طريقة عمل الوكالات الالكترونية وتوثيقها بسهولة

أصبح إصدار وكالة إلكترونية أمرًا يسيرًا بفضل المنصات الحكومية الإلكترونية مثل منصة “ناجز” التابعة لوزارة العدل السعودية. تتيح هذه الخدمة إمكانية إصدار الوكالات دون الحاجة لزيارة كتابات العدل. إليك طريقة عمل الوكالات الالكترونية عبر منصة “ناجز” فيما يلي:
تسجيل الدخول
قم بزيارة منصة ناجز عبر الرابط  najiz.sa .
سجل دخولك باستخدام بيانات نفاذ الوطني الموحد (حساب أبشر).
الدخول إلى خدمة الوكالات
من الصفحة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
ضمن الخيارات المتاحة، انقر على “إصدار وكالة إلكترونية”.
اختيار نوع الوكالة
حدد نوع الوكالة التي ترغب في إصدارها (عامة أو خاصة).
اختر البنود التي تود تضمينها، مثل التصرف في العقارات أو إجراء المعاملات البنكية.
إدخال بيانات الوكيل
أدخل المعلومات الشخصية للوكيل، مثل الاسم ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة.
مراجعة البيانات
تحقق من جميع البيانات المدخلة لضمان دقتها.
إرسال الطلب
بعد التأكد من صحة البيانات، قم بإرسال الطلب.
إصدار الوكالة
ستتلقى رسالة نصية تحتوي على رابط للوصول إلى الوكالة.
يمكن للوكيل استخدام هذا الرابط لتنفيذ الصلاحيات الممنوحة له.
ايضا، يوجد العديد من مزايا إصدار وكالة إلكترونية عبر الإنترنت وهى كالتالي:
سهولة الوصول: يمكن إنجازها من أي مكان عبر الإنترنت.
الأمان: مرتبطة بمنصة “نفاذ” للتحقق من الهوية.
التوثيق الرقمي: الوكالة معتمدة رسميًا دون الحاجة لطباعة.
كما يوجد مجموعة من الشروط لإصدار وكالة إلكترونية عبر الإنترنت، ومن أهمها ما يلي:
يجب أن يكون الموكل والوكيل مسجلين في نظام أبشر.
ضرورة توفر هوية وطنية أو إقامة سارية المفعول.
تحديد البنود بدقة لضمان وضوح الصلاحيات.
للمزيد من المعلومات حول خدمة إصدار وكالة إلكترونية عبر الإنترنت أو الدعم، يمكنك زيارة الموقع الرسمي najiz.sa أو التواصل مع مركز الدعم التابع لوزارة العدل. وبتلك الطريقة تكون قد تعرفت على طريقة عمل الوكالات الالكترونية

عند إنشاء وكالة إلكترونية من خلال منصات مثل “ناجز” في السعودية، تتوفر مجموعة متنوعة من الوكالات التي تلبي احتياجات مختلفة، وطريقة عمل الوكالات الالكترونية سهلة وبسيطة ومن بين أنواع الوكالات المتاحة إلكترونيًا ما يلي:
الوكالات العامة
تعريفها: تمنح الوكيل صلاحيات شاملة للقيام بجميع التصرفات باسم الموكل.
الاستخدامات الشائعة
إدارة ممتلكات الموكل.
تنفيذ معاملات عامة دون قيود على نوعها.
الوكالات الخاصة
تعريفها: تُمنح لأغراض أو تصرفات محددة، مع تحديد دقيق لنطاق الصلاحيات الممنوحة للوكيل.
الاستخدامات الشائعة
وكالة العقارات: تشمل شراء أو بيع العقارات، التأجير، أو إنهاء عقود الملكية.
وكالة السيارات: تخول الوكيل التصرف في شراء، بيع، أو نقل ملكية المركبات.
وكالة المحاكم: لتوكيل محامٍ أو ممثل قانوني في القضايا.
وكالة البنوك: لإدارة الحسابات البنكية، سحب الأموال، أو إنهاء معاملات مالية.
وكالة الشركات والمؤسسات
تمنح صلاحيات لإدارة شركات أو مؤسسات الموكل، مثل توقيع العقود أو إنهاء المعاملات التجارية.
وكالة الزواج
تُستخدم لتوكيل شخص لإتمام عقد الزواج نيابة عن الموكل.
وكالة الضمان الاجتماعي
مخصصة لإدارة أمور الضمان الاجتماعي، مثل تقديم الطلبات أو متابعة المعاملات.
وكالة العمل والتوظيف
تُستخدم لتوكيل شخص للتعامل مع إجراءات التوظيف أو إنهاء العقود نيابة عن الموكل.
كما يوجد العديد من النقاط الهامة يجب مراعاتها عند إنشاء وكالة إلكترونية وإتباع طريقة عمل الوكالات الالكترونية، وهى كالتالي:
التحديد الدقيق: في الوكالات الخاصة، من الضروري توضيح البنود بشكل دقيق لضمان الالتزام بنطاق الصلاحيات.
المدة الزمنية: يمكن تحديد فترة زمنية لانتهاء الوكالة عند إصدارها إلكترونيًا.

التحقق من صحة الوكالة أمر بالغ الأهمية، وذلك للعديد من الاسباب، ومنها ما يلي:
يضمن أن الوكالة سارية المفعول ولم يتم إلغاؤها.
يحمي الأطراف من التزوير أو التلاعب.
يوفر معلومات دقيقة حول الصلاحيات الممنوحة للوكيل.
للتحقق من صحة الوكالة الإلكترونية في السعودية، يمكن اتباع الخطوات التالية عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل أو من خلال الخدمات ذات الصلة. إليك تفاصيل طريقة عمل الوكالات الالكترونية بالسبل والطرق المتاحة:
التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية عبر منصة ناجز
قم بزيارة الموقع najiz.sa 
سجل الدخول باستخدام بيانات نفاذ الوطني الموحد (أبشر).
للوصول إلى خدمات الوكالات، اختر “الخدمات الإلكترونية” من الصفحة الرئيسية.
انقر على “التحقق من وكالة”.
أدخل المعلومات المطلوبة:
رقم الوكالة.
رقم هوية الموكل أو الوكيل.
رمز التحقق المعروض على الشاشة.
ستظهر لك حالة الوكالة (نشطة، ملغاة، أو غير صالحة) مع تفاصيل البنود وصلاحيتها.
طريقة عمل الوكالات الالكترونية عبر رقم الهوية والرسالة النصية
عند إصدار الوكالة، سيتم إرسال رسالة نصية إلى الوكيل والموكل تحتوي على رابط للتحقق من الوكالة.
يمكنك فتح الرابط المرسل للتحقق من صحة الوكالة وصلاحيتها.
التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية عبر الاتصال بالدعم الفني
يمكنك الاتصال بالرقم الموحد 1950 الخاص بوزارة العدل للتحقق من صحة الوكالة أو للحصول على المساعدة في حال وجود أي مشاكل.
التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية عبر زيارة كاتب العدل
إذا لم تتمكن من التحقق إلكترونيًا، يمكنك زيارة أقرب كتابة عدل وتقديم رقم الوكالة أو نسخة منها للتحقق من صحتها.

نعم، يمكن تعديل أو إلغاء وكالة إلكترونية بعد إصدارها من خلال منصة “ناجز” التابعة لوزارة العدل في السعودية. يمكن القيام بذلك بسهولة إذا كنت الموكل، إليك تفاصيل كيفية تعديل أو إلغاء الوكالة:
خطوات إلغاء الوكالة:
قم بتسجيل الدخول إلى منصة ناجز: najiz.sa باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد.
انتقل إلى قسم الخدمات الإلكترونية.
اختر إدارة الوكالات.
ستظهر لك قائمة بالوكالات الصادرة. حدد الوكالة التي ترغب في إلغائها.
انقر على خيار إلغاء الوكالة، ثم أكد الإجراء.
يتم الإلغاء بشكل فوري وبطريقة إلكترونية.
سيتم إشعار الوكيل بالإلغاء عبر رسالة نصية.
خطوات تعديل الوكالة:
حاليًا، لا يتيح النظام إمكانية تعديل الوكالة مباشرة. إذا كنت بحاجة لتعديل البنود، يجب عليك إلغاء الوكالة القديمة وإصدار وكالة جديدة بالصيغة المعدلة.
بعد الإلغاء، تصبح الوكالة غير صالحة للاستخدام على الفور.
عند إصدار وكالة جديدة بديلة، تأكد من مراجعة جميع البنود وتحديد الصلاحيات بدقة.

مدة صلاحية الوكالة الإلكترونية تعتمد على ما يقرره الموكل عند بدء خطوات  طريقة عمل الوكالات الالكترونية. بشكل عام، هناك أنواع من الوكالات، ومنها ما يلي:
وكالات ذات مدة محددة
يمكن للموكل تحديد فترة زمنية معينة لصلاحية الوكالة عند إصدارها، مثل شهر أو سنة أو أكثر.
تنتهي صلاحية الوكالة تلقائيًا عند انتهاء المدة المحددة.
وكالات غير محددة المدة
إذا لم يحدد الموكل مدة انتهاء، تبقى الوكالة سارية حتى يتم إلغاؤها من قبله.
يُنصح بمراجعة حالة الوكالة بشكل دوري لضمان استمرار صلاحيتها.
الإلغاء التلقائي لبعض الوكالات
في حالات معينة، مثل الوكالات المتعلقة بإجراءات محددة (مثل بيع عقار معين).
تُلغى الوكالة تلقائيًا بعد إتمام المهمة المعنية.
كما يمكن التحقق من مدة صلاحية الوكالة من خلال منصة ناجز عبر خدمة إدارة الوكالات، حيث يتم إشعار الأطراف المعنية (الموكل والوكيل) بأي تغيير في الحالة أو الصلاحية عبر رسائل نصية، مع ملاحظة التالي:
تحديد المدة يوفر للموكل مرونة وأمانًا إضافيين.
يُنصح بإلغاء الوكالات التي لم تعد مستخدمة لتفادي سوء الاستغلال.