تُعد طريقة طلب وكالة من سجين في المملكة العربية السعودية من الإجراءات القانونية المهمة التي تتيح لنزلاء السجون تفويض الغير للقيام ببعض المهام القانونية أو الإدارية أو المالية نيابةً عنهم.
يقدم المكتب خدمات استشارات قانونية شاملة ومراجعتها بالشكل القانوني الصحيح بطرق احترافية تضمن لك جميع حقوقك ، لا تتردد وقم بالتواصل معنا الان .
في هذا المقال، سنستعرض كل ما يتعلق بـ طريقة طلب وكالة من سجين، بدءًا من الشروط والمتطلبات، مرورًا بإجراءات الإصدار، ووصولًا إلى النماذج الرسمية والرسوم الزمنية والمالية اللازمة، وذلك لضمان فهم شامل ومتكامل لكل جوانب هذه الخدمة.
طريقة طلب وكالة من سجين
تتم طريقة طلب وكالة من سجين وفق إجراءات محددة ومنظمة من قبل وزارة العدل بالتنسيق مع المديرية العامة للسجون، حيث تأتي هذه الخدمة ضمن جهود وزارة العدل بالتعاون مع المديرية العامة للسجون لتمكين السجناء من الحفاظ على حقوقهم والتصرف بشؤونهم بطريقة نظامية ومُيسّرة، دون الحاجة إلى حضورهم الشخصي خارج مقر الاحتجاز.
يمكنك التعرف أيضا على: نموذج كفالة سجين
يُمكن للسجين إصدار وكالة لأي شخص موثوق يمثله قانونيًا في بعض المعاملات التي تتطلب وجود وكيل، مثل:
- بيع ممتلكات
- إدارة حسابات بنكية
- حضور جلسات في المحكمة
خطوات طريقة طلب وكالة من سجين
إليك الخطوات التفصيلية التي توضح طريقة طلب وكالة من سجين:
1. تحديد نوع الوكالة
يجب أولًا تحديد نوع الوكالة التي يرغب السجين في إصدارها، سواء كانت وكالة عامة أو خاصة. ويتم تحديد ذلك حسب الحاجة، مثل الوكالة العقارية أو التجارية أو القضائية.
2. تقديم الطلب من قبل قريب أو محامي
يقوم قريب السجين أو محاميه بالتوجه إلى إدارة السجن أو التواصل مع مكتب التوثيق العدلي المسؤول عن إصدار الوكالات في السجون.
3. التنسيق مع إدارة السجن
تقوم إدارة السجن بإبلاغ السجين بطلب إصدار الوكالة، ومن ثم تحديد موعد لحضور موثق معتمد داخل السجن لأخذ الموافقة الرسمية من السجين.
4. توثيق الوكالة رسميًا
يتم تحرير نص الوكالة بحضور السجين والموثق العدلي داخل السجن، وتُوثّق إلكترونيًا عبر نظام وزارة العدل (توثيق).
5. تسليم نسخة الوكالة
بعد توثيق الوكالة، تُسلّم نسخة منها للوكيل المعني أو تُرسل إلكترونيًا إلى الجهات المعنية، وتصبح نافذة المفعول مباشرة بعد اعتمادها من وزارة العدل.
المستندات المطلوبة لإصدار وكالة سجين
حتى تكتمل طريقة طلب وكالة من سجين بشكل قانوني، هناك مجموعة من المستندات الأساسية التي يجب توفيرها، وهي كما يلي:
- صورة من الهوية الوطنية للسجين.
- صورة من هوية الشخص الموكل إليه (الوكيل).
- صك إثبات السجن الصادر من المديرية العامة للسجون أو من المحكمة المختصة.
- خطاب موجه من السجين أو من أحد أقاربه يتضمن الرغبة في إصدار الوكالة.
- تحديد نوع الوكالة ونطاقها القانوني بشكل دقيق.
- بيانات التواصل مع الشخص الموكل.
- إرفاق أية مستندات داعمة (مثل: صك ملكية، سجل تجاري، تفويض محامي…).
شروط إصدار وكالة سجين
تخضع طريقة طلب وكالة من سجين في السعودية إلى مجموعة من الشروط النظامية التي تهدف إلى ضمان سلامة الإجراء وشرعيته، والحفاظ على حقوق السجين والوكيل في الوقت ذاته.
هذه الشروط وضعتها وزارة العدل بالتعاون مع المديرية العامة للسجون لضبط عملية إصدار الوكالات من داخل السجون، ومنع أي تلاعب أو استغلال.
فيما يلي أهم شروط إصدار وكالة سجين:
1. موافقة السجين الصريحة والمباشرة
لا يمكن إصدار وكالة نيابة عن السجين دون حضوره الشخصي أمام الموثق العدلي، وإبداء رغبته في التفويض بشكل واضح وموثق. يجب أن تكون الموافقة نابعة من إرادته الكاملة دون أي إكراه أو ضغوط.
2. أن يكون السجين بكامل أهليته القانونية
يُشترط أن يكون السجين متمتعًا بالأهلية العقلية والقانونية التي تسمح له بإصدار وكالة. في حال وجود تقارير طبية تثبت العكس، يتم تعليق الإجراء إلى حين التحقق من حالته أو صدور حكم قضائي.
3. تحديد نوع الوكالة بدقة
يجب أن تكون الوكالة محددة من حيث نوعها والغرض منها، سواء كانت وكالة عامة تشمل جميع التصرفات القانونية، أو وكالة خاصة تُمنح لغرض معين فقط، مثل بيع عقار أو تمثيل قانوني في دعوى محددة.
4. وجود جهة موثوقة لتوثيق الوكالة
يجب أن يتم التوثيق من خلال موثق عدلي معتمد من وزارة العدل، سواء من داخل السجن أو عبر خدمات التوثيق المتنقلة، لضمان صحة الإجراء واعتماده رسميًا.
5. ألا تتعارض الوكالة مع أنظمة التنفيذ أو الأحكام القضائية
في حال كان السجين عليه أحكام مالية أو تنفيذية تمنعه من التصرف بأمواله أو ممتلكاته، فقد يُمنع من إصدار وكالة تتعلق بهذه الأمور، إلا بإذن من الجهة القضائية المختصة.
6. تقديم طلب رسمي للإدارة المختصة
ينبغي تقديم طلب موثق إلى إدارة السجن أو عبر منصة إلكترونية معتمدة لبدء إجراءات التوثيق، مرفقًا بالمستندات الداعمة وهوية السجين والوكيل.
تُعد هذه الشروط ضرورية لضمان أن تتم طريقة طلب وكالة من سجين في السعودية بصورة قانونية ومنظمة، وتحقيق التوازن بين حقوق السجين ومتطلبات النظام العدلي، ومن دون الإخلال بأي إجراء قضائي قائم.
المدة المتوقعة لإصدار وكالة سجين
تتفاوت المدة اللازمة لإتمام طريقة طلب وكالة من سجين بناءً على عدة عوامل، من أبرزها:
- نوع السجن
- مدى توفر الموثقين
- طبيعة الوكالة المطلوبة
ولكن عمومًا، فإن المدة التقريبية هي:
- من يومين إلى أسبوع عمل، في حال توفر جميع الشروط والمستندات.
- في بعض الحالات الخاصة، كالسجون البعيدة أو قضايا التزاحم، قد تمتد المدة إلى 10 أيام عمل.
رسوم إصدار وكالة سجين
في معظم الحالات، فإن إصدار وكالة من سجين لا يتطلب رسومًا مالية مباشرة، خاصة إن تم عبر الموثقين العدليين الرسميين ضمن خدمات وزارة العدل.
ومع ذلك، فإن هناك بعض الرسوم المرتبطة بالخدمات المساندة مثل:
- رسوم استخراج مستندات أو نسخ موثقة (تبدأ من 30 ريال سعودي).
- أتعاب المحامي إن تم تعيينه لتمثيل السجين أو تقديم الطلب باسمه.
- خدمة الموثق الخاص (إذا لم يكن تابعًا للوزارة) وتبدأ من 250 ريال سعودي تقريبًا حسب المسافة ونوع الوكالة.
ويجدر بالذكر أن هناك تسهيلات عديدة للسجناء غير القادرين، حيث يتم إصدار الوكالات بشكل مجاني تمامًا في بعض الحالات الإنسانية أو القضائية.
نموذج وكالة سجين
عند اتباع طريقة طلب وكالة من سجين، يجب أن تتم صياغة الوكالة وفق نموذج قانوني معتمد، يُراعي الشروط النظامية ويضمن وضوح المهام المفوّضة للوكيل.
وفيما يلي مثال مبسط على نموذج وكالة لسجين:
صيغة نموذج وكالة سجين
“أنا الموقع أدناه / [اسم السجين] ، سعودي الجنسية، أحمل رقم الهوية الوطنية [الرقم]، والمسجون حاليًا في سجن [اسم السجن] ، بموجب الحكم الصادر بتاريخ [التاريخ]، أفوض بموجب هذه الوكالة السيد/ [اسم الوكيل] ، سعودي الجنسية، ويحمل الهوية رقم [الرقم]، في القيام بما يلي:
] تحديد المهام مثل: بيع عقار، توكيل محامٍ، متابعة قضية، سحب مبالغ من حساب بنكي، …. [
وهذه الوكالة نافذة المفعول حتى إشعار آخر أو صدور قرار قضائي بنقضها.
تم تحرير هذه الوكالة بحضوري وتوقيعي الكامل أمام الموثق العدلي المعتمد.”
طرق طلب تسجيل وكالة
بعد إتمام طريقة طلب وكالة من سجين وتوثيقها، يجب تسجيل الوكالة رسميًا لتكون معتمدة وقابلة للتنفيذ أمام الجهات القضائية أو الإدارية، ويمكن إتمام طلب تسجيل وكالة من خلال الطرق التالية:
1. منصة ناجز الإلكترونية
- تسجيل الدخول باستخدام النفاذ الوطني.
- اختيار “خدمات التوثيق”.
- رفع نسخة الوكالة المعتمدة.
- تقديم الطلب ومتابعة حالة التسجيل.
2. زيارة كتابة العدل
- في بعض الحالات الخاصة، يمكن التوجه إلى أقرب كتابة عدل لتسجيل الوكالة يدويًا، خاصة في حال عدم توفر خدمات إلكترونية كاملة.
يمكنك التعرف أيضا على: زيارة سجين
3. عن طريق الموثق الإلكتروني
- يُمكن تسجيل الوكالة مباشرة عبر موثق معتمد من وزارة العدل باستخدام التوقيع الرقمي.
ويجب التأكد أن تسجيل الوكالة يعطيها الصفة الرسمية والقدرة على التنفيذ القضائي.
ختاما، تُعد طريقة طلب وكالة من سجين في السعودية واحدة من التسهيلات المهمة التي تقدمها الدولة للمحافظة على حقوق السجناء وتعزيز مشاركتهم القانونية والاجتماعية. وبفضل التطور الرقمي في وزارة العدل، أصبحت هذه الخدمة أكثر سهولة ومرونة، دون الحاجة إلى التنقل أو الانتظار الطويل.
سواء كنت قريبًا لسجين أو محاميًا تمثله، فإن اتباع الإجراءات النظامية والاطلاع على الشروط والمستندات المطلوبة يسهل عليك إتمام هذه الوكالة بشكل قانوني سليم.
أسئلة شائعة
هل يمكن إصدار وكالة عبر الإنترنت؟
في الحالات العادية، يمكن إصدار الوكالة إلكترونيًا عبر منصة “ناجز” التابعة لوزارة العدل، من خلال خدمة “إصدار وكالة إلكترونية”. ولكن بالنسبة للسجناء، طريقة طلب وكالة من سجين تتطلب حضور موثق عدلي داخل السجن للتحقق من هوية السجين وموافقته المباشرة، لذا لا يتم إصدار الوكالة عن بعد أو عبر الإنترنت دون حضوره.
هل يمكن إنشاء توكيل من السعودية؟
نعم، جميع المواطنين والمقيمين، بمن فيهم السجناء، يمكنهم إصدار الوكالات من داخل المملكة عبر الطرق النظامية. وفي حال كان الشخص سجينًا، فإن طريقة طلب وكالة من سجين تتم من خلال التنسيق بين إدارة السجن ووزارة العدل لإحضار الموثق إلى مكان الاحتجاز.
هل يمكنني عمل توكيل لشخص خارج المملكة؟
نعم، يُسمح بإصدار وكالة لشخص مقيم خارج السعودية، بشرط أن تتضمن الوكالة البنود المطلوبة بشكل قانوني، ويتم توثيقها رسميًا داخل المملكة. وفي حالة السجناء، يمكن للسجين إصدار توكيل لشخص خارج المملكة طالما استوفى جميع شروط طريقة طلب وكالة من سجين، وتم إدراج بيانات الشخص الموكل بدقة.
ما هي أنواع الوكالات المتاحة؟
تنقسم الوكالات إلى نوعين رئيسيين:
- الوكالة العامة: وتمنح الوكيل صلاحيات شاملة في مختلف التصرفات القانونية والمالية.
- الوكالة الخاصة: وتكون محددة لغرض معين مثل بيع أرض، متابعة قضية، إدارة حساب، أو سحب مبلغ مالي.
ضمن طريقة طلب وكالة من سجين، يمكن اختيار النوع المناسب بحسب حاجة السجين وبما لا يتعارض مع الأنظمة القضائية أو التنفيذية.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
