تعد استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين من أهم الإجراءات القانونية التي يحتاج إليها المقيم داخل المملكة العربية السعودية عند التقدم لوظيفة، أو تقديم طلب إقامة دائمة، أو طلبات الزيارة أو الهجرة إلى دول أخرى، حيث تؤكد هذه الشهادة أن الشخص ليس عليه أي سوابق جنائية أو قضايا أمنية في السعودية، وتُطلب في ملفات الهجرة أو العمل أو الدراسة أو حتى عند تجديد العقود في بعض الجهات الخاصة والحكومية.
يقدم المكتب خدمات تقديم المشورة القانونية للأفراد ومراجعتها بالشكل القانوني الصحيح بطرق احترافية تضمن لك جميع حقوقك ، لا تتردد وقم بالتواصل معنا الان .
في هذا الدليل القانوني المفصل، ستتعرف على خطوات استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين بالتفصيل، والأوراق المطلوبة، وأهم الأسئلة الشائعة، وكيفية استخراجها إلكترونيًا عبر أبشر وبوابة أمن، مع توضيح طريقة الحصول على نموذج شهادة خلو سوابق للمقيمين للاستخدام الفوري.
استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين الكترونيا
تتيح المملكة للمقيمين إمكانية استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين إلكترونيًا بسهولة، وتصدر الشهادة عن الإدارة العامة للأدلة الجنائية التابعة لوزارة الداخلية السعودية بعد التحقق من بيانات الشخص وتأكيد عدم وجود أي قضايا جنائية أو أمنية مسجلة عليه داخل المملكة.
يمكنك التعرف أيضا على: زيارة سجين
ما هي المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين؟
تحتاج الشهادة عادة إلى:
- صورة إقامة سارية المفعول.
- جواز السفر الأصلي وصورة منه.
- خطاب موجه من الجهة الطالبة للشهادة.
- تعبئة نموذج طلب شهادة خلو سوابق.
- دفع الرسوم (في حال وجود رسوم عبر الجهة الطالبة).
- تسجيل البصمة في النظام لمن لم تُسجل بصمته سابقًا.
- وجود البريد الإلكتروني ورقم الجوال للتواصل في حال تم التقديم إلكترونيًا.
نموذج شهادة خلو سوابق
فيما يلي نموذج شهادة خلو سوابق للمقيمين جاهز للاستخدام والمعاينة لتوضيح شكل الشهادة عند استلامها:
المملكة العربية السعودية
وزارة الداخلية – الإدارة العامة للأدلة الجنائية
شهادة خلو سوابق
تشهد الإدارة العامة للأدلة الجنائية أن السيد/ (اسم المقيم)
رقم الإقامة/ (……………)
رقم الجواز/ (……………)
ليس له أي سوابق جنائية أو قضايا مسجلة لدى الجهات الأمنية في المملكة العربية السعودية حتى تاريخ إصدار هذه الشهادة.
حررت هذه الشهادة بناء على طلبه لتقديمها إلى/ (جهة الطلب).
التاريخ: (……………)
مدير الإدارة العامة للأدلة الجنائية
تساعدك هذه الشهادة في دعم معاملاتك القانونية أو الإدارية سواء داخل المملكة أو خارجها، وهي وثيقة رسمية معتمدة لدى الجهات الحكومية والخاصة.
كيف اطلع شهادة خلو سوابق من أبشر؟
يمكن استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين عبر منصة أبشر من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة أبشر باستخدام حساب المستفيد.
- الدخول إلى “خدمات الأفراد”.
- اختيار “الأمن العام”.
- اختيار “خدمات الأدلة الجنائية”.
- اختيار “طلب شهادة خلو سوابق”.
- تعبئة البيانات المطلوبة والتأكد من صحة رقم الإقامة والجواز.
- رفع صورة الهوية أو الإقامة وخطاب الجهة الطالبة للشهادة إن تطلب ذلك.
- إرسال الطلب وانتظار رسالة تأكيد بقبول الطلب أو طلب حضور لتسجيل البصمة إن لم تكن مسجلة مسبقًا.
- بعد القبول، يمكن طباعة شهادة خلو السوابق مباشرة إلكترونيًا.
تسهم هذه الطريقة في تسريع الإجراء وتسهيل معاملات المقيم دون الحاجة للذهاب إلى الفروع، وتوفير الوقت والجهد.
بوابة أمن شهادة خلو السوابق
تعد بوابة أمن من المنصات الحكومية الهامة التي توفر خدمة استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين بشكل إلكتروني، ويمكنك اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى بوابة أمن.
- تسجيل الدخول باستخدام رقم الهوية ورقم الإقامة بعد تفعيل حساب المستفيد.
- اختيار خدمة “إصدار شهادة خلو سوابق”.
- تعبئة البيانات المطلوبة بشكل صحيح وإرفاق المستندات اللازمة.
- إرسال الطلب وانتظار إشعار القبول أو المراجعة.
- طباعة الشهادة عند الموافقة.
توفر بوابة أمن خدمة تتبع حالة الطلب حتى إصدار الشهادة بشكل رسمي، مع إمكانية التواصل مع الدعم الفني في حال وجود أي استفسارات.
طريقة حجز موعد استخراج شهادة خلو سوابق يدويًا من الأدلة الجنائية
إلى جانب الطرق الإلكترونية، يمكن حجز موعد يدوي لاستخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين من الأدلة الجنائية عبر الخطوات التالية:
- زيارة أقرب إدارة للأدلة الجنائية في منطقتك.
- تعبئة نموذج طلب شهادة خلو سوابق للمقيمين يدويًا.
- تقديم صورة من الإقامة والجواز الأصلي وصورة منهما.
- تقديم خطاب الجهة الطالبة للشهادة إن وجد.
- تسجيل البصمة في النظام إن لم تكن مسجلة مسبقًا.
- استلام إيصال الاستلام ومراجعة الإدارة بعد المدة المحددة لاستلام الشهادة.
مدة صلاحية شهادة خلو السوابق للمقيمين
بعد استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين، عادةً ما تكون صالحة لمدة 3 أشهر من تاريخ الإصدار، وقد تختلف المدة بناءً على متطلبات الجهة الطالبة للشهادة سواء كانت سفارة أو جهة حكومية داخل المملكة أو خارجها، لذا يُفضل تقديم الشهادة مباشرة بعد إصدارها لضمان قبولها دون الحاجة لإعادة إصدارها مرة أخرى.
أسباب رفض إصدار شهادة خلو سوابق للمقيمين وطرق الحل
في بعض الحالات قد يتم رفض إصدار شهادة خلو سوابق للمقيمين للأسباب التالية:
- وجود قضية جنائية لم يتم الفصل فيها بعد.
- عدم مطابقة بيانات الإقامة أو الجواز مع النظام.
- وجود بلاغات أمنية قائمة.
- انتهاء صلاحية الإقامة أثناء تقديم الطلب.
طرق الحل
- مراجعة القضايا أو البلاغات لإنهائها قانونيًا.
- تجديد الإقامة قبل تقديم الطلب.
- تحديث بيانات الجواز في أبشر أو الجوازات.
- التواصل مع محام متخصص لمعالجة أي عوائق قانونية.
رسوم استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين
عادة لا تفرض رسوم على استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين من قبل وزارة الداخلية، لكن في بعض الحالات قد يتم فرض رسوم خدمة عند استخراجها عبر مكاتب الخدمات أو التقديم عبر بعض الجهات الخاصة، وتختلف الرسوم في حال الحاجة لتصديق الشهادة من وزارة الخارجية أو إصدار نسخ إضافية.
متى تحتاج إلى شهادة خلو سوابق؟
يُطلب من المقيم استخراج شهادة خلو سوابق عند:
- تقديم طلب إقامة دائمة أو طويلة المدى.
- إجراءات الهجرة أو السفر لبعض الدول.
- التقديم على وظائف معينة تتطلب شهادة خلو سوابق.
- عند تجديد بعض العقود أو الرخص في جهات معينة.
- عند الدراسة أو تقديم طلبات الابتعاث أو العمل الخارجي.
