تعد عقود الإيجار واحدة من أهم العقود التي تنظم العلاقات المدنية والتجارية في المجتمع. لذلك، أصبح من الضروري تحديد شروط عقد الايجار الالكتروني والمعايير القانونية له. والذي يمكّن الأطراف من إبرام الاتفاقيات بصورة سلسة وآمنة عبر الإنترنت. لذلك سوف نتحدث خلال مقالنا عن شروط عقد الايجار الالكتروني ، والعديد من التفاصيل الخاصة بذلك.
يقدم المكتب خدمات تحليل العقود ومراجعتها لضمان مطابقتها للقوانين وحمايةً مصالح عملائنا. لذلك لا تتردد وتواصل معنا.
عقد الايجار الالكتروني في السعودية
يعد عقد الإيجار الإلكتروني من العقود الأساسية في القطاع العقاري، حيث يُتيح للملاك والمستأجرين توثيق العلاقة الإيجارية بصورة رسمية وآمنة عبر الإنترنت.
وبالنسبة إلى فوائد عقد الإيجار الإلكتروني فهي تشمل توثيقاً رسمياً يعزز العلاقة ما بين المالك والمستأجر، ويسهل الوصول إلى العقد عبر الإنترنت، وتسريع الإجراءات، وحفظ الحقوق، وإمكانية الدفع الإلكتروني.
كما تعود أهمية توثيق العقد الإلكتروني، إلى ضمان رسمية العلاقة التي تقلل فرص النزاعات أو التلاعب، وحفظ حقوق الطرفين بشكل قانوني يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
شروط عقد الايجار الالكتروني
يمكنك إبرام عقد إيجار إلكتروني وتوثيقه عبر المنصات الرقمية المعتمدة لدى الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية مثل “منصة إيجار”، لكن يُشترط عند إبرام عقد الإيجار الإلكتروني في السعودي تقديم ما يثبت هويتك سواء كنتَ مؤجرًا أو مستأجرًا أو كنت مواطنًا أو مقيمًا، وكذلك الوثيقة التي تثبت ملكية العقار المؤجر وتفاصيله.
ومن شروط عقد الايجار الالكتروني أيضًا تحديد مدة الإيجار بشكل واضح، وتحديد تاريخ بداية وانتهاء العقد، والقيمة المتَّفق عليها وطريقة الدفع.
ومن أهم شروط عقد الايجار الالكتروني أن يتضمن العقد نفس الشروط العامة التي يتم الاتفاق عليها بين الطرفين والتي تتضمن أمور الصيانة وكيفية استخدام العقار وآليات تجديد العقد أو فسخه وغيرها من الشروط التي تحكم العلاقة الإيجارية.
شروط عقد الايجار في السعودية
من الممكن توثيق عقود الايجار بشكل الكتروني عبر منصة إيجار الحكومية ومن ثم طباعته، بكل سهولة من خلال إدخال البيانات اللازمة بعد استيفاء كافة شروط عقد الايجار الالكتروني ، ومن أبرز شروط عقد الايجار الالكتروني ما يلي:
- يجب أن يكون المستأجر مواطنًا سعوديًا، أو من المقيمين بالمملكة.
- يجب أن يكون المؤجر من مالكي العقارات أو موكل عن المالك، أو مستثمر بالقطاع العقاري.
- من المهم تحديد عقد الإيجار إذا كان لسكن أو عيادة أو شركة.
- عدم القيام بأي تغيير على الوحدة قبل الحصول على موافقة خطية.
- الالتزام بكافة نفقات الصيانة الدورية للعقار.
- الالتزام بسريان العقد عند انتقال الملكية.
- تحديد من سيتولى دفع المقابل المالي.
- إدخال المعلومات والبيانات تفصيلية عن كلّ من المؤجر والمستأجر.
- تحديد تفاصيل الأجرة الشهرية للمرافق.
- تحديد القيمة الشهرية للإيجار ودورة السداد.
- عدم تخريب أو إساءة استعمال المكان.
- توضيح حالة الشقة السكنية، إذ كانت مفروشة وإرفاق قائمة بالموجودات.
أهم شروط توثيق عقد الإيجار في المملكة
وضع المشرّع السعودي شروط عقد الايجار الالكتروني وشروط توثيق العقد لضمان الالتزام الكامل من قبل الأطراف المتعاقدة على النحو التالي:
- أن يكون المستأجر مقيمًا في المملكة العربية السعودية.
- أن يكون المؤجر حاصلًا على ترخيص لمزاولة نشاط الاستثمار العقاري في المملكة.
- أن يتحمل المؤجر مسؤولية جميع تكاليف الصيانة الدورية اللازمة للحفاظ على العقار في حالة جيدة.
- أن يلتزم كلا من طرفي العقد “المالك والمستأجر” بكافة شروط عقد الايجار الالكتروني والأحكام التي اتفقا عليها.
