يعتبر توثيق العقود فى الشهر العقارى من الخطوات الأساسية التي تضمن حماية الحقوق القانونية للأفراد والشركات في المملكة العربية السعودية. من خلال هذا التوثيق، يتم تسجيل العقود بشكل رسمي لدى الجهات المختصة، مما يمنحها قوة قانونية ويضمن تنفيذها عند الحاجة. في هذا المقال، سنستعرض كيفية توثيق العقود فى الشهر العقارى، وأهم الخدمات التي يقدمها، بالإضافة إلى شرح مفصل لعملية توثيق العقود الرسمية في السعودية.
توثيق العقود في الشهر العقاري
تعتبر عملية توثيق العقود فى الشهر العقارى إجراءً قانونيًا يهدف إلى تسجيل العقود لدى الجهات الحكومية المعنية، مثل كتابة العدل أو منصة ناجز الإلكترونية التابعة لوزارة العدل في المملكة العربية السعودية.
لماذا يُعتبر توثيق العقود فى الشهر العقارى أمرًا ضروريًا؟
- حماية الحقوق: يوفر العقد الموثق حماية قانونية للأطراف المعنية.
- الإلزام القانوني: يجعل العقد ملزمًا أمام المحاكم والجهات القضائية.
- تفادي النزاعات: يساهم في تقليل الخلافات المتعلقة بصحة العقود وشروطها.
- سهولة التنفيذ: يتيح تنفيذ العقود بشكل مباشر عبر الجهات المختصة مثل محاكم التنفيذ.
العقود التي تتطلب التوثيق في الشهر العقاري
تشمل العقود التي تحتاج إلى توثيق رسمي في السعودية ما يلي:
- عقود بيع وشراء العقارات والأراضي.
- عقود الإيجار طويلة الأمد.
- عقود الرهن العقاري.
- عقود الشراكة التجارية.
- التوكيلات الرسمية والتفويضات القانونية.
تسجيل العقود لدى الشهر العقاري
إليك خطوات تسجيل العقود لدى الشهر العقاري بالسعودية فيما يلي:
إعداد العقد والمستندات اللازمة
قبل الذهاب إلى الشهر العقاري أو تقديم الطلب عبر الإنترنت، يجب تجهيز المستندات التالية:
- نسخة أصلية من العقد.
- هويات الأطراف المتعاقدة (بطاقة الهوية الوطنية أو بطاقة الإقامة (.
- في حالة العقود العقارية، يجب تقديم صك الملكية.
- في حالة عقود الشركات، يجب إحضار السجل التجاري وعقد التأسيس.
تقديم الطلب عبر منصة ناجز أو كتابة العدل
تسجيل العقود لدى الشهر العقاري عبر منصة ناجز الإلكترونية
- تسجيل الدخول إلى منصة ناجز https://najiz.moj.gov.sa
- اختيار الخدمات التوثيقية ثم توثيق العقود.
- رفع العقد وإدخال بيانات الأطراف.
- الحصول على الموافقة الإلكترونية من جميع الأطراف عبر منصة أبشر.
- استلام العقد الموثق إلكترونيًا.
تسجيل العقود لدى الشهر العقاري عبر كتابة العدل (للعقود التي تتطلب حضورًا شخصيًا)
- حجز موعد عبر منصة ناجز.
- تقديم العقد والمستندات المطلوبة لكاتب العدل.
- مراجعة العقد والتوقيع عليه من قبل الأطراف.
- استلام نسخة موثقة من العقد بعد تسجيله رسميًا.
دفع الرسوم (إن وجدت)
تختلف رسوم التوثيق حسب نوع العقد، ولكن معظم الخدمات الإلكترونية مجانية.
استلام العقد الموثق
بعد إتمام الإجراءات، يتم إصدار وثيقة رسمية يمكن استخدامها كإثبات قانوني أمام الجهات المختصة.
خدمات الشهر العقاري
يوفر الشهر العقاري في السعودية عدة خدمات تتعلق بتوثيق العقود والتصرفات القانونية، ومن أبرز خدمات الشهر العقاري لتوثيق العقود ما يلي:
- توثيق عقود البيع والشراء: يتم تسجيل العقود العقارية لضمان نقل الملكية بشكل قانوني وسليم.
- توثيق عقود الإيجار: يسمح بتسجيل عقود الإيجار لحماية حقوق المالك والمستأجر.
- توثيق عقود الشركات: يشمل تسجيل عقود التأسيس، الشراكة، والاندماج لضمان الاعتراف بها قانونيًا.
- توثيق الوكالات الرسمية: يمكن توثيق الوكالات العامة والخاصة إلكترونيًا عبر ناجز، مما يسهل تنفيذها.
- توثيق الرهون العقارية: يتم تسجيل عقود الرهن لضمان حقوق المقرضين والمقترضين في المعاملات العقارية.
- توثيق عقود التنازل والهبة: في حالة التنازل عن عقار أو منحه كهبة، يتم توثيق العقد في الشهر العقاري لضمان صحة العملية قانونيًا.
جميع خدمات توثيق العقود فى الشهر العقارى متاحة إلكترونيًا عبر منصة ناجز أو من خلال كتابات العدل المنتشرة في جميع مناطق المملكة.
توثيق العقود الرسمية
يتم توثيق العقود الرسمية وفقًا للأنظمة المعمول بها في السعودية من خلال وزارة العدل، سواء عبر كتابات العدل أو من خلال منصة ناجز الإلكترونية.
أنواع العقود الرسمية التي تتطلب التوثيق
- العقود التجارية: مثل عقود الشراكة وعقود التأسيس.
- العقود العقارية: مثل عقود البيع والإيجار والرهن.
- عقود الأحوال الشخصية: مثل عقود الزواج والطلاق.
- التوكيلات القانونية: مثل الوكالات العامة والخاصة.
خطوات توثيق العقود الرسمية عبر منصة ناجز
- الدخول إلى منصة ناجز عبر الرابط: https://najiz.moj.gov.sa .
- اختيار خدمات التوثيق ثم توثيق العقود الرسمية.
- إدخال بيانات العقد ورفع المستندات المطلوبة.
- توقيع العقد إلكترونيًا من جميع الأطراف عبر نظام أبشر.
- استلام نسخة إلكترونية موثقة ومعتمدة من وزارة العدل.
مزايا توثيق العقود الرسمية إلكترونيا
- سرعة الإنجاز: يتم التوثيق في دقائق بدلاً من الإجراءات الورقية الطويلة.
- قوة قانونية: العقود الموثقة إلكترونيًا تتمتع بنفس قوة العقود الورقية الموقعة أمام كاتب العدل.
- حماية الحقوق: تساهم في تقليل النزاعات القانونية وتعزز ثقة الأطراف المتعاقدة.
خاتمة
يعتبر توثيق العقود فى الشهر العقارى في السعودية من الخطوات الأساسية التي تضمن سلامة المعاملات القانونية بين الأفراد والشركات. سواء كنت تسعى لتسجيل عقد بيع، عقد إيجار، أو تأسيس شركة، فإن الخدمات المتاحة عبر كتابات العدل ومنصة ناجز تسهل عليك إتمام هذه العمليات بسرعة وكفاءة.
مع التقدم الرقمي، أصبح من الممكن توثيق العقود فى الشهر العقارى الرسمية إلكترونيًا دون الحاجة لزيارة المكاتب الحكومية، مما يعزز من سرعة الإجراءات القانونية ويزيد من موثوقية المعاملات التجارية والعقارية. لذا، إذا كنت ترغب في إتمام أي اتفاق رسمي، تأكد دائمًا من توثيقه لحماية حقوقك القانونية وضمان عدم تعرضها للنزاعات في المستقبل.
أسئلة شائعة
كيف يتم توثيق العقود في الشهر العقاري؟
يتم توثيق العقود في الشهر العقاري بالسعودية من خلال كتابات العدل أو المنصات الإلكترونية المعتمدة، مثل منصة ناجز التابعة لوزارة العدل. يهدف التوثيق إلى إضفاء الصفة القانونية على العقود، مما يجعلها ملزمة رسميًا ويمكن تنفيذها أمام الجهات القضائية، إليك طرق توثيق العقود فى الشهر العقارى بالسعودية فيما يلي:
أولًا: توثيق العقود فى الشهر العقارى عبر كاتب العدل (حضور شخصي)
-
- المناسبة لـ: العقود التي تحتاج توقيعًا رسميًا بحضور الأطراف.
- خطوات التوثيق:
- حجز موعد عبر منصة ناجز: https://najiz.moj.gov.sa .
- تقديم المستندات المطلوبة، مثل هوية الأطراف، عقد البيع أو الاتفاقية، وصك الملكية في العقود العقارية.
- مراجعة العقد والتوقيع أمام كاتب العدل.
- استلام نسخة موثقة من العقد مختومة بختم وزارة العدل.
ثانيًا: توثيق العقود فى الشهر العقارى إلكترونيا عبر منصة ناجز
-
- المناسبة لـ: التوكيلات القانونية وبعض العقود التجارية والعقارية.
- خطوات التوثيق الإلكتروني:
- الدخول إلى منصة ناجز: https://najiz.moj.gov.sa .
- اختيار خدمة توثيق العقود.
- رفع العقد وإدخال بيانات الأطراف.
- توقيع العقد إلكترونيًا عبر أبشر.
- استلام وثيقة موثقة إلكترونيًا معتمدة قانونيًا.
متطلبات توثيق العقود في الشهر العقاري
- الهوية الوطنية أو الإقامة لكافة الأطراف.
- نسخة من العقد المراد توثيقه.
- المستندات الداعمة (مثل صكوك الملكية، السجل التجاري، إلخ).
- سداد الرسوم إن وجدت.
يمكن توثيق العقود في الشهر العقاري بالسعودية إما حضورياً عبر كاتب العدل أو إلكترونيًا عبر منصة ناجز، وذلك حسب نوع العقد ومتطلباته القانونية. التوثيق الإلكتروني يوفر الوقت والجهد ويضمن حماية الحقوق القانونية لكافة الأطراف.
ما هي أنواع العقود التي يجب توثيقها في الشهر العقاري؟
من أنواع العقود التي تتطلب التوثيق في الشهر العقاري:
- عقود بيع وشراء العقارات
- عقود الإيجار طويلة الأمد
- عقود الرهن العقاري
- عقود الشراكة التجارية
- التوكيلات القانونية
ما هي المستندات المطلوبة؟
عند توثيق العقود في الشهر العقاري سواء حضورياً عبر كاتب العدل أو إلكترونيًا عبر منصة ناجز، يجب توفير مجموعة من المستندات الأساسية لضمان صحة العقد واعتماده رسميًا.
المستندات العامة المطلوبة لـ توثيق العقود في الشهر العقاري
- الهوية الوطنية أو الإقامة للأطراف المتعاقدة.
- نسخة أصلية من العقد المراد توثيقه.
- تفاصيل الأطراف المتعاقدة (أسماء، عناوين، أرقام هوية).
- إثبات الصلاحية القانونية للأطراف (مثل وكالة شرعية في حال كان أحد الأطراف وكيلًا).
- سداد رسوم التوثيق (إن وجدت).
المستندات الإضافية حسب نوع العقد
- عقود البيع والشراء العقارية
- صك الملكية الأصلي للعقار أو الأرض.
- مخطط الأرض أو العقار (إن وجد).
- تقرير فحص العقار في بعض الحالات.
- تفويض رسمي أو وكالة في حالة التوكيل بالبيع أو الشراء.
- عقود الإيجار طويلة الأمد
- عقد الإيجار موقع بين المالك والمستأجر.
- صك الملكية للعقار المؤجر.
- بيانات المالك والمستأجر (الهوية الوطنية أو الإقامة).
- عقود الرهن العقاري
- صك العقار المراد رهنه.
- اتفاقية القرض أو التمويل مع الجهة المقرضة.
- موافقة المقرض (البنك أو الجهة المالية) على الرهن.
- عقود الشراكة التجارية
- السجل التجاري للشركات المتعاقدة.
- عقد تأسيس الشركة (إن كان التوثيق متعلقًا بشركة جديدة).
- هوية الشركاء أو ممثلي الشركات.
- محضر اجتماع الشركاء (في بعض الحالات).
- التوكيلات القانونية
- نص الوكالة المطلوب توثيقها.
- هوية الموكل والوكيل.
- تحديد نطاق الوكالة بوضوح (عامة أم خاصة).
تختلف المستندات المطلوبة لـ توثيق العقود في الشهر العقاري وفقًا لنوع العقد، ولكن بشكل عام تشمل الهويات الرسمية، نسخة من العقد، إثبات الملكية أو الصلاحية القانونية، والوثائق الداعمة، كما يمكن تقديم المستندات عبر كاتب العدل أو إلكترونيًا عبر ناجز، مما يوفر سهولة وأمانًا قانونيًا للعقود المسجلة.
ما هي تكلفة التوثيق؟
تعتمد تكلفة توثيق العقود في الشهر العقاري في السعودية على نوع العقد، والجهة التي تقوم بالتوثيق، وما إذا كان التوثيق يتم إلكترونيًا أو بحضور كاتب العدل. في كثير من الحالات، تقدم وزارة العدل السعودية خدمات التوثيق مجانًا عبر منصة ناجز، بينما قد تكون هناك رسوم على بعض العقود الخاصة.
تكلفة توثيق العقود في الشهر العقاري عبر منصة ناجز
-
- الجهة المسؤولة: وزارة العدل السعودية.
- التكلفة: مجانًا لمعظم العقود والتوكيلات، ولكن هناك استثناءات لبعض الخدمات.
- العقود التي يمكن توثيقها مجانًا:
- التوكيلات الإلكترونية العامة والخاصة.
- توثيق عقود البيع لبعض المعاملات غير التجارية.
- توثيق بعض عقود الإيجار.
- العقود التي قد تتطلب رسومًا:
- عقود البيع العقارية (تعتمد على قيمة العقار).
- عقود الرهن العقاري والتنازل.
- بعض العقود التجارية المعقدة التي تحتاج إلى تدقيق خاص.
تكلفة توثيق العقود العقارية (نقل الملكية)
-
- الجهة المسؤولة: وزارة العدل عبر ناجز أو كتابات العدل.
- التكلفة:
- رسوم التوثيق العقاري = 0.25% من قيمة العقار، بحد أقصى 10,000 ريال سعودي.
- رسوم تسجيل العقار في إحكام أو كتابة العدل = تعتمد على نوع العقار وموقعه.
تكلفة توثيق عقود الشركات والتوكيلات التجارية
-
- الجهة المسؤولة: وزارة العدل والغرفة التجارية.
- التكلفة:
- توثيق عقود تأسيس الشركات = 300 ريال سعودي عبر منصة ناجز.
- توثيق قرارات الشركاء = يبدأ من 100 ريال سعودي.
- توثيق الوكالات التجارية = مجانًا في بعض الحالات، أو 50 إلى 200 ريال حسب نوع التوكيل.
تكلفة توثيق عقود الإيجار
-
- الجهة المسؤولة: منصة إيجار التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
- التكلفة:
- توثيق عقد الإيجار السكني = 125 ريال سعودي لكل سنة إيجارية.
- توثيق عقد الإيجار التجاري = يختلف حسب نوع النشاط والمساحة.
هل يمكن حجز موعد مسبق للتوثيق؟
نعم، يمكن حجز موعد مسبق للتوثيق في الشهر العقاري (كتابات العدل) بالسعودية من خلال منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، حيث توفر المنصة خدمة حجز المواعيد الإلكترونية لإتمام المعاملات التي تتطلب الحضور الشخصي.
كيفية حجز موعد لـ توثيق العقود في الشهر العقاري عبر منصة ناجز
-
- الجهة المسؤولة: وزارة العدل السعودية
- رابط منصة ناجز: https://najiz.moj.gov.sa
- خطوات حجز الموعد
- الدخول إلى منصة ناجز عبر الرابط أعلاه.
- تسجيل الدخول بحساب أبشر أو النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار الخدمات الإلكترونية ثم النقر على حجز موعد.
- تحديد نوع الخدمة (توثيق العقود، توثيق الوكالات، توثيق العقود العقارية، إلخ).
- اختيار أقرب كتابة عدل أو فرع للخدمة الإلكترونية.
- تحديد التاريخ والوقت المناسبين.
- تأكيد الطلب واستلام إشعار الموعد عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني.
كما يمكن إلغاء أو تعديل الموعد عبر الدخول إلى منصة ناجز ثم الانتقال إلى إدارة المواعيد، حيث يمكن اختيار إلغاء أو إعادة جدولة الموعد بسهولة.
المراجع
https://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%B9%D9%82%D8%AF_%D9%85%D9%88%D8%AB%D9%82