هل شهادة خلو السوابق للمقيمين تحتاج تصديق من الخارجية؟
نعم، في حال تقديم الشهادة لجهات خارج المملكة (مثل السفارات أو الجهات التعليمية أو الهجرة)، غالبًا ما تتطلب تصديق الشهادة من وزارة الخارجية السعودية بعد إصدارها لضمان اعتمادها خارج المملكة.
يتم ذلك عبر تقديم الشهادة لمكتب التصديقات بوزارة الخارجية ودفع الرسوم المقررة ثم ختم الشهادة بالختم المعتمد.
نصائح مهمة عند استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين
- تأكد من صلاحية الإقامة قبل تقديم الطلب.
- جهز كافة المستندات المطلوبة لتجنب تأخير الإجراء.
- احتفظ بنسخة إلكترونية ونسخة ورقية من الشهادة بعد استلامها.
- تحقق من متطلبات الجهة الطالبة قبل تقديم الشهادة.
- تأكد من تسجيل بصمتك في النظام مسبقًا أو احجز موعدًا لتسجيلها.
يمكنك التعرف أيضا على: نموذج كفالة سجين
أسئلة الجهات الطالبة عند تقديم شهادة خلو سوابق للمقيمين
عند تقديم شهادة خلو سوابق للمقيمين للجهة الطالبة، قد يتم طرح بعض الأسئلة للتأكد من صحة المستند مثل:
- ما الغرض من استخراج شهادة خلو السوابق؟
- هل الشهادة سارية المفعول بتاريخ تقديمها؟
- هل هناك قضايا قائمة لم يتم البت فيها؟
- هل الشهادة أصلية ومختومة بختم وزارة الداخلية؟
لذلك، تأكد من صلاحية الشهادة وإصدارها من الجهة المختصة مع الاحتفاظ بصورة إلكترونية منها وإيصال الإصدار عند الحاجة.
ختاما، إن استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين من الخطوات الضرورية التي يحتاجها أي مقيم داخل المملكة السعودية لضمان سلامة موقفه القانوني والمهني عند التقديم لأي طلبات داخلية أو خارجية، ومع التسهيلات الإلكترونية المقدمة عبر منصة أبشر وبوابة أمن، أصبح الحصول على الشهادة يتم بسرعة وبسهولة، مما يساهم في تسريع معاملاتك القانونية والوظيفية والهجرية بشكل منظم وآمن.
أسئلة شائعة
هل يمكن استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين إذا كان خارج المملكة؟
لا يمكن استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين إذا كان المقيم خارج المملكة مباشرة، إذ يشترط حضور المقيم داخل السعودية أو وجود وكيل شرعي عنه، حيث تتطلب الشهادة تسجيل البصمة والتحقق من الهوية والإقامة السارية.
لكن في حالات الهجرة أو الدراسة خارج المملكة، يمكن للمقيم تفويض محامٍ أو وكيل شرعي داخل المملكة لاستخراج شهادة خلو السوابق نيابة عنه، ثم إرسال الشهادة إليه بعد تصديقها من وزارة الخارجية السعودية وسفارة الدولة المطلوب تقديم الشهادة لها، مع مراعاة أن بعض الجهات قد تتطلب حضور المقيم بنفسه لتقديم البصمة في البداية قبل السفر.
كم تستغرق مدة استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين؟
عادة تستغرق مدة استخراج شهادة خلو سوابق للمقيمين من يوم إلى 5 أيام عمل في حال التقديم إلكترونيًا عبر أبشر أو بوابة أمن، إذا لم تكن هناك مشاكل في البيانات أو القضايا المعلقة.
أما عند استخراجها يدويًا عبر الأدلة الجنائية، قد تستغرق المدة من 3 إلى 10 أيام عمل حسب المنطقة وكثافة الطلبات، وفي حالات الحاجة للتدقيق الأمني قد تزيد المدة، لذلك يُفضل تقديم الطلب بوقت كافٍ قبل الموعد المطلوب لتقديم الشهادة للجهة الطالبة.
للتواصل مع أفضل محامي في مكة ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