ولتفاصيل إضافية من ننصحك بالتواصل مع مكتب المحامي عبد الرحمن المهلكي للتعرف على أهم المعلومات.
يمكن التعرف على المزيد حول: عقوبة عدم توثيق عقد الإيجار
عقد إيجار إلكتروني وكيفية استخراجه
كما ذكرنا سابقاً أن منصة إيجار الإلكترونية تم إطلاقها من أجل صيانة حقوق جميع الأطراف في عملية الإيجار .حيث يعمل الوسيط من خلال منصة إيجار الإلكترونية على التالي:
- يعمل على التحقق من هوية المستأجر.
- ثم يتم إدخال مدة العقد وبيانات أخرى.
- يقوم بتحديد قيمة الإيجار والخدمات العامة.
- عندما ينتهي الوسيط العقاري من عملية تسجيل عقد الإيجار الإلكتروني يتم ارسال رسالة للمستأجر والمؤجر لكي تتم عملية التوثيق.
- يتم تسجيل عقد الإيجار الإلكتروني من خلال وسيط عقاري مسجل في بوابة إيجار الإلكترونية.
- ويجب التأكد من وجود سجل تجاري رسمي للشركة بصفته وسيط عقاري.
- وعند الانتهاء من عملية التسجيل في منصة إيجار يتم الاتصال على الوزارة الإسكان في السعودية، وارفاق السجل التجاري ورقم السجل التجاري ليتم التأكد من الحساب.
توثيق عقد الإيجار الإلكتروني
بعد التحقق من شروط عقد الايجار الالكتروني لأيًا من العقارات المطروحة للإيجار بالمملكة، تأتي مرحلة توثيقه التي تتلخص في الخطوات التالية:
- بعد تسجيل العقد بمنصة إيجار ستصل رسالة نصية إلى المؤجر والمستأجر تتضمن رابط توثيق العقد عبر منصة أبشر.
- يجب الدخول إلى منصة أبشر وتسجيل الدخول بها لحساب المؤجر أو المستأجر.
- الضغط على خيار (الخدمات الإلكترونية) ثم اختيار (توثيق عقود الإيجار).
- تدوين البيانات المتعلقة بالمستأجر في الحقول المخصصة لذلك.
- الضغط على زر (التحقق) للتوجه إلى الوحدات الإيجاري المراد توثيق العقد الخاص بها.
- إدخال بيانات عقد الإيجار الإلكتروني وقيمة الإيجار السنوي الخاص به.
- استكمال الخطوات لحين تحديد طريقة سداد رسوم توثيق عقد الإيجار والمتابعة إلى الدفع.
- الضغط على زر (التالي) ثم زر (توثيق العقد) ثم طباعة العقد.
كم رسوم عقد الإيجار الإلكتروني
تنقسم أنواع رسوم عقود الإيجار الإلكتروني إلى نوعين وهما رسم عقد الإيجار السكني ورسم عقد الإيجار الإلكتروني، وبالنسبة إلى رسوم عقد الإيجار السكني فيتم تسديد 125 ريال سعودي ويتم تسديد المبلغ فور الانتهاء من تجديد وتوثيق العقد، ويتم دفع المبلغ من قبل المؤجر فهو المسؤول عن دفع الرسوم ويتم دفع المبلغ إلكترونيًا.
أما رسم العقد التجاري فقامت وزارة الإسكان بتحديد الرسم المخصص وهو200 ريال سعودي وذلك في المرة الأولى كما يتم تسديد مبلغ 400 ريال عن كل عام إضافي، كما أن المؤجر هو الذي يقوم بتسديد الرسوم ويتم سدادها إلكترونيَا أيضًا.
الأسئلة الشائعة:
كيف استخرج عقد الايجار الالكتروني؟
تحت اشراف وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان بالسعودية تم إصدار منصة إيجار التي تعد بمثابة وسيط عقاري إلكتروني، وتستطيع من خلالها استخراج عقد إيجار الكتروني بشكل سريع وموثوق.
كم مدة العقد الإلكتروني؟
تستند فترة توثيق العقد إلى الزمن الذي يحتاجه الموظف لإبداء موافقته، حيث يُلغى العقد تلقائيًا إذا لم يُوافق الموظف عليه خلال فترة لا تتجاوز 10 أيام.
كيف يمكن إبرام عقد إيجار إلكتروني بدون وسيط؟
يمكن إبرام عقد إيجار إلكتروني بدون وسيط يتم ذلك من خلال منصة إيجار بتسجيل الدخول، إدخال بيانات الطرفين والعقار، تحديد مدة وقيمة الإيجار، مراجعة العقد، توثيقه، وإرساله للجهات المختصة.
للتواصل مع أفضل محامي في السعودية ، وطرح ما لديك من تساؤلات عليه لا تتردد بالتواصل معنا
المصادر:
