصية، المالية، والمسؤوليات الوظيفية لضمان صحة التوثيق، عدم استكمال هذه المعلومات قد يؤدي إلى رفض التوثيق أو عدم الاعتراف بالعقد قانونيًا في حالة النزاعات.
هل يمكن التوثيق لعقود الموظفين غير السعوديين؟
نعم، التأمينات الاجتماعية توثيق العقود للموظفين غير السعوديين إلزامي في السعودية، تمامًا مثل الموظفين السعوديين. يجب على جميع المنشآت في القطاع الخاص توثيق عقود العاملين الوافدين لضمان الامتثال لأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية.
أهمية توثيق عقود الموظفين غير السعوديين
- إثبات العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل.
- الالتزام بأنظمة وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية.
- حماية حقوق الموظف وصاحب العمل في حالة النزاعات.
- تمكين الموظف من الاستفادة من الخدمات الحكومية مثل التأمين الصحي والإقامة.
- تفادي الغرامات والعقوبات على المنشأة بسبب عدم التوثيق.
كيف يتم تحديث العقد بعد التوثيق؟
يمكن تحديث العقد بعد التوثيق المسجل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية إلكترونيًا من خلال بوابة التأمينات أو بوابة قوى، وذلك وفق الخطوات التالية:
- خطوات تحديث العقد بعد التوثيق عبر بوابة قوى (Qiwa)
- تسجيل الدخول إلى بوابة قوى بحساب صاحب العمل عبر الرابط الرسمي https://www.qiwa.sa
- الذهاب إلى خدمة “إدارة العقود”:
- البحث عن العقد المراد تحديثه واختيار “تعديل العقد”.
- إجراء التعديلات المطلوبة مثل (الراتب، المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل).
- إرسال التعديلات إلى الموظف للموافقة عليها.
- بعد موافقة الموظف، يتم إرسال العقد المحدث إلى التأمينات الاجتماعية تلقائيًا.
- خطوات تحديث العقد بعد التوثيق عبر(GOSI)
- تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة أو الموظف في التأمينات الاجتماعية عبر الرابط الرسمي https://www.gosi.gov.sa
- الانتقال إلى خدمة “توثيق العقود”.
- البحث عن الموظف أو العقد المطلوب تحديثه.
- الضغط على “تحديث بيانات العقد” وإجراء التعديلات المطلوبة.
- مراجعة التعديلات والتأكد من صحتها، ثم إرسالها للموافقة.
- بعد الموافقة، يتم تحديث العقد تلقائيًا في نظام التأمينات.
متطلبات تحديث عقود التأمينات الاجتماعية
- اتفاق الطرفين (الموظف وصاحب العمل) على التعديلات.
- عدم الإخلال بأنظمة العمل (مثل تقليل الراتب دون مبرر قانوني).
- التحديث يجب أن يتم عبر القنوات الرسمية لضمان تسجيله لدى التأمينات الاجتماعية.
كما يمكنك متابعة حالة تحديث العقد بعد التوثيق عبر نفس المنصات، وفي حال عدم موافقة الموظف على التعديلات، يبقى العقد القديم ساريًا حتى يتم التوصل إلى اتفاق جديد. بهذه الطريقة، يتم تحديث العقد بعد التوثيق بسهولة ووفق الأنظمة السعودية، مما يضمن حقوق كل من الموظف وصاحب العمل.
المراجع
https://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%B9%D9%82%D8%AF_%D9%85%D9%88%D8%AB%D9%82